Гарантийное письмо шаблон

Шаблон гарантийного письма

Гарантийное письмо шаблон

Гарантийное письмо – один из распространенных юридических документов. В связи с этим составлять гарантийные письма нужно правильно, ведь неграмотное заполнение может исказить смысл или и вовсе сделать его недействительным.

При этом, существуют разные виды гарантийных писем, так что создать единый шаблон для каждого из них невозможно.

Скачать подходящий вам шаблон гарантийного письма вы можете абсолютно бесплатно по ссылкам ниже:

Что такое гарантийное письмо

Гарантийное письмо – разновидность делового письма, в котором подписавшая его сторона (физическое лицо или предприятие) подтверждает взятые на себя обязательства. Например, гарантийное письмо об юридическом адресе подтверждают, что владелец обязуется предоставить другому лицу в пользование (аренду) помещение.

Говоря простыми словами, гарантийное письмо – справка о том, что сторона его подписавшая обещает произвести какие-либо действия в пользу другой стороны.

Требования к гарантийным письмам

В целом в законодательстве нет четких ограничений, так что письмо может быть составлено в произвольной форме. Однако, исходя из обычаев делового оборота, определенные нормы оформления гарантийных писем все же существуют.

Во-первых, письмо от юридического лица принято делать на официальном бланке этой компании или организации, на котором должно быть указано:

  • название;
  • юридический адрес;
  • номер телефона компании;
  • исходящий номер;
  • дата заверения письма.

Все это важно, поскольку письмо от юридического лица, заверенное подписью директора и письмо от самого директора как физического лица – не одно и то же.

Во-вторых, текст письма должен быть изложен в деловом стиле, максимально кратко, лаконично, но вместе с тем и четко. В нем нужно указать, какие именно обязательства берет на себя эта сторона, что именно, кому и на каких условиях собирается предоставить.

Например, в письме о приеме на работу, компания должна указать: ФИО человека, которого планируется назначить на должность, название самой должности, дату с которой он приступит к работе.

В-третьих, документ должен быть надлежащим образом утвержден, а именно – подписан руководителем (директором, управляющим) и заверен печатью организации. Для писем, исходящих от физических лиц, достаточно их подписи, хотя в некоторых случаях такая подпись должна быть удостоверена нотариусом.

Письмо о предоставлении юридического адреса или помещения

Этот документ гарантирует, что лицу, указанному в письме предоставят юридический адрес или офисное помещение. Такой документ часто требуют госструктуры для регистрации фирм и предприятий (ООО, общественных организаций).

В этом виде гарантийного письма обязательно указывается кому именно (фамилия, имя, отчество человека или полное название компании), а также какое именно помещение (адрес) будет предоставлено. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса может подписать только владелец (в редких случаях – арендатор) помещения, иначе оно будет недействительным.

Кроме того, начинающие предприниматели иногда пытаются сэкономить на аренде реального офиса, предоставляя государственным органам именно такие письма. В дальнейшем это может привести к серьезным проблемам, ведь по одному адресу могут числиться десятки предприятий, что чревато отказом в регистрации вашей компании.

Письмо о признании долга или другого обязательства

Довольно часто для получения товара или услуги нужно предоставить продавцу гарантийное письмо о выплате долга или выполнении других обязательств по договору.

https://www.youtube.com/watch?v=niQ1wui48lY

Такой документ подтверждает намерение стороны выплатить в установленный срок всю сумму долга, или же предложить график его погашения. То же самое касается и гарантийных писем при заказе товаров – в этом случае компания гарантирует, что после получения от продавца товара полностью оплатит его.

Сумма долга, срок или график его погашения, перечень товаров, за которые производится оплата – все это должно быть прописано в письме, дабы избежать в дальнейшем споров и конфликтных ситуаций. Важно помнить, что гарантийное письмо – юридический значимый документ, поэтому в случае судебного или арбитражного спора он может быть использован как доказательство.

Гарантийное письмо о приеме на работу

Этот вид документа требуют от иностранцев, планирующих получить рабочую визу, а так же для студентов, с целью предоставления в вуз. В этом виде гарантийного письма работодатель должен указать, что обязуется принять сотрудника на определенную должность.

В таком виде писем нужно указать не только само намерение взять человека на работу, но так же прописать на каких условиях (срочный или бессрочный трудовой договор), на какую должность и с какой именно даты сотрудник будет зачислен в штат компании.

Источник: https://srochnyj-zaym.ru/shablon-garantijnogo-pisma/

Что такое гарантийное письмо об оплате услуг: образец – Миграционный юрист

Гарантийное письмо шаблон

Деловой документооборот включает в себя разного типа письма. В нашем материале рассмотрим гарантийное письмо и его разновидности на примерах.

Образцы гарантийных писем 2020 года, можете скачать ниже.

Что такое гарантийное письмо?

Смысл гарантийного письма следует из его названия. Оформляя документ, одна сторона дает гарантию, что исполнит свои обещания в пользу другой стороны. Обычно используется для того, чтобы уверить:

  • в оплате задолженности;
  • в выполнении взятых на себя обязательств, например, о поставке товара, выполнению работ;
  • в совершении иных действий.

Гарантийное письмо используется в деловой переписке между организациями, потому подписывается руководителем стороны-гаранта. Допустимо проставление подписи иного лица в случае наделения его соответствующими полномочиями от лица компании.

В некоторых ситуациях гарантийное письмо является альтернативой договора. В ряде случаев организациям не обязательно закреплять договоренности в форме соглашения.

В качестве оферты может выступать гарантийное письмо, в котором будет указано предложение выполнить работу, оказать услугу за определенную плату в определенный срок. При согласии вторая сторона направляет ответ.

Их взаимодействие в этом случае будет рассмотрено, как действие, равнозначное заключении договора.

Однако, нужно понимать, что в письме невозможно учесть все правовые последствия этой сделки. Здесь нет подробного описания предмета гарантии, объема прав, обязанностей и ответственности сторон.

гарантийного письма

Гарантийные письма не имеют никаких специальных условий и рекомендаций по их оформлению. Потому составляются в соответствии с правилами делопроизводства. По содержанию важно использовать точные и однозначные формулировки, чтобы максимально ясно отразить намерения и обязательства сторон.

По своему объему письмо должно разместиться на фирменном бланке организации формата А4 и подписываться ее руководителем. Обязательными являются следующие реквизиты документа:

  • наименование организации, в чей адрес направляется гарантийное письмо, ФИО его руководителя;
  • дата и номер документа по журналу исходящей корреспонденции;
  • содержание письма, сообщающего второй стороне о сути гарантийных обязательств, объеме и сроках их исполнения;
  • должность, подпись и ее расшифровка руководителя организации, составившей письмо;
  • контактные данные исполнителя.

Образцы гарантийных писем 2020 года

Существует несколько видов таких писем в зависимости от их функции.

  1. Гарантийное письмо об оплате задолженности. Задолженность может быть сформирована по разным причинам. Гарантийное письмо по ее погашении является признанием факта существования долга перед второй стороной, а также объяснением причин того, что оплата не могла быть произведена немедленно. Вместе с тем организация заверяет кредитора в исполнении своих финансовых обязательств при выполнении какого-то условия или наступления срока.

Скачать образец

  1. Гарантийное письмо о выполнении работ. Документ должен уверить адресата в том, что взятые обязательства по выполнению работ будут исполнены в указанный срок. Если они будут производиться поэтапно, то следует указать сроки исполнения каждого этапа с перечислением конкретного перечня работ. Такое гарантийное письмо может быть оформлено, например, в случае нарушения сроков.

Скачать образец

  1. Гарантийное письмо на поставку товара от поставщика. Сторона-гарант обязуется поставить товар надлежащего качества, в указанные сроки и в полном объеме. В письме рекомендуется указать документ, на основании которого производится поставка, и дату передачи товара покупателю. Если позиций не много, можно их перечислить с указанием количества. В ином случае лучше сделать ссылку на накладную и приложить ее копию.

Скачать образец

  1. Гарантийное письмо о заключении договора. В этом случае гарантийное письмо служит документальным подтверждением намерений стороны исполнить свои обязательства и заключить с адресатом договор. В письме указываются реквизиты юридического лица, которые должны быть отражены в соглашении.

Скачать образец

  1. Гарантийное письмо о приеме на работу. Письмо в подтверждение трудоустройства будущего сотрудника может потребоваться в случаях, когда принимается на работу иностранный гражданин, освобожденный из мест лишения свободы или студент по ряду специальностей. Будущий работодатель дает гарантию в том, что гражданин будет принят в штат компании. Направляется в адрес миграционной службы, МВД или ВУЗа.

Скачать образец

Скачать образец для УДО от ИП

Скачать образец для приема на работу иностранного гражданина для ФМС

Скачать образец для приема на работу в порядке перевода

Учитываются следующие особенности при составлении такого вида гарантийного письма. В нем прописываются:

  • наименование организации, в чей адрес направляется (допустим вариант — «по месту требования»);
  • дата и номер в соответствии с регистрацией в журнале исходящей корреспонденции;
  • ФИО (без сокращений) гражданина, которого обязуются принять на работу, его должность;
  • основные сведения о трудовом режиме (например, оклад по будущему месту работы, трудовые гарантии).
  1. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Оформляется гарантийное письмо от имени собственника помещения (арендодателя) в случае, когда по этому адресу арендатором планируется зарегистрировать бизнес. Подтверждается также факт отсутствия вреда интересам третьих лиц. Направляется в адрес ФНС, где будет регистрироваться бизнес.

Скачать образец

В подтверждение намерений арендодателя гарантийное письмо должно содержать:

  • наименование организации – арендодателя и его руководителя;
  • наименование и сведения о юридическом лице, которое будет создано;
  • основные характеристики помещения, предоставляемого в аренду: точный адрес, площадь и т.д.;
  • формулировка, дающая однозначное понимание о том, что собственник помещения согласен заключить с новым юридическим лицом соглашение об аренде;
  • в приложении необходимо предоставить свидетельство, подтверждающее право собственности владельца помещения. Договор об аренде может быть уже составлен, тогда его копию, заверенную нотариально, можно использовать в качестве приложения к письму.

Источник:

Гарантийное письмо об оплате, предоставлении юридического адреса: инструкция по составлению и образец

  • Банки Сегодня Лайв
  • Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны. Мы следим за этим
  • А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.

При ведении любого дела нужны гарантии, дающие возможность надеяться на исполнение второй стороной своих обязательств.

Для подтверждения обязательств, которые берет на себя организация, одна из сторон составляет гарантийное письмо. В нем прописываются обязанности, которые она должна исполнить и сроки. Правильно составленное письмо является важным документом в случае возникновения судебных тяжб. Поэтому важно знать, как его нужно составить.

Мы расскажем, как правильно оформить гарантийное письмо.

Гарантийное письмо – это вид деловой переписки, с помощью которого контрагенты предоставляют гарантии оплаты своих обязательств за выполненные работы или предоставленные услуги. На основании этой бумаги могут вноситься изменения в основное соглашение касательно сроков погашения задолженности, получения отсрочки или реструктуризации долга.

Гарантийное письмо может быть составлено как при ведении дел с партнерами, так и для подтверждения готовности выполнить свои обязательства перед государством (для налоговой инспекции) или собственниками помещения, взятого в аренду. В каждом отдельном случае документ имеет определенные обязательные пункты. Образцы заполнения гарантийных писем достаточно легко найти в интернете, но мы для наглядности разберем некоторые образцы.

Юридическая значимость письма

Правильно составленное письмо является не только частью документооборота предприятия, но и представляет собой юридически значимый документ, которым:

  1. Предприятие признает наличие задолженности перед другой стороной (чтобы можно было учесть сроки исковой давности).
  2. Определяется размер задолженности одной стороны перед другой.
  3. Подтверждается факт договоренностей между контрагентами.

Все обязательства обеих сторон, указанные в гарантийном письме, регламентируются Гражданским Кодексом РФ:

  • обязательства продавца о поставке товаров или услуг в оговоренном количестве и в указанные сроки определяются 457, 465 и 467 статьями ГК РФ;
  • обязательства покупателя оплатить и принять товар или услугу в оговоренном объеме и сроке закреплены 484 и 485 ст.

Конечно, условий гарантийного письма лучше придерживаться: только при ответственном исполнении своих обязательств каждая из сторон сможет завоевать доверие у партнеров.

В каком стиле составляется гарантийное письмо

Как сказано выше, гарантийное письмо представляет собой вид официальной документа, поэтому должно составляться, исходя из правил деловой переписки. Другими словами, это значит, что:

  • стиль письма – исключительно официально-деловой;
  • структура текста – простая и последовательная;
  • предложения, требования и обязанности – прописываются конкретно, без использования деепричастных и причастных оборотов;
  • изложение информации – только по делу, никаких переносных значений, метафор и жаргонизмов;
  • грамматические и пунктуационные ошибки – недопустимы.

Это основные требования к стилю написания письма. Теперь разберем примеры составления гарантийного письма.

Образцы гарантийного письма

В зависимости от того, какие гарантии должен предоставить его составитель и кому, можно отличить несколько видов гарантийных писем. Каждый из них имеет определенные особенности заполнения. Образцы есть в интернете, а еще можно проконсультироваться с юристом, чтобы учесть все моменты для исполнения договоренностей обеими сторонами.

Чаще всего гарантийные письма составляются по таким основаниям:

  • об оплате товаров или услуг;
  • по задолженности;
  • на выполнение оговоренных робот;
  • по оплате за помещение, взятое в аренду;
  • для налоговой службы.

Гарантия оплаты

Гарантийное письмо об оплате может быть составлено как продавцом, так и покупателем.

В первом случае продавец в момент подписания договора может предложить покупателю подписать уже готовое гарантийное письмо, в котором будут расписаны обязательства по оплате и сроки этой оплаты, приемлемые для продавца. В нем же могут быть заранее предусмотрены санкции за невыполнение или несвоевременное выполнение условий.

Для заключения договора продавец передает уже готовый документ, и, если покупатель со всем согласен, его достаточно просто подписать и придерживаться его условий в дальнейшем.

Во втором случае покупатель может самостоятельно составить документ, подписать его и передать для ознакомления продавцу. Если он будет со всеми условиями согласен, значит письмо будет приложено к основному договору.

Само по себе гарантийное письмо этого вида обязательно включает в себя такие пункты:

  • наименование организации и ФИО ответственного лица (покупатель, отправитель);
  • реквизиты организации, которая принимает на себя обязательства об оплате (ИНН, КПП);
  • юридический адрес организации;
  • наименование организации и ФИО ответственного лица, кому направлено письмо (получатель, продавец);
  • вид обстоятельств (что стало предметом гарантийного письма: предоставленные товары или услуги);
  • гарантии, предоставляемые продавцу покупателем;
  • точные сроки исполнения взятых обязательств;
  • дата составления;
  • подпись ответственного лица и печать организации.

Источник: https://admtog.ru/vizy/chto-takoe-garantijnoe-pismo-ob-oplate-uslug-obrazets.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.