Гарантирующее письмо образец

Как правильно написать гарантийное письмо: образец 2020

Гарантирующее письмо образец

Гарантийное письмо – обязательство лица выполнить условия договора перед другим лицом. Есть письма о выполнении работ, отгрузке и о поставке товара, оказании тех или иных услуг.

В законодательстве РФ отсутствуют правила, регламентирующие составление таких документов. Необходимо придерживаться норм делопроизводства и использовать при составлении текста конкретные, однозначные формулировки.

Рассмотрим, как написать гарантийное письмо.

Гарантийное письмо – вид деловой переписки между юрлицами.

Документ в письменной форме подтверждает намерение адресанта выполнить обязательства, условия в заранее определенные сроки и в запрашиваемых стороной объемах.

Подобное подтверждение используется, если стандартной договоренности недостаточно. Также обычно гарантийное письмо применяется, если заключение стандартного договора по каким-либо причинам нецелесообразно.

Преимущество гарантийного письма состоит в том, что не нужно оформлять документ, требующий подписи обоих участников сделки. Если дело дойдет до судебных разбирательств, то судебные инстанции признают гарантийные письма наравне с оформленными и подписанными договорами.

Однако есть и минусы:

  • рассматриваемые письма – небольшие по объему документы, поэтому подробно описать все условия, права и обязательства не получится;
  • процедуры, порядок действий и иные аналогичные моменты не прописываются;
  • не всегда указывается конкретная ответственность сторон.

Договорные отношения, возникшие после написания гарантийных писем, правомерны, однако могут возникнуть спорные ситуации, которые потребуют обращения в суд.

Виды таких документов зависят от сути обязательств, которые намерена исполнить компания.

Подобные документы – наиболее распространенные. Гарантийное письмо от организации об оплате, образец которого представлен в конце статьи, свидетельствует о том, что компания приняла на себя обязательство по оплате товаров, услуг или задолженности в определенные сроки.

Письма о погашении долга могут составляться как при наличии, так и при отсутствии задолженности – например, если для бесперебойной работы компании нужно купить сырье, однако на текущий момент у нее не хватает финансовых возможностей для его оплаты.

Такое письмо устанавливает намерение компании отгрузить товар, выполнить работы, услуги. В документе необходимо указать объект поставки, конкретную услугу, а также дату выполнения обязательства. Некоторые дополнительно указывают в письме ответственность за невыполнение обязательств, срывы сроков – например, штрафные санкции или пени.

Это официальное письмо содержит гарантию оформления трудового договора работодателя с будущим подчиненным. Обычно оно составляется для подачи документов в ФМС для лиц-мигрантов.

Также нередко гарантийное письмо работодателя о приеме на работу необходимо для тех заключенных, которые отбыли 2/3 срока своего наказания и просят освободить их досрочно. Поиск трудоустройства, запрос документов организуется через центр занятости населения.

В письме необходимо указать согласие работодателя на принятие на работу сотрудника, готовность обеспечить его конкретной должностью. Также рекомендуется прописать трудовые, социальные и прочие гарантии, которые получит подчиненный.

Юридический адрес компании – адрес нахождения ее руководителя. Данные сведения указываются в заявлении P11001 и в дальнейшем будут проверяться сотрудниками ФНС. До создания компании фактического адреса у нее еще не существует.

Учредители только гарантируют тот факт, что после регистрации ООО отделение компании будет функционировать по адресу, который указан в заявлении.

Для бизнеса арендуют нежилое помещение, однако нельзя оформить арендный договор с не существующей в действительности компанией.

https://www.youtube.com/watch?v=niQ1wui48lY

Достоверность юридического адреса подтверждается так: собственник помещения пишет гарантийное письмо о том, что он предоставляет учредителю юридический адрес.

В дальнейшем сотрудник налоговой инспекции звонит по указанному в документе номеру.

Если он не получит ответ или подтверждение гарантии от собственника помещения, то указанный в письме адрес будет признан недостоверным, и заявитель получит отказ в регистрации компании.

Единого образца для составления этого документа нет. Однако в письме необходимо в обязательном порядке указать следующие сведения:

  • название, реквизиты организаций – участников договоренности;
  • дата написания текста;
  • № исходящего документа;
  • название документа (можно сразу указывать тему письма без заголовка «гарантийное письмо»);
  • описание обязательств, основания для их появления, срок осуществления взятых на себя обязательств;
  • реквизиты расчетного счета;
  • ссылка на договор;
  • сумма штрафа при нарушении взятых на себя обязательств (опционально);
  • подпись руководителя, иного уполномоченного сотрудника;
  • печать компании при ее наличии.

В зависимости от вида гарантийного письма может возникнуть необходимость указать дополнительные сведения. Так, в письме о предоставлении юридического адреса собственник помещения должен прописать:

  • полный и подробный адрес коммерческого помещения (в том числе почтовый индекс, населенный пункт);
  • характеристики помещения – площадь, этажность и т. д.;
  • полные ФИО руководителя, наименование еще не зарегистрированной компании;
  • сведения о себе, актуальные контактные данные, по которым с ним свяжутся сотрудники ФНС;
  • гарантия оформления арендного договора после регистрации ООО;
  • ссылка на прикладываемый документ о праве собственности на помещение (выписка из ЕГРН, копия свидетельства).

В письмах на оплату услуг, работ, товаров, задолженностей должны быть подписи как руководителя или должностного лица (адресанта), так и главного бухгалтера или финансового директора.

Необходимо избегать указания излишней, подробной информации. Если письмо составлено более чем на одной странице, то каждую из них нужно пронумеровать и поставить подпись.

Стиль написания и оформления документа – исключительно официальный, деловой. Подобное письмо подтверждает не исполнение обязательства, а намерение его исполнить, поэтому в тексте должны отсутствовать двусмысленные, нечеткие формулировки и определения.

Рекомендуется составлять гарантийное письмо на фирменном бланке компании – так оно вызовет у адресата больше доверия. Но можно составлять данные документы и на стандартных листах формата А4.

Такие письма необходимо составить в двух экземплярах – для обоих участников договоренности. Каждый экземпляр следует зарегистрировать в журнале входящей/исходящей корреспонденции.

Документ отправляется по почте заказным письмом. После отправки адресант лишается возможности отменить сроки, указанные в гарантийном письме.

Внимание! Если адресант принял решение отозвать гарантийное письмо, сделать это необходимо сразу же, в кратчайшие сроки – до того момента, как документ попадет к адресату или как последний выполнит по нему те или иные процедурные действия. При возникновении конфликтных ситуаций придется обращаться в суд.

Лицо, которое получило такое письмо, может согласиться на условия, выполнить их. Подобного ответа получателя достаточно для заключения договора.

В результате действия гарантийного письма и ответа его получателя возникает правовое действие, аналогичное по юридической силе оформлению договора.

При этом даже при наличии гарантийного письма стороны могут заключить стандартный договор с двумя подписями сторон.

Гарантийные письма об оплате:

  • об оплате – образец;
  • об оплате задолженности – образец.

Гарантийные письма о трудоустройстве:

Гарантийные письма о работе с товарами:

  • о поставке товара – образец;
  • на возврат товара – образец.

Другие примеры гарантийных писем:

Источник: https://propravo24.ru/obrazcy-dokumentov/pisma/kak-pravilno-napisat-garantiynoe-pismo

Гарантийное письмо: правила оформления, образец

Гарантирующее письмо образец

Бизнес отношения между партнерами могут развиваться различными путями и способами. Одним из основных видов взаимодействия является деловая переписка. Сообщения деловой переписки составляются согласно установленным правилам, которые не имеют ничего общего с письмами личного характера, написанными в литературном жанре.

Поэтому человеку, собирающемуся заняться коммерческой деятельностью, прежде всего необходимо знать, по каким критериям оформляются письма во взаимоотношениях между партнерами по бизнесу.

Одним из самых распространённых видов деловых сообщений является гарантийное письмо. В данной статье мы рассмотрим его назначение и правила написания.

Помимо этого мы предоставим образец подобного документа.

Назначение гарантийного письма

Прежде всего следует знать, что гарантийное письмо – это особое деловое некоммерческое письмо. Его основным назначением является признание задолженностей, образовавшихся в результате реализации каких-либо договоров.

В тексте послания даются гарантии выплаты этих самых задолженностей и выполнения взятых на себя обязательств.

В качестве примера можно привести гарантию погашения долга, или внесения платежа за поставленные товары, оказанные услуги или проделанные работы.

Зачастую, подобные письма предоставляются в качестве гарантии оплаты. Этот документ может быть принят и банком для обеспечения кредита.

Письмо, в этом случае, будет подтверждением того, что адресат выплатит необходимую сумму для его погашения. Ещё одним вариантом применения гарантийного письма является регистрация юридического лица.

В этом случае, составляется документ с просьбой предоставить юридический адрес.

Помимо этого, гарантийное письмо может представлять собой просьбу продать товар, оказать услугу или выполнить работу в долг на условиях отсрочки платежа. В определённых случаях, возможен вариант, когда документ выражает намерение в будущем заключить договор.

Важно отметить, что в подобных случаях, федеральные или муниципальные учреждения не могут работать по предоплате. Такая опция доступна только для бюджетных организаций, и документ должен быть подан до начала образования задолженности.

Важно учесть, что если у адресанта плохая платежеспособность, адресат письма может отказать ему в предоставлении услуг авансом.

Правила оформления

Действующее законодательство РФ не рассматривает гарантийное письмо как юридический документ.

Впрочем, в определённых случаях, гарантийное письмо может иметь статус юридического документа договорного характера. В качестве примера можно привести гарантийное письмо на получение кредита.

 Многие банки и финансовые организации считают подобное послание достаточным основанием для выдачи кредита.

В ГК РФ отсутствует какой-либо образец составления подобного послания, также как и рекомендации по оформлению текста гарантийного письма.

Однако при его составлении следует соблюдать определённые принципы составления юридически значимых документов. Если гарантия составляется от имени юридического лица, то писать её нужно на фирменном бланке.

Если же документ составляется от имени физического лица, то порядок написания произвольный.

В самом тексте документа, в обязательном порядке должны присутствовать следующие данные:

  • Реквизиты сторон;
  • Вид операции, по которой предоставляется гарантия;
  • Предоставляемая сумма;
  • Сроки осуществления перевода.

Письмо можно составить двумя способами. Применение того или иного варианта будет зависеть от конкретных обязательств и уровня деловых отношений между организациями:

  • 1-й вариант: в начале письма дается гарантия, а далее по тексту расшифровывается суть обязательств, сроки, условия и прочие релевантные детали.
  • 2-й вариант: по тексту описывается суть переписки, а в конце письма добавляется «Выполнение условий гарантирую» или «гарантирую своевременную оплату».

При оформлении письма следует позаботиться о том, чтобы письмо было написано в деловом стиле и не содержало просторечий. Не менее важно избегать канцеляризмов и размытых фраз и сложных выражений. должно быть предельно чётким и понятным и не должно создавать неопределенностей.

В конце письма обязательно должна находиться подпись главного руководителя. Помимо неё, желательно наличие и подписи главного бухгалтера или финансового директора.

В определённых случаях, к гарантийному письму необходимо приложить копию свидетельства о регистрации организации, копию свидетельства о постановке на учет в ИФНС, копию приказа о назначении директора, подтверждающего полномочия лица, подписавшего письмо, и выписку из ЕГРЮЛ.

Более подробно узнать об оформлении гарантийных писем и прочей деловой корреспонденции можно узнать из следующего видео:

документа

Как мы уже говорили, законодательство не предусматривает каких-либо специальных условий для составления гарантийных текстов. Послание может составляться в свободной форме, однако для того чтобы оно было признано, в нём должна быть указана исчерпывающая информация о предмете сделки и её сторонах.

Составляется послание по следующему алгоритму:

  1. Указываем номер исходящего письма, дату его составления и название документа.
  2. Указываем тему послания, заголовок «Гарантийное письмо» можно не ставить;
  3. Вносим реквизиты, позволяющие точно идентифицировать каждую из сторон. К этой информации относится полное название компании и ФИО руководителя компании для которого предназначается гарантия, а также название компании и/или ФИО адресанта письма;
  4. Указываем реквизиты основного документа. Здесь указываются основания для возникновения задолженности. В качестве доказательства можно сослаться на релевантные договора, накладные, акты приема-передачи и прочие бумаги;
  5. В самом тексте письма указываем, какие финансовые обязательства обязуется выполнить лицо или компания, также сроки течение которых он планирует это сделать. В послании в обязательном порядке прописываются банковские реквизиты – номер счёта, с которого будет произведена оплата. Помимо этого, указываем прочую релевантную для сторон сделки информацию;
  6. В конце документа ставится «живая» подпись его составителя.

В текст гарантии можно включить пункт о штрафных санкциях, применяемых в случае нарушения принятых предпринимателем на себя обязательств. Впрочем, пункт о штрафных санкциях включается далеко не всегда. Правила начисления процентов за просрочку приведены в статье 395 Гражданского кодекса. Согласно ей, размер штрафа ограничивается 0.3 процентами за один день просрочки.

Образцы гарантийных писем

Как уже было сказано, гарантийное письмо может быть использовано в ряде определённых случаев. Ниже пойдёт речь о предоставлении юридического адреса, оплате задолженности или выполнении обязательств по договору, и о приеме на работу. Образцы подобных посланий можно найти ниже.

На юридический адрес

Данный вариант документа используется в тех случаях, когда необходимо получить нежилое помещение в качестве юридического адреса компании.

Важно отметить, что компания там может и не располагаться по указанному адресу. Впрочем, в определённых случаях, это может быть чревато отказом в регистрации.

Начиная с 2017 года, налоговая тщательно проверяет принадлежность компании определенному адресу.

Образец подобного послания можно найти ниже:

Об оплате задолженности

Одним из самых распространённых является гарантийное письмо о возврате дебиторской задолженности.

Благодаря ему можно оповестить кредитора о твёрдом намерении погасить свою задолженность без задержек и просрочек, дабы не подорвать к себе доверия. При этом желательно указать сумму, и срок, до которого она должна быть возвращена.

Либо предоставить график погашения задолженности, в случае если оплата планируется частями с определенной периодичностью.

Образец гарантийного письма предоставлен ниже:

О приеме на работу

Ещё одним видом гарантийного письма является письмо от работодателя о приеме на работу. В нём, компания или работодатель гарантирует принять соискателя на работу на должность, указанную в вакансии, и на определенную оплату. Подобное послание используется при оформлении визы в консульстве иностранному специалисту, собравшемуся трудоустраиваться в нашей стране.

Ещё одним частым случаем, когда применяется подобное письмо, является трудоустройство студента по окончанию обучения. В любом случае, это гарантия для соискателя, что его точно примут на работу на указанных в письме условиях.

Образец подобного документа можно найти ниже:

О выполнении обязательств по договору

Обязательствами по договору не обязательно может быть оплата. В подобных гарантийных письмах чаще всего прописываются сроки, на протяжении которых остаются актуальными его условия. Когда сроки подходят к концу, исполнитель перестает нести ответственность.

Образец подобного гарантийного письма предоставлен ниже:

Источник: https://whoyougle.ru/documents/kak-pravilno-napisat-garantijnoe-pismo.html

Как написать гарантийное письмо

Гарантирующее письмо образец

Гарантийное письмо – является неофициальным документом, в котором одна из сторон обязуется соблюсти какие-либо условия или выполнить некоторые действия.

Это может касаться оплаты, выполнения определенных работ, продукции или оказания услуг.

Стоит отметить, что составление данного письма во многом может сдвинуть решение возникших проблем и является неким гарантом между организациями того, что стороны выполнят определенные договоренные условия.

Назначение и правила составления письма

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Гарантийное письмо предназначается адресату, с интересами которого связаны действия отправителя. Документ составляется в том случае, если одна из сторон не уверена в соблюдении сроков и условий договоренности, и адресоваться такое письмо может как юридическому, так и физическому лицу.

Пример. Компания “Веста” забыло осуществить платеж за услуги предоставления интернета, в результате провайдер отключил организацию от данных услуг за неуплату. Компания предоставило гарантийное письмо о том, что они обязуются погасить задолженность в течение 3-х банковских дней, на основании этого провайдер пошел на встречу и вновь предоставил интернет без наличия оплаты на тот момент.

Такой вид документов составляется в соответствии с определенными правилами и не может быть написан в вольной форме.

Гарантийное письмо в обязательном порядке должно содержать следующую информацию, прописанную в указанной последовательности:

  • Номер исходного документа;
  • Дата составления;
  • Адресат (ФИО руководителя организации или ФИО физического лица);
  • Опционально указывается заголовок «Гарантийное письмо» или его тема;
  • Текст письма;
  • Банковские реквизиты стороны, отправляющей документ;
  • Если ранее был заключен договор, в котором прописываются все действия, касающиеся предмета гарантийного письма, отправитель может указать ссылку на этот документ;
  • На усмотрение составителя письма могут быть указаны штрафные санкции, которые последуют в случае несоблюдения условий договора (санкции, выплата неустойки, пени);
  • Подпись лица, составившего документ и ее расшифровка.

Желательно (но необязательно) составлять документ на фирменном бланке компании или организации, также его можно заверить печатью. Обычно все обязательства сторон прописываются в договоре, но гарантийное письмо в некоторых случаях может стать дополнительной страховкой, которую обеспечивает составляющая сторона.

Например, если организация только начала свою деятельность и еще руководство еще не успело оформить договор аренды помещения, без которого большинство видов деятельности невозможно, составить официальный юридический договор между сторонами не получится. В этом случае гарантийное письмо станет и подтверждением сделки, и гарантией оплаты (при условии, что документ будет заверен нотариусом).

Гарантийное письмо пример составления

[ads-pc-3] [ads-mob-3] Стоит отметить, что лучше , если информация в документе будет нести определенную конкретику, в этом случае данный документ будет нести большую значимость и ценность. В таком случае больше вероятности, что организация, в адрес которой вы пишете данный документ пойдет к вам на встречу.

Исх. № 190913-1

от «19» сентября 2013 г.

Директору

ООО «Вест»

Д.Б. Егорову

Гарантийное Письмо

ИП Юровский, ОГРН 1115861111121, как получатель пластиковых панелей на основании договора купли-продажи № 14/2015 от 30 сентября 2015 года, заключенного с ООО «Вест», настоящим письмом гарантирует полную оплату продукции в день ее получения.

Индивидуальный предприниматель Юровский Сергей Викторович

Нюансы при составлении

Гарантийное письмо имеет свои особенности, которые необходимо учитывать при составлении.

В таком документе лучше не использовать длинных и размытых формулировок, которые могут быть истолкованы двояко: при определенных обстоятельствах это может сыграть не в пользу составителя.

В письме можно и нужно использовать слово «гарантия» и его производные: «компания гарантирует», «мы гарантируем».

В письме недопустимы орфографические и стилистические ошибки: в некоторых случаях это может стать поводом для того, чтобы признать такой документ недействительным.

Такое случается крайне редко и выглядит скорее как последняя возможность зацепиться хоть за какое-то нарушение в случае, если одна из сторон всеми силами пытается аннулировать обязательства.

Но серьезные нарушения оформления действительно являются веским основанием для того, чтобы письмо утратило силу (отсутствие подписей, реквизитов или неправильная дата).

Что касается именно юридической силы – гарантийное письмо ее не имеет, пока не будет заверено нотариуса. Однако в этом случае уже изменится статус документа: при официальном акцепте (письменном согласии получателя) он приобретет силу договора. Поэтому желательно приложить к гарантийному письму копии документов, которые также необходимо заверить. Это могут быть копии договоров, реквизиты сторон, свидетельства о регистрации и другая документация, наличие которой посчитают необходимым стороны.

Образцы гарантийного письма

Гарантийное письмо об оплате образец.

Гарантийное письмо об оплате задолженности образец.

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса.

Гарантийное письмо о выполнении работ образец.

Источник: https://blankionline.ru/doc/kak-napisat-garantijnoe-pismo.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.