Гарантийный письмо

Содержание

Гарантийное письмо бланк и образец заполнения

Гарантийный письмо

При взаимодействии компании между собой, а также с частными лицами нередко возникает необходимость составить гарантийное письмо по определенному образцу. В законодательстве отсутствуют конкретные требования к такому документу, поэтому каждая фирма вправе сама выбирать ту или иную форму. О том, как правильно его составить, а также реальные примеры написания – далее.

 Образец гарантийного письма об оплате задолженности (word)

 Шаблон гарантийного письма на выполнение работ (word)

 Образец с гарантией приема на работу (word)

Назначение документа

При составлении следует иметь в виду, что вне зависимости от конкретного образца, этот документ подтверждает определенные факты, которые указываются в тексте, например:

  • намерение подписать договор (часто для этого также составляется предварительный договор);
  • сведения о банковском счете;
  • гарантии выполнения определенных обязательств.

Оно всегда подписывается руководителем компании. Наряду с ним подпись может поставить и заместитель, а также любое другое должностное лицо, которое также поручается за выполнение обязательств (например, главный бухгалтер).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Вне зависимости от конкретного образца гарантийное письмо всегда распечатывают сам на бланке компании, на котором указаны контактные данные, полное наименование учреждения. Как правило, в документе также ставится печать фирмы.

Для правильного составления, можно придерживаться любого образца. конкретного документа, как правило, зависит от конкретного случая, однако должно содержать следующие сведения:

  • дата составления и исходящий номер, который зарегистрирован в специальном журнале учета компании;
  • наименование получателя, а также, ФИО генерального директора компании или другого сотрудника, на имя которого оно посылается;
  • в качестве название документа обычно указывается сама тема;
  • далее следует текст, который составляется лаконично и предельно конкретно (как правило, весь текст умещается на 1 печатную страницу);
  • если к письму прикладываются документы, которые подтверждают факт гарантии, заполняется раздел «Приложения», в которых указывается название этих документов, их количество и вид (оригинал или копия).
  • в конце указывается должность и фамилия имя отчество сотрудника, который его составил;
  • далее ставится дата и подпись.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если сотрудник действует на основании доверенности, он указывает реквизиты этого документа, а также прикладывает к ниму копию доверенности. В таком случае печать компании, как правило, не ставится.

Виды

В настоящий момент в деловом документообороте сложилась определенная практика написания, на основании которой можно определить несколько типов этого документа:

  1. Письмо, выражающее намерение (имеет декларативный характер) – по сути, это оферта, которую контрагент может принять, а затем подписать основной договор.
  2. Гарантия оплаты услуги или товара, который был поставлен контрагентом.
  3. Гарантия оплаты кредитных обязательств перед банками и другими кредиторами.
  4. Гарантия возврата денежных средств или товарно-материальных ценностей – с помощью этого письма поставщик, реализующий товар, дополнительно подтверждает, что он вернет средства полностью или частично при определенных обстоятельствах (например, наличие заводского брака). Здесь же можно уведомить, что в определенных случаях возврат не возможен, как показано на примере. 
  5. Проведения работ по устранению недостатков (например, в случае гарантийного обслуживания по ранее составленному договору купли-продажи).
  6. Поручительство работодателя о том, что он примет на работу гражданина. Это особенно важно в тех случаях, когда на предыдущей работе он должен отработать 14 дней, однако после увольнения будет работать именно в ней.

Бланк и примеры

Исходя из содержания документа бланк должен обязательно содержать шапку, собственно текст с обещанием выполнить обязательства, а также дату, подпись и расшифровку подписи должностного лица, представляющего компанию. Поэтому за основу бланка можно взять такой.

В самом простом варианте образец включает в себя только самые основные разделы, а именно:

  • кому оно адресовано;
  • кто его составил;
  • содержание;
  • дата, подпись и печать.

Если речь идет об оплате товара, который в данный момент тестируется для принятия окончательного решения о покупке или отказе, можно воспользоваться таким образцом.

В некоторых случаях оно имеет другое название, например «График выплаты по кредитным обязательствам». Тогда важно только прописать график погашения – т.е. сроки и суммы.

Если работодатель дает поручительство трудоустроить гражданина, пример будет выглядеть следующим образом:

Правила составления и оформления

Вне зависимости от конкретного образца, при составлении желательно исходил из следующих правил:

  1. Стиль изложения только официально деловой.
  2. Объем не более 1-2 печатных страниц
  3. В тексте нежелательно употреблять сложные синтаксические конструкции, которые затрудняют восприятие.
  4. Недопустимы любые грамматические ошибки.
  5. Поскольку письмо должно гарантировать определенные действия, которые намерена выполнить сторона, то прописывать их следует отдельным абзацем и выделять разными средствами (курсивом, полужирным или более крупным шрифтом).

Источник: https://2ann.ru/kak-sostavit-garantijnoe-pismo/

Гарантийное письмо и его составление

Гарантийный письмо

Гарантийные письма используются в качестве гарантий выполнения того или иного действия и используются как в сфере экономики, так и труда. Несмотря на то, что на сегодняшний день отсутствуют единые требования по оформлению гарантийного письма, все же существуют некоторые реквизиты и советы по его оформлению.

Понятие гарантийного письма

Гарантийные письма относятся к некоммерческим деловым письмам, которые подтверждают или гарантируют выполнение того или иного действия, соблюдения определенных условий, оговоренных ранее.

Зачастую оно может выступать в качестве ответа на поступившую претензию или же составляться по требованию одной из сторон.Правильно составленная бумага фиксирует обязательства сторон сделки, но в тоже время, оно не является юридической гарантией.

Такое письмо может гарантировать:

  • сроки выполнения работ;
  • оплату труда или заказа;
  • трудоустройство;
  • качество выполнения работ.

Требования к оформлению

Учитывая то, что гарантийное письмо не имеет юридической силы, его можно заключать как в устной, так и в письменной форме. Но при этом письменная гарантия все же будет цениться несколько выше, нежели устная.При составлении гарантийного письма необходимо использовать качественную белую бумагу формата А4.

В случае если оно составляется от имени юридического лица, используется фирменный бланк предприятия. На нем также ставится печать и подпись руководителя, в некоторых случаях – бухгалтера.В случае составления письма физическим лицом, достаточно просто подписи.

Если письмо состоит из нескольких листов, их необходимо пронумеровать и прошить.

Реквизиты письма

Как и любой другой документ, гарантийное письмо содержит ряд реквизитов, на которые стоит обратить внимание:

  • Номер документа с пометкой «Исходящее». Присваивается согласно правилам документооборота;
  • Дата составления, при этом месяц указывается прописью;
  • Адресат – вписывается наименование организации, Ф.И.О и должность адресата. Зачастую это директор или руководитель компании, отдела. В некоторых случаях данная строка содержит запись «Для предъявления по месту требования»;
  • Заголовок документа – гарантийный лист, гарантийное письмо, обязательство об оплате и т.д.;
  • Текст обязательства, где указывается причина возникших отношений, сами обязательства, сроки и гарантии исполнения, возможно – штрафные санкции, которые могут быть применены в случае неисполнения обязательства;
  • Подпись составителя и ее расшифровка.

К гарантийному листу могут прилагаться дополнительные документы – копии заключенных ранее договоров или другие документы, влияющие на условия выполнения обязательств.

Требования к стилю изложения

Учитывая то, что гарантийное письмо относится непосредственно к деловой документации, к нему выдвигается ряд требований:

  1. Деловой стиль. Исключается использование просторечных слов и выражений, сленга;
  2. Краткость.

    Не следует подробно расписывать причины возникновений ситуации с просрочкой оплаты или задержки поставки товара, описывать условия, в которых было принято решение о составлении письма. Достаточно указать гарантии исполнения обязательства;

  3. Конкретные утверждения.

    Для придания документу солидности, необходимо четко указывать сроки, суммы. К примеру, в гарантийном листе для поставки товара следует писать не «обязуемся поставить партию кофе в ближайшее время», а «обязуемся поставить партию кофе в объеме 10 упаковок массой в 5 кг каждая до 25.05.16»;

  4. Ясность.

    Исключается использование недвусмысленных фраз и предложений. Информация, изложенная в письме, должна трактоваться однозначно.

Способы передачи

Готовое гарантийное письмо может быть передано адресату несколькими способами:

  1. Лично в руки;
  2. По почте с помощью заказного письма;
  3. По электронной почте.

В двух последних случаях нелишним будет уведомить получателя об отправке письма и попросить сообщить о его получении.

Это не только подкрепит доверие ваших партнеров, но и поможет избежать ситуации, когда письмо не было получено по ряду причин, а вы не были извещены об этом вовремя.

Гарантийное письмо о трудоустройстве

Одной из разновидностей гарантийных писем является гарантийное письмо о трудоустройстве. Понадобиться оно может:

  1. Студентам. Некоторые вузы требуют, чтобы выпускники, обучавшиеся на бюджетной основе, предоставили в учебное заведение гарантийное письмо о трудоустройстве.

    При отсутствии такого письма студента могут либо направить на работу в другую часть страны, либо же заставить оплатить обучение для получения диплома.

  2. Иностранным гражданам. ФМС может потребовать у иностранцев также гарантийное письмо об устройстве на работу, чтобы удостовериться в обеспеченности человека работой.

Такие гарантийные письма выдаются в том случае, если договор на работу еще не заключен или вступит в силу через определенное время – неделю, месяц.Составляется оно так же, как и обычное. В графе получатель фиксируется название организации, которая требует данное письмо, или же фраза «Предъявляется по месту требования».

В тексте письма выражается согласие руководителя принять работника на ту или иную должность. Указывается дата принятия на работу, оклад, прочие условия. Письмо составляется на фирменном бланке организации, обязательно заверяется не только руководителем, но и главным бухгалтером и мокрой печатью.

https://www.youtube.com/watch?v=niQ1wui48lY

В случае отказа в работе после составления и передачи данного письма адресату, руководство организации может нести штрафы.

Образцы гарантийного письма

Предлагаем типовые образцы гарантийных писем.

Гарантийное письмо о поставке товара:

Исх. №234577

от «14» января2016 г.

Директору ООО «Горстрой» Н.В. Лесному

Источник: https://sovetadvokatov.ru/153-garantijnoe-pismo.html

Гарантийное письмо на выполнение строительных работ, образец

Гарантийный письмо

Гарантийное письмо на оплату. Платеж может быть гарантирован полностью или частично. Гарантия платежа может даваться любым лицом, за исключением плательщика. Гарантийное обязательство на оплату действительно даже в том случае, если то обязательство, которое гарантировали, окажется недействительным по какому бы то ни было основанию, иному чем дефект формы.

Гарантийное письмо на оплату подписывается дающим гарантию с указанием места его жительства и даты совершения платежа, а если дающий гарантию является юридическим лицом, то места его нахождения и даты совершения платежа. Гарантийное обязательство на оплату действительно даже в том случае, если обязательство, которое он гарантировал, окажется недействительным по какому бы то ни было основанию, иному, чем несоблюдение формы.

Требование по выплате гарантии в случае, когда основное обязательство исполнено надлежащим образом, расценивается как злоупотребление правом. Если представлены доказательства прекращения основного обязательства в связи с его надлежащим исполнением, о чем было известно до предъявления гаранту письменного требования, требование об оплате по гарантии расценивается как злоупотребление правом.

Суммы излишне уплаченные по гарантийному письму подлежат возврату или зачету. Возврат сумм излишне уплаченных осуществляется на основании заявления.

За несвоевременную или неполную уплату по гарантии давший гарантию уплачивает пени (проценты).

Другие образцы гарантийных писем …

Как написать гарантийное письмо

Бланк гарантийного письма содержит следующие реквизиты:

  • номер и дата исходящего документа;
  • получатель письма (адресат) — название организации и ФИО должностного лица, которому оно адресовано. Обычно гарантийное письмо составляется на имя руководителя компании;
  • наименование документа — заголовок «Гарантийное письмо» писать необязательно, можно просто указать тему письма;
  • текст письма – здесь указывают, какие обязательства, в каком объеме и в какие сроки организация обязуется исполнить. Текст гарантийного письма может содержать следующие формулировки: — Гарантируем… — Настоящим письмом гарантируем… — гарантирует… — Своевременную и полную оплату гарантируем… — Настоящим гарантируем… Также в тексте письма адресант указывает свои банковские реквизиты, может разместить ссылку на договор, в гарантийном письме на оплату — прописать размер штрафа при нарушении обязательств;
  • подпись – должность, подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) составителя гарантийного письма.

Гарантийное письмо в ФСС о выплате пособия

Адресантом выступает управляющий местного отделения Фонда социального страхования. В начале обязательно приводятся данные ООО или ИП: название, номера регистрационный и ИНН, юридический адрес. В бумаге указывают делопроизводственный номер с датой написания.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

В основной части гарантируется полностью выплатить начисленные за определенный срок пособия в законные сроки. Заявляется также готовность принять предусмотренную законом ответственность в случае нарушения обязательств.

Подписывают текст ответственные за социальное страхование – руководитель предприятия и главный бухгалтер.

Образцы и шаблоны гарантийного письма

Гарантийное письмо об оплате Содержит гарантию оплаты в указанный срок и штрафные санкции в случае просрочки платежа.

1 образец Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса Подтверждает намерение собственника нежилого помещения сдать его в аренду после регистрации нового юридического лица либо подтверждает факт заключения договора аренды с уже существующим юрлицом при смене адреса его местонахождения.

1 образец Гарантийное письмо о приеме на работу Содержит гарантию заключения трудового договора с работником, принятие его на определенную должность с какого-то конкретного числа. 1 образец

Цель написания

Гарантийное письмо – это тематический документ в составе деловой переписки сторон, в содержании которого предоставляется обязательство осуществления оплаты товара (услуг) в размере, соответствующем поставке товара.
Обязательство об оплате составляется в соответствии с установленным образцом:

Форма такого документа на оплату может несколько отличаться из-за конкретных условий сотрудничества. Обязательное требование, что гарантия должна быть оформлена на фирменном бланке предприятия.

Гарантийное обязательство накладывается на одну из сторон не только по финансовым вопросам сотрудничества, но и в иных сферах деятельности предприятий. Бланк гарантийного письма может быть разработан внутри предприятия в зависимости от ситуации предоставления. Существует несколько поводов для предоставления письменных гарантий:

  1. Гарантийное письмо о выполнении работ.
  2. Гарантийное письмо о приеме на работу.
  3. Письменные гарантии о заключении договора.
  4. Гарантийное письмо о последующей поставке товара. Для этих случаев документ составляется аналогично образцу об оплате.

Гарантийное письмо (образец) об оплате товара не отличается в зависимости ни от оплачиваемого товара, ни от объемов, ни от спецификации. Такая принятая внутри организации форма, как правило, отличается только адресатом, суммой долга, конкретизацией предельно допустимых сроков перечисления.

Гарантийное письмо о выполнении работ предусматривает точное определение даты начала, продолжительности, сроков завершения предстоящих работ. Кроме этого, документ составляется при срочном оказании услуг, где также обязательно оговаривается гарантия оплаты заявленных работ.

Для документального подтверждения факта обязательного приема на работу в дальнейшем потенциальному сотруднику (соискателю) предоставляется гарантийное письмо о приеме на работу. Такой документ позволяет претенденту на должность быть уверенным, что по истечении времени работодатель не изменит своего решения о его трудоустройстве.

Важно! Гарантийное письмо (образец) об оплате товара может также указывать на размер оплаты, конкретизировать, какой именно товар поставляется, в каком объеме, на каких условиях.

Неисполнение работодателем своих обязательств, оговоренных официальной бумагой, станет поводом для обращения соискателя в суд, подтвердит его правоту при решении данного вопроса. Зачастую документ содержит перечень обязательств не только со стороны работодателя, но и со стороны потенциального сотрудника.

Источник: https://stul12shop.ru/pretenzii-i-iski/garantijnye-dokumenty-eto.html

Гарантийное письмо: правила оформления, образец

Гарантийный письмо

Бизнес отношения между партнерами могут развиваться различными путями и способами. Одним из основных видов взаимодействия является деловая переписка. Сообщения деловой переписки составляются согласно установленным правилам, которые не имеют ничего общего с письмами личного характера, написанными в литературном жанре.

Поэтому человеку, собирающемуся заняться коммерческой деятельностью, прежде всего необходимо знать, по каким критериям оформляются письма во взаимоотношениях между партнерами по бизнесу.

Одним из самых распространённых видов деловых сообщений является гарантийное письмо. В данной статье мы рассмотрим его назначение и правила написания.

Помимо этого мы предоставим образец подобного документа.

Назначение гарантийного письма

Прежде всего следует знать, что гарантийное письмо – это особое деловое некоммерческое письмо. Его основным назначением является признание задолженностей, образовавшихся в результате реализации каких-либо договоров.

В тексте послания даются гарантии выплаты этих самых задолженностей и выполнения взятых на себя обязательств.

В качестве примера можно привести гарантию погашения долга, или внесения платежа за поставленные товары, оказанные услуги или проделанные работы.

Зачастую, подобные письма предоставляются в качестве гарантии оплаты. Этот документ может быть принят и банком для обеспечения кредита.

Письмо, в этом случае, будет подтверждением того, что адресат выплатит необходимую сумму для его погашения. Ещё одним вариантом применения гарантийного письма является регистрация юридического лица.

В этом случае, составляется документ с просьбой предоставить юридический адрес.

Помимо этого, гарантийное письмо может представлять собой просьбу продать товар, оказать услугу или выполнить работу в долг на условиях отсрочки платежа. В определённых случаях, возможен вариант, когда документ выражает намерение в будущем заключить договор.

Важно отметить, что в подобных случаях, федеральные или муниципальные учреждения не могут работать по предоплате. Такая опция доступна только для бюджетных организаций, и документ должен быть подан до начала образования задолженности.

Важно учесть, что если у адресанта плохая платежеспособность, адресат письма может отказать ему в предоставлении услуг авансом.

Правила оформления

Действующее законодательство РФ не рассматривает гарантийное письмо как юридический документ.

Впрочем, в определённых случаях, гарантийное письмо может иметь статус юридического документа договорного характера. В качестве примера можно привести гарантийное письмо на получение кредита.

 Многие банки и финансовые организации считают подобное послание достаточным основанием для выдачи кредита.

В ГК РФ отсутствует какой-либо образец составления подобного послания, также как и рекомендации по оформлению текста гарантийного письма.

Однако при его составлении следует соблюдать определённые принципы составления юридически значимых документов. Если гарантия составляется от имени юридического лица, то писать её нужно на фирменном бланке.

Если же документ составляется от имени физического лица, то порядок написания произвольный.

В самом тексте документа, в обязательном порядке должны присутствовать следующие данные:

  • Реквизиты сторон;
  • Вид операции, по которой предоставляется гарантия;
  • Предоставляемая сумма;
  • Сроки осуществления перевода.

Письмо можно составить двумя способами. Применение того или иного варианта будет зависеть от конкретных обязательств и уровня деловых отношений между организациями:

  • 1-й вариант: в начале письма дается гарантия, а далее по тексту расшифровывается суть обязательств, сроки, условия и прочие релевантные детали.
  • 2-й вариант: по тексту описывается суть переписки, а в конце письма добавляется «Выполнение условий гарантирую» или «гарантирую своевременную оплату».

При оформлении письма следует позаботиться о том, чтобы письмо было написано в деловом стиле и не содержало просторечий. Не менее важно избегать канцеляризмов и размытых фраз и сложных выражений. должно быть предельно чётким и понятным и не должно создавать неопределенностей.

В конце письма обязательно должна находиться подпись главного руководителя. Помимо неё, желательно наличие и подписи главного бухгалтера или финансового директора.

В определённых случаях, к гарантийному письму необходимо приложить копию свидетельства о регистрации организации, копию свидетельства о постановке на учет в ИФНС, копию приказа о назначении директора, подтверждающего полномочия лица, подписавшего письмо, и выписку из ЕГРЮЛ.

Более подробно узнать об оформлении гарантийных писем и прочей деловой корреспонденции можно узнать из следующего видео:

документа

Как мы уже говорили, законодательство не предусматривает каких-либо специальных условий для составления гарантийных текстов. Послание может составляться в свободной форме, однако для того чтобы оно было признано, в нём должна быть указана исчерпывающая информация о предмете сделки и её сторонах.

Составляется послание по следующему алгоритму:

  1. Указываем номер исходящего письма, дату его составления и название документа.
  2. Указываем тему послания, заголовок «Гарантийное письмо» можно не ставить;
  3. Вносим реквизиты, позволяющие точно идентифицировать каждую из сторон. К этой информации относится полное название компании и ФИО руководителя компании для которого предназначается гарантия, а также название компании и/или ФИО адресанта письма;
  4. Указываем реквизиты основного документа. Здесь указываются основания для возникновения задолженности. В качестве доказательства можно сослаться на релевантные договора, накладные, акты приема-передачи и прочие бумаги;
  5. В самом тексте письма указываем, какие финансовые обязательства обязуется выполнить лицо или компания, также сроки течение которых он планирует это сделать. В послании в обязательном порядке прописываются банковские реквизиты – номер счёта, с которого будет произведена оплата. Помимо этого, указываем прочую релевантную для сторон сделки информацию;
  6. В конце документа ставится «живая» подпись его составителя.

В текст гарантии можно включить пункт о штрафных санкциях, применяемых в случае нарушения принятых предпринимателем на себя обязательств. Впрочем, пункт о штрафных санкциях включается далеко не всегда. Правила начисления процентов за просрочку приведены в статье 395 Гражданского кодекса. Согласно ей, размер штрафа ограничивается 0.3 процентами за один день просрочки.

Образцы гарантийных писем

Как уже было сказано, гарантийное письмо может быть использовано в ряде определённых случаев. Ниже пойдёт речь о предоставлении юридического адреса, оплате задолженности или выполнении обязательств по договору, и о приеме на работу. Образцы подобных посланий можно найти ниже.

На юридический адрес

Данный вариант документа используется в тех случаях, когда необходимо получить нежилое помещение в качестве юридического адреса компании.

Важно отметить, что компания там может и не располагаться по указанному адресу. Впрочем, в определённых случаях, это может быть чревато отказом в регистрации.

Начиная с 2017 года, налоговая тщательно проверяет принадлежность компании определенному адресу.

Образец подобного послания можно найти ниже:

Об оплате задолженности

Одним из самых распространённых является гарантийное письмо о возврате дебиторской задолженности.

Благодаря ему можно оповестить кредитора о твёрдом намерении погасить свою задолженность без задержек и просрочек, дабы не подорвать к себе доверия. При этом желательно указать сумму, и срок, до которого она должна быть возвращена.

Либо предоставить график погашения задолженности, в случае если оплата планируется частями с определенной периодичностью.

Образец гарантийного письма предоставлен ниже:

О приеме на работу

Ещё одним видом гарантийного письма является письмо от работодателя о приеме на работу. В нём, компания или работодатель гарантирует принять соискателя на работу на должность, указанную в вакансии, и на определенную оплату. Подобное послание используется при оформлении визы в консульстве иностранному специалисту, собравшемуся трудоустраиваться в нашей стране.

Ещё одним частым случаем, когда применяется подобное письмо, является трудоустройство студента по окончанию обучения. В любом случае, это гарантия для соискателя, что его точно примут на работу на указанных в письме условиях.

Образец подобного документа можно найти ниже:

О выполнении обязательств по договору

Обязательствами по договору не обязательно может быть оплата. В подобных гарантийных письмах чаще всего прописываются сроки, на протяжении которых остаются актуальными его условия. Когда сроки подходят к концу, исполнитель перестает нести ответственность.

Образец подобного гарантийного письма предоставлен ниже:

Источник: https://whoyougle.ru/documents/kak-pravilno-napisat-garantijnoe-pismo.html

Гарантийное письмо. Бланки и образцы

Гарантийный письмо

Что представляет собой гарантийное письмо, какие существуют виды данных документов, и какие преимущества и недостатки имеют по сравнению с классическим договором. Правила оформления и написания таких писем для юридических лиц и организаций.

Юридические нормы и основные определения

Гарантийное письмо, в формате законодательного определения, является частью документооборота между юридическими лицами, которое так же называют одним из инструментов деловой переписки.

Самое наименование, уже свидетельствует о содержании данного документа, который подтверждает выполнение установленных обязательств, а также всех сопутствующих условий в том объеме, который был оговорен заранее, либо был указан непосредственно в самом письме.

Причем, данный вид подтверждений является дополнением к юридическим договорам и используется тогда, когда положений основного документа бывает недостаточно.

При этом гарантийное письмо не выполняет функции коммерческого документа.

Никаких особых требований в оформлении данного вида документов не имеется, и нет законодательного регулирования содержания гарантийных писем, тогда как на практике они широко и часто используются в предпринимательской деятельности. Для составления текста, лучше всего придерживаться стандартов делового общения, однозначности формулировок и ясности изложения намерений, включая условия и обязательства всех участвующих в предмете договоренности сторон.

Примеры гарантийных писем

Скачать бланки:

Бланк гарантийного письма о поставке товара

Бланк гарантийного письма о завершении ремонтных работ

Бланк гарантийного письма о приеме на работу

Бланк гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

Использование гарантийного письма вместо договора 

Сама суть гарантийного письма уже выступает в роли определенного договора, поэтому, чисто теоретически, данный шаг возможен и вполне оправдан в том случае, когда составление классического договора является нецелесообразным.

Между тем, различия между двумя этими документами все же присутствуют. Так, классический договор состоит, как привалило из двух частей: предложения, или оферты, и предложениями из нее вытекающими, акцептом. В то же время гарантийное письмо выступает лишь в одной роли из данных составляющих, что несколько ограничивает сферу его применимости.

Гарантийное письмо, составленное как оферта

Оферта, или предложение, это письменное направление адресату о вступлении в некие деловые отношения, с четким перечнем намерений отправляющей письмо стороны. Гарантийное письмо, составленное подобным образом, может быть идентифицировано как оферта, в том случае если его содержание включает:

  • предложение о совершении оплаты неких услуг по факту их оказания;
  • предложение о выполнении работ, поставке товаров или оказания услуг.

Данное письмо-оферта, должно быть подробно и ясно сформулировано с полным перечнем всех условий и обязанностей задействованных сторон. Оно представляет собой предмет договора, или дополнение к таковому, поэтому следует указывать следующие категории:

  • предмет оферты (что действительно предлагается, услуга, товар либо предложение по выполнению некой работы);
  • сроки на выполнение, поставку и т.д.
Важно понимать, что уже отправленное адресату письмо-оферта, имеет юридическую силу, а положения изложенные в данном документе не могут быть отменены по желанию отправителя.

Это распространяется, в том числе на письма с установленным периодом ответных действий получателя, или же иных условий, которые могут также содержаться в тексте гарантийного письма.

Сторона, получившее данное письмо-предложение, вольна выполнить данные условия, которые в нем изложены, тем самым инициируя заключение договоренности, либо ответить в письменной форме.

Так, если получатель выполнил свои обязательства указанные в письме, но не ответил отправителю в письменной форме, это все равно считается выражением согласия с текстом оферты. Таким образом, совершается правовое действие, которое по своей юридической силе равнозначно заключению классического договора.

При этом поверх условий данного гарантийного письма, допускается оформить и его, уже с подписанием в двустороннем порядке.

Гарантийное письмо, составленное по форме акцепта

Данный вид гарантийного письма, уведомляет получателя о готовности отправителя принять оговоренные ранее предложения и условия. Это своего рода намерение, выраженное в письменной форме, на согласие с каким-то, озвученным раннее предложением, между двумя агентами.

Для примера, некая организация получила коммерческое предложение, которое увидела в виде рекламы на сайте партнера.

Она отправляет по юридическому адресу своего партнера это письмо-акцепт, тем самым принимая данное предложение, которое даже не было выполнено в явной и целенаправленной форме.

Письмо-акцепт не столь требовательно к своему содержанию, и в нем достаточно однозначно и развернуто сформулировать согласие на предложенные ранее условия, тем самым инициируя начало действия данного предложения.
Важно понимать, что совершенные ответные действия, то есть начало оказание услуг или поставок регламентируемых предложением, по отношению к которому было отправлено письмо-акцепт, является также началом договорных отношений.

Поэтому, если вы желаете отозвать свое письмо, нужно сделать это как можно раньше, желательно до того как оно пришло к адресату, или сразу после его прихода с просьбой партнера об отмене.

Гарантийное письмо против договора, достоинства и недостатки

Основные плюсы:

  • данный документ не нуждается в оформлении в виде подписей обоих участвующих сторон;
  • соблюдение формальных требований к процессу составления гарантийного письма, будь то акцепт или оферта, делают его законным документом;
  • судебная система рассматривает данные документы наряду с классическими договорами.

Минусы при работе с данными письмами:

  • малый объем в значительной мере ограничивает подробность изложения условий;
  • нет возможности определения всех прав и обязанностей сторон;
  • как правило, нет договоренностей процедурных моментов;
  • далеко не всегда, предполагаемая ответственность сторон определяется четко и ясно.

Договорные отношения двух юридических лиц партнеров, ведущиеся путем отправления гарантийных писем, вполне законны и правомерны, но, бывают и спорные моменты, которые в итоге способны вызвать и судебное разбирательство.

Разновидности гарантийных писем в качестве примера

Разновидности данных документов отличаются по функции, которую они призывны выполнить. Существуют нижеследующие виды гарантийных писем:

– Положения обязательств по оплате.

При этом денежные средства, согласно тексту данного письма, могут предназначаться для оплаты товара, оказания услуг, в качестве погашения задолженности или вознаграждения за выполненный объем работ.

Самое гарантийное письмо этого вида, уже является фактом, признающим имеющуюся задолженность, если речь идет именно о погашении таковой.

Такое письмо используется в тех случаях, когда моментальный расчет не возможен, и переносится на определенную дату с обязательством проведения транзакции.

– Подтверждение обязательства поставки некоего товара, оказания неких услуг или выполнения определенных работ.

Данный документ информирует получателя об обозначенных в нем сроках и объемах с обязательством их соблюдения. При поэтапной поставке или выполнении работы, указывается перечень дат и временных промежутков.

Кроме этого, не лишним будет указание качества предмета договора, в соответствии с определенными стандартами (ГОСТы, СНИПы и т.п.).

Данное письмо часто составляется в случае просроченной даты спецификации или других документов, а также может высылаться в качестве информационного, до непосредственного заключения классического договора.

В данном случае подразумевается присвоение юридического адреса.

Этот документ, может потребоваться в налоговой службе, в том случае, если у компании нет собственных объектов недвижимости для указания адреса в соответствующих учредительных документах.

При этом, фактически договор аренды, как правило, еще не заключен, а данное письмо информирует налоговый орган о будущем размещении данной организации по конкретному адресу.

– Подтверждение трудоустройства в будущем.

Этот документ выдается соискателю, которому может понадобиться фактическое доказательство своей трудоустроенности в каких либо органах.

К примеру, это может быть ВУЗ (так многие факультеты, работающие по принципу госзаказа, выдают дипломы своим студентам лишь по факту предъявления такого вот письма).

Кроме этого, подобные письма выдаются иностранцам для миграционной службы, бывшим заключенным, для предоставления в правоохранительные органы, и в других подобных случаях.

Как составляется гарантийное письмо

Обычно, гарантийное письмо не расписывается больше, чем помещает стандартный офисный лист в формате A4. Оно печатается на специализированном бланке, принадлежащим юридическому лицу-отправителю, и подписывается его руководством (директором или главным бухгалтером). Затем ставится официальная печать организации, а так же следующие реквизиты:

  • дата и номер (по стандарту регистрации исходящей документации);
  • название организации-получателя;
  • ФИО получателя (как правило, им является генеральный директор);
  • тема письма (без названия самого документа, лишь суть содержания);
  • главное содержание (перечень обязательств, сроков, гарантий и условий);
  • данные отправителя;
  • ФИО лица который подписал данный документ с расшифровкой инициалов.

Остальные детали, как правило, зависят от вида гарантийного письма. Их рассмотрение не имеет решающего значения, поэтому в данной статье мы их опустим за ненадобностью.

А вот что действительно важно, так это упоминание санкций накладываемых на получателя гарантийного письма в случае несоблюдения гарантий или условий, которые имеют непосредственное психологическое влияние на адресата.

В то же время, обязанности отправителя, как правило, не указываются.

Источник: https://www.rublanki.ru/pisma/garantijnoe-pismo-blanki-i-obrazczy/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.