Выходные дни в счет отпуска заявление

Содержание

Рекомендации по оформлению заявления на отгул в счет отпуска неотгулянного, авансом — скачать образцы

Выходные дни в счет отпуска заявление

Иногда возникают обстоятельства, при которых трудоустроенным на официальной основе гражданам может понадобиться отгул. Определения этого понятия нет в ТК РФ, но несмотря на это в процессе ведения трудовых отношений оно используется достаточно часто.

Дополнительный выходной может быть взят с сохранением заработка в счет отпуска. Для оформления дня отдыха таким образом работник должен предоставить руководителю соответствующее заявление.

Можно ли брать?

Дополнительный выходной, оформленный в счет отпуска, может оформляться несколькими способами:

  1. Авансом в счет отпуска с учетом того, что в будущем этот день будет отработан.
  2. За счет уже имеющихся отпускных дней, не использованных ранее.

В обоих случаях заявитель получает оплату за день отдыха. При этом нужно правильно сформулировать содержание заявления.

Конечное решение о предоставлении выходного времени принимается руководителем за исключением случаев, когда основание закреплено в ТК РФ.

Как написать заявления на отгул за ранее отработанное время?

Авансом с последующей отработкой

Таким образом, отгул оформляется в том случае, если время ежегодного отпуска еще не подошло, или сотрудник не отработал время, по истечению которого ему полагается оплачиваемое время для отдыха. Отгул берется авансом — сначала выходной, потом отработка. К примеру, отработать это время сотрудник может в свой законный выходной.

Любые действия, касающиеся трудовых отношений, должны быть документально оформлены.

Для получения выходного сотрудник должен составить специальное заявление, в котором должна четко отражаться причина, в связи с которой работнику понадобился дополнительный день для отдыха.

Чаще всего указываются семейные обстоятельства.

После того, как заявление попадет к работодателю, последний должен принять решение по указанному в нем вопросу.

Важно учесть, что принимает его он самостоятельно, учитывая производственные особенности и возможности. В случае согласия издается приказ о предоставлении отгула.

Если отгул оформляется в счет ранее отработанного времени, указывать причину, по которой он необходим, не обязательно. В остальных ситуациях обстоятельство, которое сподвигло работника к оформлению выходного, главным образом влияет на его предоставление.

В счет неотгулянного отдыха

Трудовым Законодательством РФ определено, что отпускной период сотрудника может быть разделен на несколько частей. При этом одна из них не может быть менее, чем 14 дней. Оформление остальных 14 дней отдыха может быть разбито на более короткие промежутки, теоретически закон не запрещает их разбить по дням или даже по часам.

При оформлении отгулов в счет неиспользованного отпуска важно достичь договоренности с работодателем.

Отпуск — это законный отдых трудящегося гражданина. Он полагается всем сотрудникам, которые отработали на одном предприятии 6 и более месяцев.

Могут возникать ситуации, при которых работодатель вызывает работника из отпуска. Следует учесть, что сделать это можно только при наличии обстоятельств, отраженных в ТК РФ, или с согласия работника. В остальных ситуациях действия руководства организации будут считаться нарушением норм Трудового Законодательства.

Оставшиеся после отзыва из отпуска дни могут быть присоединены к последующему времени отдыха или компенсированы денежными средствами. Также возможен вариант оформления оставшихся дней в виде отгулов.

Особенностью таких выходных является то, что они считаются не отгулом, а выступают в роли права работника на использование неотгулянных отпускных дней.

Как написать правильно?

Технология написания заявления в каждом случае аналогична. Различаются лишь те строчки, в которых указывается причина, по которой оформляется отгул и особенности его получения.

Образец в счет будущего отдыха

Для написания документа необходимо воспользоваться фирменным бланком предприятия или чистым листом формата А4. Обязательно нужно соблюдать правила русского языка и придерживаться делового стиля повествования.

Шапка заявлений в каждом случае одинакова. В ней отражается следующая информация:

  • наименование учреждения, в котором трудится заявитель;
  • ФИО и должность руководителя;
  • полное название документа, присвоенный ему порядковый номер.

Далее следует основная часть. В данном случае она включает в себя такие сведения:

  • просьба предоставления дополнительного выходного авансом;
  • предполагаемая дата отгула;
  • предполагаемая дата последующей отработки;
  • дата заполнения бумаги;
  • подпись заявителя.

Скачать образец заявления на отгулы авансом в счет будущего отпуска — word.

Пример за неиспользованные дни

В этом случае заявление оформляется стандартным образом. Отличается лишь главная часть документа. Помимо основных, она включает в себя следующие данные:

  • сведения о неиспользованном отпуске — причина, по которой он не был оформлен или причина отзыва;
  • дата предполагаемого отгула;
  • продолжительность дополнительных выходных.

Причину, по которой работнику требуется предоставить отгул, указывать в этой ситуации не обязательно.

Скачать образец заявления на отгул в счет отпуска – word.

Выводы

В случае необходимости сотрудник может оформить дополнительные выходные в счет отпуска. При этом возможно несколько вариантов развития событий.

Отгула могут быть использованы авансом — в последующем гражданин обязан отработать выходные в полном объеме. Также они могут оформляться в счет оставшегося отпускного времени. В этом случае отрабатывать отгула не нужно. В любой ситуации выходные должны оформляться в соответствии с установленными правилами.

Источник: https://dokuform.ru/zayavlenie/otpusk/na-otgul-v-schet-otpuska.html

Образец заявления на отгул за счет отпуска в 2020 году: Как написать

Выходные дни в счет отпуска заявление

/ Трудовое право / Отпуск

Назад

: 03.06.2016

Время на чтение: 6 мин

0

7633

Обычно в организациях есть график очередных оплачиваемых отпусков, который утверждается минимум за две недели до начала календарного года и должен соблюдаться всеми работниками.

В случае если сотруднику срочно необходим выходной или несколько, а время его очереди ещё не пришло, есть возможность взять дни отдыха в счёт будущего отпуска. Для этого нужно написать заявление.

  • Образец заявления
  • Особенности составления документа
  • Заявление на один день

Можно ли взять отгул в счёт отпуска

Фраза «отгул» изъята из нормативов РФ с 2004 года. По прежним нормативам отгул являлся компенсацией, предоставляемой работающему лицу за его труд в выходные дни или в праздники. То есть – этот выходной переносился на другой день.

Сегодняшнее законодательство в подобных обстоятельствах предоставляет человеку право выбора: либо получить отдых за отработанный выходной, или получить финансовую компенсацию. Чаще всего, последнее время, работники выбирают деньги.

Отгул с финансовым компенсированием предоставляется работающим лицам, которые:

  1. Трудятся во внеурочное время.
  2. Трудятся в выходной день или в праздник.
  3. Сдали кровь, имея статус донора.

Данные методы «заработка» обеспечивают накапливание отгулов, которые впоследствии можно использовать при острой необходимости. В жизни может случится так, что потребность отлучения от работы иногда может возникнуть спонтанно, и не каждое лицо способно хранить накопленные отгулы на всякий случай. Хорошо, если есть в запасе отгул.

При его наличии работодатель не имеет право отказать в получении отгула. А как быть человеку, у которого нет в запасе отгулов, а ему нужно срочно отлучиться? В таком варианте человеку могут выделить отгул в счёт своего приближающегося годового отпуска.

Составление документа

Заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска, образец которого должен быть разработан у самой компании, пишется самим сотрудником.

При этом, его можно, как распечатать, так и полностью написать от руки. Заявление на один день в счет отпуска, образец которого будет приложен ниже, обязательно должно включать в себя:

  1. должность, а также ФИО руководителя, который должен иметь право на подписание данного документа;
  2. должность, а также ФИО работающего. При желании можно указать структурное подразделение, особенно это актуально, если компания является крупной;
  3. саму просьбу, в которой должна быть указана дата отгула, а также его продолжительность. При необходимости есть возможность взять отгул на 2 дня и более. При этом в самом прошении следует использовать фразу «выходной день»;
  4. дату, когда прошение было подано и роспись.

При необходимости работник должен указать причину, по которой ему необходим выходной день. При этом данная причина должна быть документально подтверждена.

Например, если отгул требуется из-за срочной поездки, то необходимо предоставить копию билета. Если же имеются семейные обстоятельства в виде бракосочетания, рождения ребенка и другие, то следует предоставить справки, подтверждающие данный факт.

Особенности оформления

Выделение отгулов подчиненным, отработавшим во внеурочное время, регламентируется ТК РФ. Для того, чтобы отлучиться в планируемый день, служащему требуется зарегистрировать ходатайство о своем намерении пропустить работу в счёт текущего отпуска.

К особенности выделения отгулов в счет годового отдыха относится то, что число дней для получения отгулов не может быть более 14-ти. Продолжительность обычного отпуска равна 28 дням, и в соответствии с ТК РФ, человек обязан «отгулять» свой годовой отпуск не меньше 14 дней.

Оставшиеся дни он может «разбросать» на протяжение года.

После заполнения запроса, его требуется отослать руководителю на подпись. Затем завизированный документ передается в кадровый отдел, для оформления приказа на предоставление отгула автору прошения.

Оформив приказ, кадровик передает его начальнику на утверждение и после этого шага, автора запроса знакомят с распоряжением под роспись, после чего он вправе отлучиться с учреждения в дату, которая отображена, и в запросе, и в приказе.

Если подчиненному необходимо срочно отлучиться с работы после уже «отгулянного» отпуска, то в таком варианте ему придется подать прошение на отгул за свой счет с приложением документального подтверждения о необходимости отгула.

Базовые понятия

Начнём с того, что самого понятия «отгул» в правовом поле Трудового кодекса РФ нет. Это определение было упразднено в 2002 году, и сейчас работающие граждане могут рассчитывать только на предоставление отпуска. Отметим, что сюда относится и дополнительный отдых, полагающийся за сверхурочную работу.

Эта практика применяется в случаях, когда работника попросили экстренно выйти в нерабочий день, пообещав дополнительный выходной в удобное время.
Однако здесь предполагается, что сотрудник получает свой отгул после выполнения должностных обязанностей. Отгулять сначала, а отработать потом по закону не получится.

Такие дни отдыха предоставляются по согласованию с работодателем и оформляются в качестве краткосрочного отпуска.

Нормативно-правовая база

Как упоминалось выше, понятия «отгул» больше не существует, однако, Трудовой кодекс содержит ряд статей, регулирующих порядок предоставления и оплаты отпусков.
Здесь можно выделить следующие аспекты:

  • ст. 114 — гарантирует право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением заработной платы и должности на рабочем месте;
  • ст.115 — определяет длительность основного отпуска;
  • ст.116 — регулирует порядок предоставления дополнительных отпусков для отдельных категорий сотрудников;
  • ст.125 — закрепляет право использовать отпуск частично при обоюдном согласии сторон, при условии, что продолжительность любой из дробных частей превышает 2 недели;
  • ст.128 — даёт право на получение отпуска без сохранения денежного содержания.

Оперируя статьями главы 19 ТК РФ можно прийти к выводу, что получить отгул можно, но оформляются незапланированные выходные именно как отпуск, и предоставляются только с согласия работодателя.

Скачать для просмотра и печати:

Статья 114 Трудового кодекса РФ «Ежегодные оплачиваемые отпуска»

Статья 115 Трудового кодекса РФ «Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска»

Статья 116 Трудового кодекса РФ «Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска»

Статья 125 Трудового кодекса РФ «Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска»

Статья 128 Трудового кодекса РФ «Отпуск без сохранения заработной платы»

Кто может рассчитывать на отгул

Если рассматривать ситуацию в целом, то воспользоваться таким правом может любой трудоустроенный человек. Согласно действующему законодательству, написать заявление на отпуск можно спустя полгода после трудоустройства.

Если установленный срок ещё не отработан, возможность предоставления отпуска рассматривается работодателем в индивидуальном порядке.

Отметим, что существуют определённые категории работников, обладающих приоритетными правами на предоставление первого отпуска авансом. Сюда относятся, к примеру:

  • беременные женщины;
  • сотрудники в возрасте до 18 лет;
  • родители и опекуны, осуществляющие уход за детьми, в возрасте до 3 месяцев;
  • совместителям (одновременно с отпуском по основной работе).

За второй и последующие годы работы отпуск предоставляется следующим категориям сотрудников в удобное для них время, помимо уже вышеуказанных:

  • отозванные из ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • инвалидам войны, ветеранам боевых действий, Героям Советского Союза и России;
  • гражданам, подвергшимся радиационному воздействию;
  • определенной группе военнослужащих и женам военнослужащих.

Отпуска оформляются согласно установленному и согласованному графику, внеочередные отгулы предоставляются на усмотрение работодателя. В случае отказа работодателя в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска указанным категориям работников их самостоятельный уход в отпуск не может расцениваться как прогул (пп. «д» п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Стоит отметить, что отгулы не предоставляются сотрудникам, с которыми трудовой договор заключен на срок до 2-х месяцев, то есть, например, переработка рабочего времени им будет оплачивается согласно ч. 4 ст. 153, ч. 2 ст. 290 ТК РФ.

На какой срок может предоставляться отгул

Теоретически, продолжительность отгула ограничивается только рамками длительности обязательного отпуска. Учитывая, что речь идёт о краткосрочном отпуске, сотрудник может попросить любое количество дней, при условии, что оставшаяся часть отпуска будет превышать 14 дней.

Однако на практике, отгулы оформляются на срок, не превышающий 1-3 дня, в зависимости от того, сколько нужно времени человеку для решения проблем личного характера.

Источник: https://NotariusMoskva.ru/trudovoe/v-schet-otpuska-obrazec.html

Заявление на предоставление выходного дня в счет отпуска: образец

Выходные дни в счет отпуска заявление

 В большинстве организаций сотрудники уходят в регулярный и оплачиваемый отпуск в соответствии с заранее составленным графиком. Он разрабатывается и утверждается в конце каждого года на новый период. Но иногда возникают и такие ситуации, при которых один выходной нужно оформить в срочном порядке, например, для разрешения срочных личных вопросов либо урегулирования проблем. 

 В таком случае руководитель может пойти на уступки и предоставить сотруднику возможность оформить один день отгула в счет последующего отпуска. Однако сразу следует отметить, что выдача выходного дня в счет отпуска далеко не является прямой обязанностью руководителя. Наоборот, это следует расценивать, скорее, как привилегию, которая может быть предоставлена нуждающемуся сотруднику.

 Даже если работник берет всего один день отгула, должное значение следует уделить грамотному оформлению и соблюдению этапов данной процедуры. Сама выдача выходного дня обязательно должна быть подкреплена соответствующим приказом руководства. В противном случае, при отсутствии грамотно оформленных бумаг невыход сотрудника на службу вполне может быть расценен как прогул. 

Оформление выходного дня в счет предстоящего отпуска с законодательной точки зрения

 Несмотря на то, что официально понятие «отгула» не было закреплено ни в одном положении действующего трудового законодательства, оно уже достаточно давно применяется в современных правовых отношениях.

Фактически, оно представляет собой выходной день, который может быть получен за определенные прошлые заслуги, например, за сверхурочную работу  либо «авансом». Последний вариант подразумевает предоставление одного выходного дня заранее, хотя он еще не был отработан сотрудником.

Именно поэтому законно получить еще не отработанный отгул можно лишь при предварительном согласовании данного вопроса с начальством. 

 Важной особенностью отгула в счет отпуска станет его оплата.  Если этот день берется из будущего отпускного периода, который является полностью оплачиваемым,  доход сотрудника останется на прежнем уровне. 

 Стоит также помнить и о том, что  в случае выдачи руководителем официального отказа в предоставлении выходного дня из отпуска, сотрудник не сможет предъявить никаких претензий в его адрес. В большинстве случае  отказы руководства бывают связаны с нехваткой рабочей силы в определенный момент времени, например, когда многие сотрудники и так находятся в отпусках, либо с иными основаниями. 

Как составить заявление?

 Предоставление выходного дня за счет будущего отпуска осуществляется исключительно в интересах самого сотрудника и по его собственной инициативе.

Данное желание должно быть выражено в главном документе – личном заявлении, составленном на имя непосредственного начальника.

Это правило является обязательным, никакие предварительные устные договоренности либо передача документов через других лиц здесь значения иметь не будут. 

 В больших организациях нередко можно встретить уже напечатанный бланк заявления. В таком случае сотруднику остается лишь добавить в документ свои данные, а также указать иную основную информацию.

Если шаблона на предприятии не имеется, можно изложить весь требуемый текст на чистом листе формата А4. документа не должно включать в себя недостоверной информации, а также различные ошибки, исправления и т.д.

Заявление составляется в свободной форме, с обязательным указанием точной даты получения выходного дня, а также непосредственного основания – в счет будущего отпуска. 

 Что касается причины срочного оформления отгула, то ее лучше указать достаточно кратко, но информативно.

На основании представленной информации руководитель сможет сделать соответствующие выводы о том, является ли данная причина веской, по его мнению, или же нет.

Если руководитель примет решение об отказе сотруднику в исполнении его официальной просьбы,  он ставит соответствующую отметку на заявлении  либо сообщает работнику данную информацию лично. 

 Если же решение по заявлению будет принято положительное,  руководитель ставит на документе собственную визу и передает его в отдел кадров. Там на основании поступивших сведений уполномоченный специалист начинает подготовку соответствующего приказа. 

Какая информация должна содержаться в заявлении?

 Сотрудник, желающий получить один отгул в счет будущего отпуска, должен указать в письменном заявлении следующие основные сведения:

  • текущую должность, а также ФИО руководителя, в полномочия которого входит принятие соответствующих решений в области кадровых вопросов;
  • все важные сведения о самом сотруднике – его ФИО, занимаемую должность, название отдела  либо иного структурного подразделения, в котором он исполняет свои трудовые функции. Помимо этого, указывается также и табельный номер, который был закреплен за данным работником в момент его трудоустройства;
  • саму суть написанного заявления, а именно: четко и грамотно изложенную просьбу о предоставлении одного дня отдыха, который потом будет вычтен из регулярного оплачиваемого отпуска. Как уже было сказано выше, термин «отгул» не закреплен на законодательном уровне, а значит, лучше ограничиться простым словосочетанием «выходной день»;
  • точную дату составления документа, а также личную подпись его автора. Без этих данных написанный текст не будет иметь никакой юридической силы.

 Следует отметить, что руководитель, скорее всего, даже не будет рассматривать документ, если он написан с грубыми ошибками, либо в его содержании отсутствует важная информация. Именно поэтому следует несколько раз проверить текст составленного заявления  перед его передачей на стол руководству. 

 Еще одним нюансом будет выступать и факт наличия у работника соответствующего подтверждения передачи документа руководителю. Если сотрудник допускает, что руководство может просто забыть о переданном заявлении, можно обеспечить себе дополнительную страховку составлением второго документа. В таком случае оба экземпляра сдаются в отдел кадров, на одном из которых ставится

соответствующая отметка о принятии. Такой метод сможет представить работнику определенные доказательства факта сдачи заявления о предоставлении выходного дня. 

Действующий образец документа

 Существующие нормы в области трудового права не устанавливают точной формы документа, которая использовалась бы при составлении заявления о предоставлении одного выходного дня. Примерный текст его содержания может выглядеть следующим образом:

 «Прошу Вас предоставить мне выходной день в счет предстоящего отпуска 02 марта 2018 года из-за необходимости отъезда к родственнику». 

Как видно, подробно расшифровывать причину не нужно, однако  если она действительно имеется, то ее необходимо кратко указать. 

Еще одним важным нюансом будут выступать и требования о предоставлении соответствующих доказательств. Если таковые имеются, лучше снять с них копии и прикрепить к составленному заявлению.

Такими бумагами могут выступать: различные медицинские справки, копии транспортных билетов, свидетельства и т.д.

Следует отметить, что руководитель вправе сам истребовать документальное подтверждение той информации, которая ранее была указана сотрудником в его заявлении.

На основании предоставленной работником информации, при принятии положительного решения работодателем формируется соответствующий приказ.

В нем также указываются все стандартные требования, включая точное количество выходных дней, их даты, а также причину срочного взятия отгулов.

С содержанием созданного документа обязательно знакомят и самого сотрудника  для исключения последующих споров и возникновения различных проблем.

Что касается сроков предоставления заявления,  здесь действующие нормы не устанавливают каких-то определенных требований. Однако не следует составлять документ в последний день.

Лучше сделать это хотя бы за два-три  календарных дня, для того  чтобы работодатель мог не спеша рассмотреть представленные требования и в случае положительного решения успеть подготовить все необходимые документы.

Помимо этого, оповещение руководителя в последний день может настроить его негативно, ведь ему, возможно, нужно будет скорректировать рабочий процесс и найти подходящую замену.

Источник: https://fotrss.ru/raschyoty-po-otpuskam/zayavlenie-na-predostavlenie-vyhodnogo-dnya-v-schet.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.