Выписка из трудовой книжки оформление

Содержание

Как Правильно Сделать Выписку из Трудовой Книжки

Выписка из трудовой книжки оформление

  • название документа,
  • наименование организации-работодателя,
  • должность ответственного лица,
  • фамилию, имя, отчество ответственного лица, который ее сделал,
  • данные о владельце трудовой книжки (т.е. того, кому собственно требуется выписка): его фамилию-имя-отчество, дату рождения и сведения об образовании и профессии.
  • номер трудовой книжки,
  • дату начала ее ведения.

Остальная информация зависит от того, для какой именно надобности она сделана, при этом обязательно следует поставить отметку о том, что «Данный работник трудится в компании до настоящего времени».

Как правило, обыватели редко видят разницу между копией и выпиской. А между тем она, хоть и совсем небольшая, но есть. Копия идентична документу от «А до Я» — иными словами, снимается ведь документ от корки до корки. Выписка же обычно касается какой-то отдельной небольшой части или раздела документа.

Нужно ли регистрировать выписку (читать далее…) Нормы по количеству обращений за выпиской из трудовой книжки нет, так что каждый сотрудник предприятия может делать это сколько угодно раз и в какое угодно время – работодатель обязан будет каждый раз удовлетворять просьбу работника.

На основе этого заявления выпускается соответствующий приказ, который служит основанием для выдачи документа.

Почему нельзя воспользоваться самой трудовой книжкой

Выписка из трудовой книжкиОднако, этими организациями перечень учреждений, которые могут попросить выписку из трудовой не ограничивается – список на самом намного шире. В числе прочего выписка может понадобиться и при трудоустройстве на другую работу в качестве совместителя.

Имеют ли право отказать в выписке

Кто должен заверять выписку
Обычно непосредственно выдачей выписок из трудовых книжек занимается:

По запросу работника работодатель обязан предоставить выписку из трудовой книжки.

Выписка делается или вручную, или на компьютере. Обычно она помещается на одном листе формате А4, но если их несколько, то выписка нумеруется и прошивается. При этом каждая страница заверяется подписью и печатью организации.

После того как сотрудник устраивается на работу, трудовая книжка передается на хранение в отдел кадров. Именно работодатель отвечает за сохранность трудовой книжки и ее содержание. Сотрудник получает на руки трудовую книжку только после оформления приказа об увольнении.

Как оформить (читать далее…)

Какой из вариантов выбрать (копию или выписку), зависит от места предоставления документа. Так, в ПФР обычно требуется заверенная копия трудовой, в УСЗН – выписка.

  1. Для оформления права работника на получение субсидий и льгот, при оформлении различных государственных пособий (чаще всего выписка запрашивается органами Соцзащиты).
  2. Для оформления кредитов в банке – обычно банки запрашивают выписку из трудовой книжки при анализе платежеспособности клиента при выдаче кредитов и займов.
  3. При трудоустройстве в другую организацию в качестве совместителя.
  4. При получении загранпаспорта для того, чтобы внести сведения о занятости за последние 10 лет.
  5. При судебных разбирательствах – в суде могут потребоваться сведения о периоде работы у конкретного работодателя.

Куда и зачем может потребоваться выписка

Как оформить выписку из трудовой книжки? Образец заполнения выписки и правила оформления

  1. Наименование документа.
  2. Наименование компании-работодателя.
  3. Должность ответственного лица.

  4. ФИО ответственного специалиста.
  5. Сведения о владельце трудовой книжке (сотруднике): его ФИО, дата рождения, образование и профессия (с первой страницы).
  6. Номер трудовой книжки.

  7. Дата ее оформления (совпадает с первым трудоустройством).

Чем выписка из трудовой книжки отличается от копии

Порядок и сроки выдачи
Выписка оформляется на бесплатной основе: работодатель не вправе требовать плату за данный документ, иначе он нарушает закон.

Иногда требуется оформлять не выписку, а оригинал трудовой книжки.

Сначала составляется заявление, которое должно содержать следующую информацию:

Обычно копии представляют все страницы документа. А выписка – это только определенная часть информации, нужная в тот или иной момент времени.

Если трудовая книжка сейчас на руках у сотрудника? (читать далее…)

  • получение загранпаспорта;
  • оформление пенсии;
  • начисление средств по кредиту.

Надо помнить, что выписка остаётся актуальной максимум на протяжении месяца после того, как её выдали. При переводе, увольнении или новом трудоустройстве информация тоже может потерять свою силу. Лучше заранее обратиться к сотрудникам контролирующей инстанции, чтобы уточнить особенности использования документа.

Что содержится в самой выписке?

Когда требуется выписка из трудовой книжки и что в ней указываютЗаконодательством описывается только один случай, когда компания не имеет права отказать обратившимся. Это если оформляются какие-либо документы с участием ФСС.

Зачем и когда необходим документ?

Как защититься от ошибок?

  • квитанция по оплате госпошлины, которую оформляют на месте;
  • паспорт;
  • оригинал трудовой книжки.

Важно знать, что трудовая книжка – это собственность именно того работника, на кого она оформлена. И в распоряжении работодателя она находится только в течение того периода, пока работник находится в трудовых отношениях с работодателем.

После увольнения трудовая книжка немедленно выдается работнику. При нарушении этого требования работник вправе подать иск, и работодатель обязан будет оплатить срок, в течение которого он удерживал у себя трудовую книжку, как рабочее время работника.

Следует иметь в виду, что работодатель не вправе требовать пояснений, для каких целей потребовалась выписка из трудовой книжки.

Сроки выдачи выписки на руки (читать далее…)

Ни одним законодательным или нормативным актом не установлены ограничения по количеству запрашиваемых собственником трудовой книжки выписок из документа, поэтому работодатель обязан будет изготавливать их столько, сколько понадобится работнику.

Любой из указанных способов должен быть удостоверен подписью работника кадровой службы и заверен печатью. Если выписка размещена на нескольких страницах, то документ должен быть пронумерован, прошит и опечатан.

Сколько раз можно обратиться

Выписка из трудовой книжкиВ свою очередь работник, запрашивая документ, не обязан указывать причину, по которой ему потребовалась выписка. Однако если работник укажет такую причину, то это будет его инициативой.

Отличия выписки от копии

Как правильно составить выписку из трудовой книжки

  • инспектор по кадрам или руководитель отдела кадров предприятия, организации или учреждения;
  • секретарь руководителя, если в его функциональные обязанности входит ведение кадрового учета;
  • лично руководитель, если штат наемных работников имеет ограниченное число, не позволяющее содержать отдельного работника.

Юридическая консультация бесплатно в режиме онлайн

Заполните форму что бы задать свой вопрос:

Источник: https://biznessobzor.ru/kak-oformit-vypisku-iz-trudovoj-knizhki-p3.html

Как сделать выписку из трудовой книжки?

Выписка из трудовой книжки оформление

Порой работающим гражданам требуется подтвердить свою занятость для оформления документов или предоставления льгот и произведения расчётов. В таких случаях можно оформить копию трудовой, но порой информация необходимая для предоставления не столь обширна, в связи с чем, можно сделать выписку из трудовой книжки.

Выписка представляет собой бланк, в котором отражена информация с титульного листа и с требуемых для предоставления страниц трудовой книжки. Куда может потребоваться выписка из трудовой книжки, как её оформить и что для этого потребуется, мы подробно расскажем в нашей статье.

статьи:

  • Предоставление
  • Заявление
  • Оформление
  • Бланк и образец

Предоставление

Выписка из трудовой книжки может потребоваться для предоставления в разного рода организации. При этом сотрудник сам выбирает, за какой период ему требуется информация. Выглядеть документ может и как ксерокопия, необходимы к предоставлению, страниц, так и выписанная от руки информация из трудовой книжки.

Для разных органов может потребоваться информация за разные периоды вашей трудовой деятельности. Наиболее часто выписку запрашивают следующих ситуациях:

  • Оформление загранпаспорта. Если оформление происходит по средствам личного посещения миграционной службы, то вам потребуется выписка из трудовой книжки отражающая вашу трудовую деятельность за последние 10 лет;
  • Для предоставления в соцзащиту. Выписка входит в основной перечень документов предоставляемых для оформления субсидий, социальных выплат, материнского капитала и т.п. Здесь обычно требуется информация о последнем месте работы;
  • Для предоставления в судебные органы. Здесь заранее определить период, который должна охватывать выписка, невозможно. Суд может запросить у вас этот документ, отражающий период, имеющий отношение к судебному разбирательству;
  • Для предоставления в банк. При оформлении разного рода кредитования, вас могут попросить документ, подтверждающий вашу занятость и трудоспособность. Здесь речь обычно идёт об информации за последние 6 месяцев;
  • Для предоставления в Пенсионный фонд. Это может потребоваться для подтверждения стажа при оформлении или переоформлении пенсии. С 2017 года сотрудник для таких целей может без сомнений запросить у работодателя оригинал трудовой книжки, а тот в свою очередь не имеет права отказать.

Итак, определившись с периодом, за который вам требуется предоставить выписку, нужно приступать к её оформлению. Это не будет стоить вам денег, а работодатель обязан вам её предоставить в кротчайшие сроки.

Заявление

Для получения выписки вам потребуется составить заявление с запросом на её выдачу. Заявление пишется в свободной форме и с указанием следующей информации:

  • Наименование организации, ФИО, должность лица, к которому направляется заявление;
  • Ваши данные. ФИО, должность;
  • Просьба о выдаче выписки согласно статье 62 ТК РФ;
  • Подробно расписать какие сведенья из трудовой книжки вам требуются;
  • Дата составления и подпись.

Оформление

После того, как руководитель или должностное лицо получит от вас заявление, начнётся подготовка выписки. Если вы работаете в крупной организации, то, скорее всего, работодателем предусмотрен специальный бланк для оформления выписки. Сам документ должен содержать в себе следующую информацию:

  • Выписка личных данных и сведений о владельце трудовой книжки. ФИО, дата рождения, образование и специальность сотрудника. Вся эта информация содержится в титульном листе трудовой книжки;
  • Данные из трудовой книжки за требуемый период. Здесь подразумеваются данные о работодателе, информация о должности, стаже и месте работы хозяина трудовой книжки и перечисление наград и поощрений за нужный период;
  • Информация о текущем месте работы. Обычно выписку требуют за последний период, поэтому оформителю достаточно написать – «Работает в организации по сей день». Если речь идёт о другом периоде, то указывается, где хозяин трудовой книжки работает на данный момент, и какую должность занимает;
  • Выписка заверяется подписью сотрудника подготовившего выписку, ставится печать организации и дата составления документа.

Если вы не работаете на данный момент, то выписку придётся оформлять и готовить самостоятельно. Для заверения данного документа потребуется обратиться к нотариусу. Нотариальное заверение выписки из трудовой книжки, также может потребоваться для трудоустройства на работу за рубежом, или в случае лицензирования профессиональной деятельности.

Бланк и образец

Бланк выписки из трудовой книжки должен соответствовать нормам, регламентируемым ТК РФ. Однако можно подготовить бланк самостоятельно, содержать он должен следующее:

  • Наименование и реквизиты организации оформителя;
  • Наименование документа: «Выписка из трудовой книжки»;
  • Персональные данные сотрудника;
  • Таблицу с соответствующими столбцами, как в бланке трудовой книжки.

Источник: https://trudinsp.ru/kak-sdelat-vypisku-iz-trudovoj-knizhki.html

Выписка из трудовой книжки — образец заполнения

Выписка из трудовой книжки оформление

Действующая редакция Трудового кодекса предусматривает, что трудовая книжка должна храниться у работодателя вплоть до дня увольнения сотрудника. Поэтому в случае получения отдельных данных составляется выписка из трудовой книжки. О том, как это сделать правильно и на что обратить внимание – прямо сейчас.

 Бланк выписки из трудовой книжки (word)

Основное предназначение

Вопрос выдачи любой информации из трудовой книжки, как и самого документа, регулируется двумя статьями Трудового кодекса:

Согласно этим положениям любой сотрудник может получить выписку из трудовой книжки. При этом общий порядок предполагает обязательное написание письменного заявления, по которому выписка или иной документ, связанный со сведениями о трудовом стаже, должен быть выдан максимально через 3 рабочих дня. Отсчет срока начинается с рабочего дня, следующего за датой составления заявления.

Основное назначение документа состоит в том, что он удостоверяет в правильности всей информации, касающейся трудовой деятельности работника:

  • стажа – общего и на текущем месте;
  • опыта работы на конкретном месте;
  • сведения о наградах;
  • сведения о переводах на новую должность и/или в иное структурное подразделение этой же компании.

На практике выписка может понадобиться сотрудникам для предоставления в официальные учреждения – бюджетные и коммерческие:

  • ФСС (социальное страхование);
  • Пенсионный фонд (например, для получения поддержки государства в виде материнского капитала);
  • трудовая инспекция;
  • банки (для подтверждения своего официального стажа на текущем месте);
  • ФМС (для оформления загранпаспорта);
  • для судебных разбирательств;
  • в прокуратуру.

Выписка и копия

На практике копия трудовой книжки и выписка из нее – это два разных документа. Несмотря на то, что по своему назначению они практически совпадают, требования к оформлению разные:

  1. Копия предполагает механическое копирование каждой заполненной страницы документа – от титульной, где содержатся ФИО, сведения об образовании и другие личные данные, до страницы с последней записью о текущем месте работы. При этом заверение работодателем не требуется – все зависит от того, какие условия ставит орган или организация, в которые нужно предоставить копию. В случае заверения на каждой странице ставится оригинальная печать работодателя и подпись уполномоченного сотрудника.
  2. Выписка – это только часть копии трудовой книжки. При этом собственно персональные данные сотрудника, которые приводятся на первой странице, не копируются, а вписываются по установленной форме. С тех страниц, сведения о которых понадобились, снимаются копии, которые в обязательном порядке заверяются и печатью, и подписью.

Вот почему важно четко разделять эти два документа и оформлять именно тот, который нужен сотруднику. Тем не менее, с точки зрения юридического действия это 2 равноценных документа. Поэтому в интересах сотрудника уточнить, какую именно бумагу требуется предоставить в банк или в другое учреждение по месту требования.

Процедура оформления

Процедура оформления выглядит так:

  1. Сначала сотрудник подает заявление на имя своего руководителя (отдела, подразделения, всей компании, если она небольшая).
  2. Заявление составляется в соответствии с той формой, которая принята в учетной политике компании. Пример показан ниже (вместо слова «копия» нужно написать «выписка»). 
  3. Начальник или его заместитель (а также другое уполномоченное лицо) принимает заявление и должен дать ответ в течение 3 рабочих дней.
  4. По истечении предельного срока начальник ставит визу «Согласовано» или «Не возражаю».
  5. Затем уполномоченный сотрудник (секретарь или представитель отдела кадров, бухгалтер) оформляет документ и выдает работнику под его подпись.

Как сделать выписку: образец 2017 — 2018

Чтобы правильно оформить этот документ, важно учесть 3 условия:

  1. Для ее составления нужно взять фирменный бланк, а не обычный лист формата А4.
  2. Уточнить у сотрудника, какие именно записи его интересуют – только о текущем месте работы или в том числе некоторые другие (выборочно).
  3. Все документы в любом количестве изготавливаются за счет работодателя. Таким образом, даже взимание платы за бумагу, использование оргтехники незаконно.

Далее нужно оформить документ согласно образцу (все требования обязательны):

  1. В самом верху бланка (правый угол) ставится штамп учреждения или можно просто указать все реквизиты и контактные данные: телефон, почтовый адрес, электронная почта, реквизиты.
  2. После названия документа, которое пишется по центру, указывается номер книжки и сведения с ее первой страницы. Заполнить их можно вручную, не копируя саму страницу: ФИО, год рождения, полученное образование и специальность (профессия), а также дата заполнения книжки.
  3. Затем нужно составить таблицу, как показано на бланке ниже. В эту таблицу заносятся интересующие работника сведения. Как правило, нужно указать данные только по текущему месту работы, поэтому весь документ уместится на 1 печатную страницу.
  4. Но если понадобится много сведений, важно помнить, что оформляются они все только в хронологическом порядке – от раннего к позднему. При этом в случае с указанием актуального места нужно написать: «работает по настоящее время».
  5. После чего нужно заверить каждый лист этого документа, поставив оригинальную печать и рукописную подпись ответственного лица.
  6. Если получилось 2 и более листов, они прошиваются, на каждом ставится нумерация (достаточно не указывать страницы, т.е. нумеровать только сами листы). Причем на саму прошивку тоже необходимо поставить печать.
  • Пример заполненного образца выписки из трудовой книжки показан на рисунке.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В самом низу документа нужно поставить визу «ВЫПИСКА ВЕРНА». Если она отсутствует, организация вправе не принять документ в работу. После этого подпись должен поставить непосредственный руководитель сотрудника. Он указывает свою должность, название компании, ставит подпись с расшифровкой (фамилия, инициалы) и ставит дату.

Сроки действия

По общему правилу выписка действует в течение 1 месяца с даты ее оформления, вне зависимости от того, ушел ли сотрудник на больничный, в декрет и т.п. Т.е. необходимо продолжать трудовые отношения, оставаясь на прежней должности. Таким образом, выписка теряет силу в следующих случаях:

  • если сотрудник перешел на новое место работы (в том числе на аналогичную должность, но в другом структурном подразделении компании);
  • если сотрудник уволился.

В таких ситуациях выписку нужно оформлять снова – когда произойдет новое официальное трудоустройство.

Нередко банки могут предъявлять требование к выписке, чтобы она была предоставлена не позднее 14 календарных дней с момента ее оформления. С точки зрения законодательства, это нарушение.

Если трудовая книжка на руках сотрудника

В период, когда работник уволился с последней должности, а на новую работу еще не поступил, он также имеет право оформить выписку, для чего ему нужно взять трудовую книжку и обратиться к нотариусу. В данном случае бланк документа выглядит точно так же, а заверение происходит аналогично – нотариус ставит печать и подпись. С собой нужно взять документы:

  • собственно трудовую книжку (оригинал);
  • свой паспорт;
  • квитанцию об оплате пошлины – ее оформляют на месте.

Сумма за услугу составляет порядка 400-500 рублей. Она складывается из госпошлины (100 рублей) и собственно услуг нотариуса. Такая процедура позволяет получить как выписку, так и копию трудовой книжки (любой страницы), в зависимости от требований организации. Заверить документ можно в любой нотариальной конторе.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В случае оформления документов для выезда за рубеж (с целью трудоустройства и/или обучения) иностранная организация может потребовать выписку, заверенную именно нотариусом. Т.е. в этом случае нужно взять у работодателя оригинал своей трудовой книжки и отправиться к нотариусу.

Как взять оригинал трудовой книжки

В некоторых случаях понадобится получить от работодателя не выписку, а сам оригинал трудовой книжки.

Как показывает практика, компании неохотно идут на это шаг, особенно в случае с опытными сотрудниками, поскольку опасаются того, что работник перейдет на новое место к конкурентам.

Также есть теоретический риск того, что будет незаконно сделан новый оригинал документа с заведомо ложными данными.

Вопрос является довольно неоднозначным, поскольку в законодательстве (статья 62 Трудового кодекса) описывается только один случай, когда компания обязана выдать именно оригинал документа – если сотруднику понадобится книжка для оформления документов в ФСС (фонде страхования).

Таким образом, вопрос о выдаче собственно оригинала книжки остается на усмотрение администрации. Решает его не представитель отдела кадров, а непосредственное руководство, к которому и нужно обращаться. Процедура примерно такая же:

  1. Сначала пишется заявление в свободной форме или в соответствии с образцом, принятым в компании.
  2. Нередко в этом заявлении нужно обязательно указать и основание для выдачи, и четкие сроки.
  3. Затем в результате положительного решения книжку выдают на руки, а сотрудник пишет расписку с обязательством вернуть в положенные сроки.

Если же получить оригинал никак не удается, можно попробовать прийти к компромиссному решению и выслать в организацию, требующую оригинал, сканы книжки.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В некоторых компаниях документы хранятся за пределами офиса или даже в другом городе (в головном офисе). Поэтому следует заранее запланировать получение оригинала и написать заявление заблаговременно.

ссылкой:

Источник: https://czn-serpuhov.ru/zayavleniya/vypiska-iz-trudovoj-knizhki-obrazets-zapolneniya.html

Выписка из трудовой книжки – случаи, когда нужна, образец заполнения – Трудовой кодекс

Выписка из трудовой книжки оформление

› Бланки

25.08.2018

  • Год документа: 2018
  • Группа документа: Бланки, Трудовые договоры
  • Вид документа: Выписка, бланк
  • Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Выписка из трудовой книжки – заверенные копии главного листа и страниц с требуемой информацией. После получения заявления от работника работодатель обязан представить справку в течение 3-х дней. Такой документ может потребоваться:

  • когда есть потребность взять деньги в долг;
  • при начислении пенсионных выплат;
  • для судебного процесса;
  • при подаче документации в управление социальной защиты;
  • для оформления загранпаспорта и прочих документов для взаимодействия с госорганами.

Сотрудники отдела кадров организации знают, как сделать выписку, чтобы она соответствовала действующим требованиям. Оформляется и выдается документ согласно нормам ТК и Постановления Правительства №225. Работник должен получать справку бесплатно без указания целей в ее надобности.  

Какая форма документа

Выписка оформляется на специальном бланке организации, где числится работник. Она должна быть заверенная сотрудником кадрового отдела. В случае большого количества листов они прошиваются. На последней странице делается отметка о количестве листов, ставится подпись заверителя и печать компании. 

В верхнем углу справа размещается штамп организации или пишутся контактные данные. Внизу указывается серия и номер, а также личная информация работника, претендующего на документ. Затем составляется таблица, в которую вносятся необходимые данные. При заполнении выписки потребуется указать информацию о сотруднике:

  • ФИО;
  • Число, месяц и год рождения;
  • Информацию об образовании;
  • Профессию.

Процедура оформления выписки 

Для получения выписки потребуется от работника написать заявление о конкретном периоде и подать его руководителю. На его основании работодатель принимает решение по удовлетворению требования сотрудника.

При положительном исходе на заявлении ставится дата, когда был рассмотрен документ и печать. Выдача выписки осуществляется сотрудником отдела кадров с его личной подписью.

Она представляет собой не копию всей трудовой книжки, а только определенные страницы, на которых отображается временной период и место работы.

Наш сайт позволяет скачать бланк выписки из трудовой книжки. Воспользовавшись удобным поиском можно загружать другую документацию, которая поможет решать вопросы в различных сферах. Опытные специалисты предоставят образец заполнения документа и проконсультируют по возникшим вопросам. 

Скачать выписку

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Выписка из трудовой книжки пустой бланк
Выписка из трудовой книжки образец заполененя

Выписка из трудовой книжки бланк скачать Ссылка на основную публикацию

Источник:

Выписка из трудовой книжки образец заполнения

Действующая редакция Трудового кодекса предусматривает, что трудовая книжка должна храниться у работодателя вплоть до дня увольнения сотрудника. Поэтому в случае получения отдельных данных составляется выписка из трудовой книжки. О том, как это сделать правильно и на что обратить внимание – прямо сейчас.

 Бланк выписки из трудовой книжки (word)

Оформление выписки из трудовой книжки

Выписка из трудовой книжки оформление

Образец выписки из трудовой книжки можно отыскать в интернете, а его выдача осуществляется по запросу сотрудника. Этот документ требуется лишь в определенных случаях.

Как правило, приложения достаточно для большинства задач, однако иногда может потребоваться и оригинал. Выдать его могут лишь на время и под подпись.

Сегодня речь пойдет о том, как выглядит образец выписки из трудовой книжки и как правильно ее составить.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Выписка из трудовой книжки выдается специалистом из отдела кадров, секретарем или директором. Все зависит от того, как происходит распределение работы в рамках организации. Для того чтобы заверить этот документ, можно обратиться к любому ответственному сотруднику. В каждой компании заверка различных бумаг делается лишь определенными лицами.

Отметим, что директор организации не должен подписывать документ, поэтому отсутствие его подписи не означает, что бумага не имеет юридической силы. Подобная ситуация наблюдается и по отношению к печати.

Если он не заверен печатью предприятия, то никаких проблем также не возникнет. Напомним, что в прошлом году было отменено требование использования печати для документации.

Как сделать выписку из трудовой книжки? Как оформить правильно написанную бумагу? Давайте разберемся.

Необходимость выдачи выписки

Оформить выписку необходимо лишь в определенных случаях:

  • для заграничного паспорта;
  • по требованию представителей органов соцзащиты;
  • для суда;
  • по требования Пенсионного фонда;
  • для получения кредита.

Если бумаги для загранпаспорта подаются лично в РБ, то нужно получать копию на предприятии. В случае, когда заявка подается онлайн через сервис госуслуг, то можно просто указать данные о месте работы в специальной форме.

Когда подается заявка на получение различных материальных выплат или материнского капитала, требуется выписка из трудовой книжки. Этот документ также входит в обязательный перечень бумаг при усыновлении или удочерении. Причем в этом случае требуется бумага, которая содержит информацию о последнем месте работы.

Иногда люди обращаются в Пенсионный фонд для получения документа и подтверждения своего стажа. Как правило, это нужно при оформлении или перерасчете пенсии. В качестве подтверждения работы по определенному месту может потребоваться выписка из трудовой книжки.

Иногда сотрудникам Пенсионного фонда может понадобиться оригинал. В таком случае, работодатель не имеет права отказать в ее выдаче. Что касается кредита, то эта бумага является свидетельством наличия постоянной работы, а значит – подтверждением платежеспособности.

Пример оформления

Этот документ может быть написан от руки или же заполнен на специальном бланке. Что касается бланка, то он может иметь стандартный вид (пример можно найти онлайн) или же быть сделанным специально для конкретного предприятия.

Бланк выписки из трудовой книжки можно скачать бесплатно в Интернете, причем он выглядит практически одинаково для Республики Беларусь, России или Украины. Какой бы вариант не был выбран, выписка из трудовой книжки обязательно должна быть подписана работником. В большинстве случаев она оформлена на одном листе.

Если же пришлось использовать несколько страниц, то на каждой нужно поставить номер и подпись.

Форма выписки из трудовой книжки должна включать в себя следующую информацию:

  • название бумаги;
  • название компании нанимателя;
  • позиция сотрудника;
  • ФИО человека, выдающего документ;
  • ФИО сотрудника, а также другие личные данные (специальность, дата и место рождения, статус);
  • номер;
  • дата выдачи.

Это стандартные пункты, которые должна включать выписка из трудовой книжки. Иногда могут потребоваться дополнительные сведения, зависимо от того, какие основания для ее оформления.

Отметим, что обязательно выписка из трудовой книжки должна включать строчку, где будет написано, что сотрудник до сих пор работает на конкретном предприятии.

Внизу документа должен указать свое ФИО и поставить подпись человек, который его выдает.

Особенности выдачи

Как сделать приложение к документу, знает не каждый сотрудник предприятия. Именно поэтому нужно учитывать определенные нюансы, причем как со стороны нанимателя, так и работника. Итак, представитель компании должен учитывать следующие моменты:

  • выписка из трудовой книжки предоставляется бесплатно;
  • заполненную бумагу нужно подписать;
  • при оформлении необходимо соблюдать основные правила;
  • выдача должна быть осуществлена в 3-дневный срок с момента подачи заявления сотрудником.

Что касается наемного работника, то здесь существуют следующие моменты:

  • вся информация должна быть указана четко, особенно это касается дат;
  • выписка из трудовой книжки выдается на основании поданного заявления.

Также сотрудник должен иметь представление о том, как выглядит образец заполнения выписки из трудовой книжки, что позволит ему выявить ошибку и устранить ее при необходимости. Напомним, что образец выписки из трудовой книжки, оформленный согласно всем требованиям, доступен для скачивания на различных сайтах.

Важно! Когда человек работает по совместительству в двух различных компаниях, выписка из трудовой книжки должна содержать информацию об обеих должностях. При этом заполнением обязан заниматься ответственный сотрудник по основному месту работы.

Это довольно сложная ситуация. Как вы знаете, документы хранятся в той компании, где человек работает на полную ставку.

Поскольку имеет место дополнительное трудоустройство, то приложение должно содержать сведения сразу о двух должностях в разных организациях.

Опытные кадровики без проблем оформляют такие документы, но некоторые сотрудники могут допускать ошибки, что создает проблемы для заявителя.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/knizhka-vypiska.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.