Временная должность на время декретного отпуска

Содержание

Все о заключении срочного трудового договора на время декретного отпуска

Временная должность на время декретного отпуска

Государство защищает права женщин, которые уходят в декрет. Работодатель должен сохранить за женщиной её рабочее место до того момента, пока она не выйдет из декрета.

По закону, пока основная сотрудница не работает, на её место разрешено трудоустраивать другого работника по срочному трудовому договору. В статье расскажем тонкости принятия на работу такого сотрудника.

Особенности соглашения

Работодатель может устроить на место декретницы нового работника, временно перевести на её должность кого-то из её коллег либо предложить кому-то выполнять её обязанности по совместительству.

Первый вариант — самый распространённый. В этом случае сотрудника устраивают по срочному трудовому договору. Эти трудовые отношения регулирует статья 59 Трудового кодекса Российской Федерации. Работа по внутреннему совместительству возможна только за дополнительную плату и в соответствии со статьей 60.2 Трудового кодекса.

Для заключения срочного трудового договора человеку, который станет временно исполнять обязанности декретницы, нужно подать заявление о приеме на работу. Затем работодатель издаёт приказ о зачислении нового сотрудника на должность, и заключается срочный трудовой договор.

Условия заключения

Условия заключения срочного трудового договора почти не отличаются от условий оформления обычного соглашения. При трудоустройстве будущий сотрудник должен предоставить:

  • паспорт;
  • трудовую книжку;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • документы об образовании;
  • военный билет (если есть);
  • медицинские документы (при необходимости).

Сотрудник должен выполнять рабочие обязанности, которые прописаны в документе, работодатель — оплачивать работу. Права и обязанности сотрудника-срочника ничем не отличаются от прав и обязанностей постоянного сотрудника.

Однако испытательный период нельзя предлагать:

  • выпускникам вузов или колледжей;
  • несовершеннолетним;
  • человеку, которого выбрали по конкурсу;
  • сотруднику, чей перевод на новую должность предварительно согласовали с предыдущим работодателем;
  • беременной или матери с ребенком до полутора лет.

особенность срочного документа — его сроки. Важно правильно их прописать (ст. 59 Трудового кодекса РФ). Иначе, при выходе из отпуска сотрудника, может получится так, что на одном рабочем месте — два работника.

Декрет — понятие, которое включает в себя два вида отпуска — отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребёнком.

Первый период длится 70 дней до родов и 70 после. Отпуск по уходу длится три года, при этом федеральное пособие выплачивают, пока ребёнку не исполнится полтора года.

После отпуска по беременности и родам женщина может взять аналогичный отпуск по уходу за малышом до трёх лет. Работодатель обязан ей его предоставить, а с работником-срочником должны согласовать продление договора. Если он согласен, подписывают дополнительное соглашение или заключают новый срочный договор.

Кроме этого, женщина имеет право вообще не уходить в отпуск по уходу за ребёнком либо уйти, но прервать его досрочно. Из-за этого точные даты прекращения срочного договора рекомендуется не указывать. Когда закончится декретный отпуск основного работника, закончится и срочный трудовой договор у заменяющего человека.

Как оформить соглашение на время декрета?

Основные правила оформления документа те же, что и для обычного трудового договора. В соглашении указывают:

  1. сведения о сторонах (ФИО работника и наименование работодателя);
  2. паспортные данные;
  3. ИНН работодателя;
  4. место и дату заключения документа, основания для его заключения;
  5. трудовые обязанности и условия оплаты труда;
  6. дату, с которой сотрудник приступает к работе;
  7. сведения о трудовом распорядке и отдыхе.
  • Скачать образец срочного трудового договора на время декретного отпуска

Содержимое договора зависит от конкретного работодателя.

Обычно в документе указывают, что договор заключается на период временного отсутствия основного сотрудника в связи с рождением ребенка и уходом за ним.

«Работника принимают на работу на период отсутствия Бегловой К.Н., которая находится в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребёнком.…»

Во временном договоре нужно обязательно указать срок его действия, при этом формулировка должна соответствовать Трудовому кодексу РФ.

Также в договоре желательно прописать процедуру расторжения соглашения. Поскольку в обычных случаях работодатель предупреждает работников об увольнении за три дня, в ситуации, когда основной сотрудник захочет раньше выйти из декрета, этот срок соблюсти, скорее всего, не получится.

В трудовую книжку сотрудника запись о приёме на работу по срочному трудовому договору вносится без указания на эту особенность. Запись будет такая же, как и для постоянного работника.

На какой период можно заключить?

Не рекомендуют прописывать в срочном договоре срок его действия конкретной датой. Неизвестно, на сколько точно дней женщина уйдёт в отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за малышом.

Также основная работница может вообще не брать отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет или взять, но прекратить его в любой момент.

Верный способ — в условиях о сроке соглашения указать, что период отсутствия основной работницы — отпуск по беременности и отпуск по уходу за ребенком.

Последний день работы временного сотрудника в случае выхода из декрета основной сотрудницы — день, предшествующий её выходу из декрета. Эта дата также будет датой увольнения (Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6).

Сколько будут платить?

В период декрета основной сотрудницы выплаты получает и она, и тот, кто временно исполняет её обязанности. Только будущей матери платят из федерального бюджета, а новому сотруднику — работодатель.

Основному работнику

Женщина в декретном отпуске получает декретные деньги — пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребёнком. Обе выплаты нужно оформлять в бухгалтерии работодателя.

В течение 10 дней после получения заявления от женщины работодатель должен перечислить субсидию. Затем деньги будут приходить в дни зарплаты в организации.

Для работающих размер пособия по беременности и родам равен 100% от среднего заработка за два последних года, выплата по уходу равна 40% от среднего заработка за предыдущие два года.

Пособие по беременности и родам считают так: доходы за два последних года делят на количество дней в этом периоде и умножают на количество дней декрета.

Выплату по уходу за малышом рассчитывают по формуле:

средняя зарплата за день × 30,4 × 40%.

  • Средняя зарплата за день — сумма доходов за два года перед декретом / 730 — количество дней, когда сотрудник не работал из-за временной нетрудоспособности.
  • 30,4 — среднемесячное количество дней в расчете на год (365/12).

Размер минимальной и максимальной выплаты ограничивает размеры пособия. Эти размеры ежегодно индексируют (Закон №81-ФЗ от 19.05.1995 г.). В 2020 году следующий минимум и максимум:

  • минимальное пособие на первенца — 4852 рублей;
  • минимальное пособие на второго и последующих — 6751,54 рублей;
  • максимальное пособие — 27984,66 рублей.

Если женщина решила досрочно прервать декретный отпуск, она может выйти на работу на неполный рабочий день, заключить гражданско-правовой договор или выполнять обязанности на дому.

Если женщина в декрете по уходу за ребенком выйдет работать на неполный день, вместе с зарплатой она продолжит получать ежемесячное пособие до полутора лет.

Время неполного рабочего дня в законе не установлено. Можно работать по четыре часа в день три дня в неделю, а можно – по семь часов пять дней в неделю, оба варианта будут считаться неполным рабочим днем. Главное, все согласовать с работодателем.

Однако на практике проверяющие органы считают, что рабочий день надо сокращать более чем на час. Иначе пособие могут отменить.

Работнику, замещающему по вакансии должность декретницы

Работник-срочник имеет право получать полную зарплату, которая полагается при его должности. Кроме этого, он также имеет право брать оплачиваемый больничный или уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места и заработной платы (статья 114 Трудового кодекса Российской Федерации).

Статья 114 ТК РФ. Ежегодные оплачиваемые отпуска

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Как расторгнуть?

Причины расторжения срочного договора могут быть следующие:

  • работник плохо выполнял свои обязанности;
  • работник нарушил трудовую дисциплину;
  • предприятие ликвидировали;
  • из декрета вышла постоянная сотрудница;
  • работник сам захотел уволиться.

Для случаев увольнения по инициативе работодателя действуют правила, установленные ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации: нельзя увольнять работника во время больничного или во время отпуска.

Если же договор расторгается по той причине, что из декрета выходит основной работник, действует статья 79 Трудового кодекса Российской Федерации. Предупреждать сотрудника-срочника о прекращении трудового соглашения заранее не должны. Договор прекратится автоматически с выходом основного сотрудника на работу.

В трудовой книжке уволенного работника нужно написать следующую формулировку: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Это установлено статьей 84.1 Трудового кодекса РФ, п. 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (приложение № 1 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Кроме этого, сотрудник-срочник может уволиться по собственному желанию до прекращения трудового соглашения. Это делается на общих основаниях: руководителя нужно предупредить о своём увольнении за две недели.

Пока сотрудница в декрете, работодатель обязан сохранить за ней её рабочее место. Однако взять другого человека на её должность по закону можно. Таким образом работодатель может закрыть временную вакансию и обеспечить своей компании прежний объём выполняемых работ.

Источник: https://otrude.com/otpusk/dekretnyj-otpusk/srochnyy-trudovoy-dogovor/

Декретная должность — замещение, сокращение и другие вопросы

Временная должность на время декретного отпуска

Декретная должность – временно освободившееся место в связи с уходом сотрудницы в декрет. Хотя официального определения в ТК РФ для декретной ставки нет, с данным аспектом часто сталкивается отдел кадров, обустраивая процедуры замещения декретной должности, перевода на декретную должность. Изучим этот вопрос всесторонне.

Что такое декретная должность

При оформлении сотрудницей отпуска по беременности или уходу за детьми на предприятии образуется вакантное временное рабочее место. На оговоренное место руководитель может назначить нового сотрудника, заключив с ним трудовое соглашение с установленными сроками сотрудничества. При этом может быть предусмотрено изменение оклада.

При оформлении на работу на место декретчицы, стоит учесть факт возвращения прежнего работника на сохраненную за ним должность. То есть временно нанятый сотрудник не может рассчитывать на постоянное трудоустройство. Даже если работница решит продлить отпуск в связи с беременностью, руководитель может заключить договор со следующим соискателем.

Если новый работник высоко себя зарекомендовал в трудовой деятельности, ему могут предложить аналогичную или новую должность. Прием сотрудника на работу в этом случае происходит в соответствии со стандартной процедурой.

Одним из вариантов продления отпуска — уход в декрет с декретной должности, который является основанием для сотрудницы продлить свой срочный договор до окончания срока новой беременности.

На период отпуска основного работника руководство организации может заключить не только трудовой договор, но и срочное соглашение с временным сотрудником.

Срочный договор не имеет датированного временного ограничения. Момент прекращения трудовых отношений обозначен выходом основного специалиста из декрета. Отсутствие фиксированных дат объясняется тем, что прежний исполнитель может вернуться к своим обязанностям до истечения обозначенного периода (№256 ТК РФ).

Для работника, заключившего срочный договор, можно выделить положительные нюансы:

  1. Приобретение опыта работы;
  2. Возможность заключения бессрочного соглашения (если сотрудник зарекомендовал себя должным образом);
  3. Предоставление трудовых прав:
    • отпускной период;
    • оклад в полном объеме, согласно штатному расписанию;
    • компенсации;
    • льготы;
    • пособия и пр.

Из минусов можно отметить:

  1. Отсутствие стабильности;
  2. В период беременности:
    • потеря должности (происходит продление рабочего соглашения до окончания срока беременности и родов и последующее расторжение договора);
    • незачисление стажа;
    • утрата установленных выплат по уходу за малышом.

Перевод на декретную должность

Зачастую компании со сформированным слаженным коллективом избегают притока новой рабочей силы. Тогда руководитель может предложить временные трудовые обязанности специалисту, с которым уже заключено трудовое соглашение.

При подобной штатной перестановке условия заключения договора не изменяются, то есть временно занимаемое место не аннулирует прежнее и соответствующий оклад.

На работника накладываются на определенный период другие должностные обязанности.

Перевод на декретную должность может быть осуществлен только по соглашению сторон. Следовательно, сотрудник, согласившийся временно занять декретное место, более защищен ТК РФ, чем новичок.

Замещение декретной должности

Стоить отметить практику замещения внутри предприятия. Суть процесса заключается в исполнении сотрудником обязанностей декретной должности без прекращения своей основной деятельности.

Подобное возможно при заключении дополнительного соглашения с обозначением размера доплаты. Если замещение состоялось без сохранения основных обязанностей, сумма оклада будет соответствовать временной должности.

Все нюансы оговариваются и фиксируются в дополнительном договоре.

Замещение декретной должности сопровождается соответствующим приказом руководителя организации и отображается в личном деле сотрудника (отметки в трудовую книжку не вносятся). Работник на замещении во всей документации предприятия числится только на основной должности.

Из минусов замещения для сотрудника можно выделить:

  • Не происходит зачисление стажа на новом месте.
  • Риск утраты квалификации, соответствующей основному месту трудоустройства.

Сокращение по окончании декретного отпуска

По окончании декретного периода при выходе на работу возможно сокращение вернувшегося работника. Если сотрудник, закрыв отпускной период по беременности и родам, вышел на работу и начал оформление выходного периода по уходу за ребенком, то руководитель может воспользоваться днем присутствия женщины на работе и начать процесс ее увольнения.

Именно начать процесс увольнения, а не уволить. Обоснованием может стать:

  • Личная инициатива работницы (обязательная 14-дневная отработка).
  • Штатное сокращение (обязательное уведомление не менее чем за два месяца).
  • Ликвидация предприятия (минимум за два месяца уведомить сотрудника о ликвидации организации).
  • В соответствии со статьей ТК (установлен факт грубейшего нарушения рабочей дисциплины).

При этом следует учитывать, что ТК РФ ст. 261 особо защищает:

  • Сотрудниц, на воспитании которых находится ребенок не старше трех лет.
  • Матерей-одиночек воспитывающих:
    • ребенка-инвалида не старше 18 лет;
    • детей до 14 лет.

Этих работников нельзя уволить по инициативе руководителя учреждения. Законодательство РФ в этом случае предусматривает два варианта расторжения трудового соглашения:

  • личное желание сотрудника;
  • ликвидация предприятия.

Сокращение декретной должности

Можно ли сократить декретную должность – этот вопрос вызывает беспокойство у сотрудниц. Сокращение декретной должности возможно, но волнения по поводу увольнения напрасны. ТК РФ гарантирует сохранение рабочего места для сотрудников, находящихся в отпуске в период беременности.

Единственный вариант, при котором возможно увольнение беременной работницы, – ликвидация компании работодателя. В этом случае руководитель обязан уведомить сотрудника о грядущих событиях не менее чем за два месяца.

В период декретного отпуска сотрудника в штатном расписании предприятия могут потребоваться изменения, в ходе которых закрепленная штатная позиция может быть сокращена. В этом случае также необходимо предварительно уведомить сотрудника. Само увольнение может быть оформлено только после окончания отпуска работницы.

Прежде чем расторгнуть трудовое соглашение, женщине должно быть предложено другое место в компании. График работы и оклад предлагаемой должности может быть изменен. Продление трудовых отношений зависит от желания работницы.

Источник: https://ktovdele.ru/dekretnaya-dolzhnost.html

Как уйти в декрет с декретной должности: процедура оформления отпуска работнику на временной должности

Временная должность на время декретного отпуска

Найм Труда > Выплаты работникам > Декретные > Как уйти в декрет с декретной должности: процедура оформления декретного отпуска работнику на временной должности

Обычно, при уходе сотрудника в такой отпуск на его штатную единицу берут нового работника, который будет временно его заменять. В контракте прописано, что это вакансия является временной.

То есть, в момент окончания отпуска постоянного сотрудника, временно исполняющего придется или уволить, или оформить перевод на иное вакантное место, если будет существовать такая возможность. В жизни возникают такие ситуации, при которых новому работнику необходимо оформить декрет с временного места.

Данная статья поможет разобраться в нюансах и ответит на самые распространенные вопросы.

Что такое декрет?

В момент оформления работницей отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком образуется новая вакансия. Руководитель может принять на работу нового сотрудника.

С ним заключается трудовой договор, в котором оговорены сроки сотрудничества. Конечно, должно быть разъяснено, что в случае выхода из отпуска постоянного сотрудника временный будет уволен или переведен. Итак, декретная должность – это временно вакантное место, образовавшееся вследствие оформления беременной работницей отпуска.

В ТК РФ нет как такового понятия декретный отпуск. Существует два официальных отпуска: по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Первый отпуск длится до дня рождения ребенка и после. Во втором оформляются отпуска до момента достижения ребенком полутора лет, а затем трех лет.

Все эти процедуры оформляются после написания заявления и, в общем, считаются декретом.

В этом документе обязательно указываются сроки отпуска.

Возможно ли оформление декретного отпуска в момент нахождения на временной должности?

Оформление происходит в особом порядке.

Трудовой Кодекс позволяет уходить в декрет, находясь в этот момент на временном месте. Но имеются некоторые нюансы. Как правило, в таких ситуациях с новым сотрудником заключается срочный трудовой договор, в котором обязательно будет прописана дата завершения трудовой деятельности в этой организации.

Это число совпадает с днем, когда у постоянной сотрудницы закончится отпуск. Трудовой контракт может быть пролонгирован в том случае, когда сначала было написано заявление на отпуск по уходу до полутора лет, а потом до трех лет.

Если сотрудница, находящаяся в декрете, вовсе не захочет возвращаться к своей трудовой деятельности и решит уволиться, с вами могут заключить бессрочный контракт.

В ситуации, когда сотрудница была оформлена временно и сама оформила отпуск, ей, так же как и первой, полагаются материальные выплаты и законные отпуска. При обычной беременности отпуск по беременности и родам составляет 140 дней, при осложненной – 156, а в случае многоплодной – 194.

А отпуск по уходу будет предоставлен, если первая сотрудница не приступила к своей трудовой деятельности.

Процедура увольнения во время декрета

Увольнение после окончания срока договора.

Самым распространенным вопросом у сотрудниц, трудящихся на временных местах, является вопрос о том, может ли работодатель оформить их увольнение, если они забеременеют. Да, могут. Но и здесь есть особенности.

В трудовом договоре четко указана дата, когда он заканчивается. То есть увольнение должно произойти именно в этот день. Однако, если в этот момент вы пребываете в отпуске по беременности и родам, то договор продлевается до рождения ребенка.

Дата увольнения будет перенесена на дату родов.

Если ваш контракт был пролонгирован, потому что предыдущая работница не приступила к работе, а вы пребываете в отпуске по беременности и родам, то можно оформить отпуск по уходу за ребенком.

Когда закончится ваш трудовой контракт или предыдущая работница выйдет из отпуска, вы будете уволены.

Важно отметить, что до родов уволить сотрудницу не могут. По закону при действующем больничном листе этого сделать не смогут.

Процедура оформления

Обязательно оформляется больничный лист.

Правила ухода в декрет с декретного места и с постоянного одни и те же.

  1. Необходимо оформить больничный лист в женской консультации, на учете в которой вы стоите. За ним надо обратиться к вашему врачу. Больничный лист должен быть установленного образца без ошибок и исправлений. В нем указываются точные числа;
  2. Получить справку о доходах за два предшествующих года для того, чтобы рассчитать размер выплат. То есть, если декрет в нынешнем 2017 году, то в справке указывается доход за 2015-2016 гг. Составлением такой справки занимается бухгалтерия. Если общий трудовой стаж меньше шести месяцев, то такой документ не понадобится, так как при расчете бухгалтера будут брать МРОТ;
  3. Оформление заявления завершит процедуру. Установленного образца такого документа нет.

Все документы отправляются руководству организации. Решение принимается в срок не более чем 10 дней.

Выплаты работнику на временной должности

После завершения сбора и подачи документов, работодатель обязан выплатить сотруднице компенсацию за отпуск по беременности и родам. Ее размер зависит от дохода за два предыдущих года, который указывается в справке из бухгалтерии.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/dekret/v-dekret-s-dekretnoj-dolzhnosti.html

Трудоустройство граждан на время декретного отпуска

Временная должность на время декретного отпуска

Собственно возможность трудоустройства вместо временно отсутствующего основного специалиста предусмотрена трудовым законодательством.

Несмотря на временный характер работы, наниматель обязан оформить нового специалиста обычным порядком, который применяется при приеме граждан на постоянную работу.

В случае с оформлением данного лица на место работницы, ушедшей в декрет, речь идет именно о приеме на работу временного характера, а не замене основной сотрудницы.

К сведению, действие срочного трудового договора в отличие от бессрочного ограничено по времени. Поэтому именно этот вид соглашения используется при оформлении временного специалиста. Стандартно он заключается на определенный срок либо до момента наступления прописанных в договоре условий, т. е. до выхода из декрета сотрудницы.

Помимо этого, наниматель вправе поступить также следующим образом:

  1. На место пребывающей в декретном отпуске сотрудницы оформить иного специалиста организации посредством временного перевода.
  2. Поручить выполнение трудовых обязанностей временно отсутствующей сотрудницы иному специалисту организации по совмещению.

За основу во всех случаях берутся правовые нормы ТК РФ.

Правовые нормы ТК РФ постатейно кратко
Ст. 59 О заключении срочного трудового соглашения, в том числе для временной работы
Ст. 79 Порядок, основания прекращения действия срочного трудового соглашения (включая возвращение основного сотрудника)
Ст. 60.1 Право работы по внутреннему и внешнему совместительству
Ст. 60.2 Об исполнении обязанностей без освобождения от работы за отсутствующего временно другого сотрудника
 Ст. 72.2 Про временный перевод с целью замещения отсутствующего временно сотрудника, за которым сохраняется его рабочее место (речь идет о переводе у одного нанимателя до момента возвращения отсутствующего сотрудника)

Испытательный срок для временных работников не предусмотрен, если они будут работать по специальности либо не более 2 месяцев. На них распространяются те же права, привилегии, которыми правомерно пользуются постоянные сотрудники.

Пошаговое оформление временного специалиста на время декретного отпуска

Трудоустройство временного, как и постоянного, специалиста осуществляется общим порядком. Оформление начинается с написания заявления и подачи его вкупе с требуемыми документами нанимателю (обычно это паспорт, трудовая книжка заявителя и др.).

Ключевые этапы оформления временного работника Пояснения
 Написание заявления о приеме на работу новым специалистом и передача его для согласования нанимателю Обращение составляется произвольно, с соблюдением единых правил написания обычного заявления для трудоустройства. В содержании обязательно нужно указать:·         временный характер работы;·         должность, ФИО работницы, ушедшей в декрет, на место которой устраивается заявитель;·         желаемый срок работыБланк заявления
Издание приказа о приеме на работу временного специалиста(основание – согласованное заявление) С этой целью применяется типовой образец. Допускается использовать формат документа, используемый в организации.Стандартно изданный приказ включает те же сведения, которые указаны в заявлении, как-то:период работы лица, принимаемого на работу;его новую должность;ФИО сотрудника, вместо которого он будет работатьБланк приказа
 Внесение данных в трудовую книжку уже оформленного специалиста Следуя единому порядку, кадровики должны записать сведения о новом месте работы, детально:·         № записи;·         дату (число, месяц, год) трудоустройства;·         новую должность, отдел;·         временный характер работы (т. е. о трудоустройстве на период декретного отпуска);·         № и название приказа

Таким образом, при трудоустройстве на время декрета основной работницы новый специалист составляет и подает заявление о приеме на работу вместе с личными документами. Далее последовательно издается приказ, делаются отметки в кадровой документации, после чего он приступает к выполнению своих трудовых обязанностей.

Ошибки при составлении срочного трудового договора для работы временного специалиста

Описание ситуации Правильное решение
  С временным специалистом заключен срочный трудовой договор на период нахождения основной работницы в декрете. При его составлении неверно сформулированы сроки его действия, расторжения Срок действия подобного договора конкретной датой не обозначается.Обоснование таково. Социальный отпуск по беременности и родам может продлеваться. Положенный отдых для ухода за рожденным ребенком женщина (основная работница) вправе не брать. Также она может его прервать по собственному усмотрению, если она его оформляла.

Источник: https://rabotniky.com/trudoustrojstvo-grazhdan-na-vremya-dekretnogo-otpuska/

Что значит декретная ставка — понятие и особенности

Временная должность на время декретного отпуска

Помимо основных работников, с которыми работодатель заключает бессрочные или длительные трудовые договоры, в штате многих компаний есть и временные сотрудники. Чаще всего необходимость в их приеме на работу возникает в случае оформления основной сотрудницей отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Перед тем, как соглашаться на должность временного сотрудника на период декрета основного работника, стоит узнать, что представляет собой декретная ставка и какие плюсы и минусы работы на таких условиях.

Понятие и законодательное регулирование

Законодательно термин «декретная ставка» не закреплен ни в одном нормативно-правовом документе — это понятие является скорее разговорным.

Под декретной ставкой понимается вакансия, открытая для замещения основной сотрудницы, ушедшей в декретный отпуск.

Работа на такой ставке носит временный характер и может продолжаться только до тех пор, пока основная работница не примет решение вернуться к своим трудовым обязанностям.

В зависимости от ситуации, продолжительность временной работы может составлять от нескольких месяцев до трех лет, то есть до окончания отпуска по уходу за ребенком.

За основной сотрудницей, которая ушла в декрет, на это время сохраняется место работы (в соответствии со ст. 256 ТК РФ), на которое и принимается временный сотрудник.

Для последнего такая работа имеет как преимущества, так и недостатки.

Недостатки

Для сотрудника работа на временной ставке имеет в основном одни недостатки, к которым можно отнести:

Краткосрочность

По своему выбору декретница может как воспользоваться полным декретным отпуском (140 дней плюс три года), так и выйти на работу сразу после окончания отпуска по беременности и родам (отпуска по БиР). То есть максимальная продолжительность трудоустройства временного сотрудника может составить три года и несколько месяцев.

Невозможность установления точной даты действия трудового договора

Обычно в качестве срока работы указывается не конкретная дата или период, а определенное событие — выход основного сотрудника из декрета. Предугадать наступление этого события сложно, поскольку прервать свой отпуск такая работница может в любой момент (в соответствии со ст. 256 ТК РФ).

Минимальная защита трудовых прав

Из-за неопределенного срока действия договора временный работник должен быть в любой момент готов к увольнению. В законодательстве нет требований относительно заблаговременного предупреждения о выходе из декрета, поэтому и уведомить работника об увольнении могут буквально за день до него.

Отсутствие гарантий

Поскольку причиной увольнения в связи с выходом из декрета основного работника является не инициатива работодателя, а обстоятельства, не зависящие от сторон, то никаких гарантий сотрудник не получает.

Это значит, что уволить могут даже социально-защищенного работника (мать-одиночку, беременную женщину).

Что касается каких-либо дополнительных компенсационных выплат, то их также не полагается — увольняемый получает в общем порядке заработную плату и компенсацию за отпуск.

Преимущества

Однако и определенные преимущества такой работы тоже есть:

Низкие требования к кандидату

Поскольку новый сотрудник принимается на работу временно, к его опыту, профессиональным и личностным качествам выдвигается меньше требований. К тому же работодатель часто ограничен во времени при поиске замены, что также делает отбор менее тщательным.

Возможность получить опыт работы

Даже если учесть краткосрочный характер работы, временный сотрудник вполне может продержаться на должности два-три года. Этого времени достаточно, чтобы получить необходимые знания и навыки, а также запись в трудовую книжку. После этого, имея необходимый опыт, можно найти похожую работу, но уже в другой компании и на постоянной основе.

Попадание в кадровый резерв компании

Многие крупные фирмы практикуют такой способ подбора персонала, особенно если временный сотрудник хорошо зарекомендовал себя. Намного надежнее принимать на работу уже известного специалиста, чем искать кого-то нового. Ему могут предложить работу через определенное время или сразу, но уже на другой должности.

Возможность оформления декретного отпуска

Кроме этого, сотрудник получает право на ежегодный отпуск, а также на получение такой же заработной платы, как у прежнего работника.

При оформлении на работу на таких условиях сотрудник сам может оценить всю возможную выгоду или риски.

Оформление сотрудника

Работодатель может как принять нового работника на временную должность, так и перевести на нее подчиненного из своей компании. В последнем случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, издается приказ о временном перемещении и соответствующая запись делается в личной карточке работника. Что касается трудовой книжки, то в нее запись не вносится.

Если в компанию принимается новый сотрудник, то процедура его оформления несколько отличается:

  1. Прием от работника заявления. Оно составляется на имя директора и содержит в себе просьбу о временном трудоустройстве.
  2. Подготовка необходимых документов. Для временного сотрудника требуются копии тех же бумаг, что и в остальных случаях:
    • паспорт;
    • ИНН;
    • документ об образовании;
    • СНИЛС;
    • медицинская справка;
    • водительское удостоверение (при необходимости).
    • Конкретный пакет документов может немного отличаться, поэтому данный вопрос лучше уточнять в отделе кадров работодателя.
  3. Оформление приказа о приеме на работу. В нем также указывается временный характер труда. После подготовки документа сотрудник должен под подпись ознакомиться с ним.
  4. Подготовка и подписание трудового договора. Для приема временного работника заключается срочный трудовой договор (в соответствии со ст. 59 ТК РФ). При этом в документе не стоит указывать предполагаемую дату окончания его действия (например, через три года).
    Если договор будет заключен на таких условиях, а основной работник захочет выйти из декрета раньше, временного будет невозможно уволить до окончания указанного срока. Правильнее указать, что договор заключается на период нахождения основного сотрудника в отпуске по БиР и по уходу за ребенком.
  5. Формирование личного дела сотрудника. Оно формируется в соответствии с установленным порядком и состоит из копий бумаг, предоставленных сотрудником, и некоторых документов, оформленных у работодателя. Также необходимо завести на работника личную карточку.
  6. Занесение записи о приеме на работу в трудовую книжку. При этом можно не указывать, что договор срочный, а работа носит временный характер.

Однако при увольнении в трудовой книжке отображается, что прекращение работы связано с истечением срока действия договора. В качестве законодательного основания указывается п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Особенности ухода в декрет с декретной ставки

Нередкой является ситуация, когда работница, принятая на время декрета, тоже собирается оформить отпуск по БиР. В этом случае уйти в отпуск и получить полагающиеся выплаты она сможет только в том случае, если успеет принести листок временной нетрудоспособности до выхода на работу основной сотрудницы.

Если декрет последней будет длиться долго (например, все три года), то временная сотрудница сможет оформить и отпуск по уходу за ребенком, в течение которого ей будет гарантирован стаж и начисление выплат.

Если же в случае преждевременного выхода на работу основной сотрудницы выясняется, что временная тоже беременна, работодатель все равно сможет без проблем ее уволить.

Никаких дополнительных гарантий в этом случае ей не предоставляется, а за выплатами придется обращаться к государству.

Единственное условие — перед увольнением ей должны предложить другую работу, но только при наличии в компании подходящей вакансии.

Очевидно, что работа на декретной ставке несет для временного сотрудника множество рисков и недостатков, которые связаны, прежде всего, с практически полным отсутствием для него каких-либо гарантий. Но, в то же время, такая работа является хорошим шансом получить ценный опыт работы и хорошо зарекомендовать себя, что в дальнейшем позволит успешно трудоустроиться.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/priyom/dekretnaya-stavka.html

Как осуществляется прием на работу на время декретного отпуска основного работника?

Временная должность на время декретного отпуска

Когда сотрудница уходит в декрет, освобождается ее должность. Отдел фирмы (подразделение) лишается одной рабочей единицы. Поэтому по закону начальник имеет право позвать другого человека с соблюдением положений ТК РФ.

Алгоритм

  1. Оформляется контракт. Он срочный, то есть соискатель предупреждается о том, что он идет на временную должность. Это прописано в ст. 59 ТК РФ.
  2. На эту же должность может претендовать соискатель, уже имеющий одну работу, на условиях совместительства.
  3. Также в качестве претендента может выступать сотрудник, работающий в фирме, но на другой позиции.

Как оформляется трудовой контракт при декрете основного сотрудника

Женщина, отбывшая в декретный отпуск, после исполнения ребенку трех лет, обычно выходит на работу. При оформлении временного сотрудника обязательно учитывают этот нюанс.

И нужно зафиксировать в контракте положение о том, что он оставляет место работы, если декретница выходит их отпуска. Важно определить последний день трудовой деятельности временного работника.

По этому поводу дает пояснение письмо, изданное Рострудом N443 от 2007 года.

В письме Роструд указывает, что последний день сотрудника на декретной позиции – это последнее число, когда он фактически работает. Если он не трудится по какой-либо причине (например, больничный лист), то последний день – это дата, по которую за ним сохранялось место трудовой занятости.

Когда временный сотрудник уходит, ему передается под расписку трудовая книжка. С ним работодатель проводит полный расчет по заработанным деньгам, учитывается отработанное время и не отгулянные отпуска.

Период декрета: основания заключения договорных отношений

Работодатель в этой ситуации опирается на основания статей ТК РФ:

  1. 58 ТК разъясняет, что срочный договор заключается на временной основе. А также дает определение этому виду контракта.
  2. 59 ТК дает возможность заключения трудового контракта временно.
  3. 60 ТК устанавливает ограничение обстоятельств, которые не связаны с местом трудовой деятельности, не оговоренных в инструкциях (должностных).
  4. 72 ТК определяет, что в случае изменения условий труда, подписывается работниками дополнительное соглашение.
  5. 260 ТК РФ устанавливает оформление отпуска на ежегодной основе. Он устанавливается в период до декрета, либо сразу после него. В общем стаже все учитывается.
  6. Ст. 261 ТК говорит о том, что при увольнении женщины в состоянии беременности, работодатель предоставляет определенные гарантии.

Период трудовых отношений лучше не указывать. Например, в ситуации, когда декретница планирует выйти из отпуска досрочно. Либо, наоборот: она желает продлить отпуск и заявляет письменно об этом работодателю. Таким образом, следует указать в срочном контракте, что дата прекращения отношений с работодателем выступает день, предшествующий выходу основного работника из декрета.

При оформлении временного сотрудника согласно существующему договору вместе с документами приносят трудовую книжку. Если она отсутствует у человека, работодатель должен ее оформить. И сделать это надо не позже пятидневного срока пребывания сотрудника на временном рабочем месте декретницы.

Существует специальная инструкция по заполнению трудовых книжек. При внесении в них записи о приеме на работу, временная основа принятия сотрудника не фиксируется. Часто после выхода основного работника, временному изыскивают на предприятии другую должность. И переводят его на нее, не разрывая трудового контракта. Исходя из этого, договор приобретает бессрочный характер.

В записи, которая делается в трудовой книжке кадровым сотрудником, пишется дата, № приказа. Он вынесен руководителем организации, кадровым отделом о приеме на должность. В карточке личного дела указывается то, что сотрудник принимается в качестве замены декретницы. В

Временный работник и его права

При выходе основного сотрудника, временный может:

  1. Получить заработную плату по квалификации и на основании табеля, в котором указано рабочее время.
  2. На выплату премий, компенсаций, которые определены внутренним регламентом компании. Например, это коллективные договоры или правила трудового распорядка.
  3. В последний рабочий день осуществляются платежи, которые положены за отработанный работником период, премиальные, возмещение работнику за то, что он не использовал законный отпуск.

Контракт прекращается

Как быть, если принятая сотрудница на декретную должность, тоже уходит в декрет? Здесь уместно сказать о развитии двух ситуаций:

  1. Сотрудница, принятая на работу, беременна до выхода декретницы. Увольнение может происходить с истечением контракта, если он оформлен на временной основе, в нем отражено, что занимаемая должность сохраняется до дня выхода основного работника. На основании ст. 261 ТК РФ, сотрудница (временная) отказывается от другой должности, которую ей предлагает работодатель. Либо на предприятии просто нет для нее рабочих мест.
  2. Если контракт подписывался временно, срочный – об увольнении предупреждать не нужно. Об этом говорит ст. 59 ТК РФ.

Должность, которая предлагается замещающей декретницу сотруднице, должна соответствовать ее квалификации. При этом следует учитывать и ее положение и проанализировать вопрос о том, может ли она исполнять трудовые обязанности на новом месте работы.

Место работы должно находиться в том же регионе, где была временная должность. Если женщина трудоустраивалась по срочному договору, и это обстоятельство не было связано с тем, что она замещает человека в декрете, соглашение с ней работодатель обязан продлить.

И это делается до окончания беременности.

Декрет и документы

Ей обязаны отдать документы и оформить их корректно. Процессом занимается кадровая служба, отпуск будущем мамы делится на три части:

  • вынашивание, послеродовое время;
  • отпуск по уходу до полутора лет;
  • продление этого периода до достижения малышом трех лет.

После родоразрешения работодателю представляется справка из больницы или свидетельство о появлении малыша на свет. Эти бумаги выступают основанием для зачисления единовременного пособия в связи с тем, что у женщины появился младенец.

Женщине обязаны сохранить ее рабочее место. И до времени, пока ребенку не исполнится три года. По достижении малышу 1,5 лет выплата пособий по уходу прекращается.

Источник: https://trudinsp.ru/priem-na-rabotu-na-vremya-dekretnogo-otpuska-osnovnogo-rabotnika.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.