Гарантийное письмо образец

Гарантийное письмо: правила оформления, образец

Гарантийное письмо образец

Бизнес отношения между партнерами могут развиваться различными путями и способами. Одним из основных видов взаимодействия является деловая переписка. Сообщения деловой переписки составляются согласно установленным правилам, которые не имеют ничего общего с письмами личного характера, написанными в литературном жанре.

Поэтому человеку, собирающемуся заняться коммерческой деятельностью, прежде всего необходимо знать, по каким критериям оформляются письма во взаимоотношениях между партнерами по бизнесу.

Одним из самых распространённых видов деловых сообщений является гарантийное письмо. В данной статье мы рассмотрим его назначение и правила написания.

Помимо этого мы предоставим образец подобного документа.

Назначение гарантийного письма

Прежде всего следует знать, что гарантийное письмо – это особое деловое некоммерческое письмо. Его основным назначением является признание задолженностей, образовавшихся в результате реализации каких-либо договоров.

В тексте послания даются гарантии выплаты этих самых задолженностей и выполнения взятых на себя обязательств.

В качестве примера можно привести гарантию погашения долга, или внесения платежа за поставленные товары, оказанные услуги или проделанные работы.

Зачастую, подобные письма предоставляются в качестве гарантии оплаты. Этот документ может быть принят и банком для обеспечения кредита.

Письмо, в этом случае, будет подтверждением того, что адресат выплатит необходимую сумму для его погашения. Ещё одним вариантом применения гарантийного письма является регистрация юридического лица.

В этом случае, составляется документ с просьбой предоставить юридический адрес.

Помимо этого, гарантийное письмо может представлять собой просьбу продать товар, оказать услугу или выполнить работу в долг на условиях отсрочки платежа. В определённых случаях, возможен вариант, когда документ выражает намерение в будущем заключить договор.

Важно отметить, что в подобных случаях, федеральные или муниципальные учреждения не могут работать по предоплате. Такая опция доступна только для бюджетных организаций, и документ должен быть подан до начала образования задолженности.

Важно учесть, что если у адресанта плохая платежеспособность, адресат письма может отказать ему в предоставлении услуг авансом.

Правила оформления

Действующее законодательство РФ не рассматривает гарантийное письмо как юридический документ.

Впрочем, в определённых случаях, гарантийное письмо может иметь статус юридического документа договорного характера. В качестве примера можно привести гарантийное письмо на получение кредита.

 Многие банки и финансовые организации считают подобное послание достаточным основанием для выдачи кредита.

В ГК РФ отсутствует какой-либо образец составления подобного послания, также как и рекомендации по оформлению текста гарантийного письма.

Однако при его составлении следует соблюдать определённые принципы составления юридически значимых документов. Если гарантия составляется от имени юридического лица, то писать её нужно на фирменном бланке.

Если же документ составляется от имени физического лица, то порядок написания произвольный.

В самом тексте документа, в обязательном порядке должны присутствовать следующие данные:

  • Реквизиты сторон;
  • Вид операции, по которой предоставляется гарантия;
  • Предоставляемая сумма;
  • Сроки осуществления перевода.

Письмо можно составить двумя способами. Применение того или иного варианта будет зависеть от конкретных обязательств и уровня деловых отношений между организациями:

  • 1-й вариант: в начале письма дается гарантия, а далее по тексту расшифровывается суть обязательств, сроки, условия и прочие релевантные детали.
  • 2-й вариант: по тексту описывается суть переписки, а в конце письма добавляется «Выполнение условий гарантирую» или «гарантирую своевременную оплату».

При оформлении письма следует позаботиться о том, чтобы письмо было написано в деловом стиле и не содержало просторечий. Не менее важно избегать канцеляризмов и размытых фраз и сложных выражений. должно быть предельно чётким и понятным и не должно создавать неопределенностей.

https://www.youtube.com/watch?v=niQ1wui48lY

В конце письма обязательно должна находиться подпись главного руководителя. Помимо неё, желательно наличие и подписи главного бухгалтера или финансового директора.

В определённых случаях, к гарантийному письму необходимо приложить копию свидетельства о регистрации организации, копию свидетельства о постановке на учет в ИФНС, копию приказа о назначении директора, подтверждающего полномочия лица, подписавшего письмо, и выписку из ЕГРЮЛ.

Более подробно узнать об оформлении гарантийных писем и прочей деловой корреспонденции можно узнать из следующего видео:

документа

Как мы уже говорили, законодательство не предусматривает каких-либо специальных условий для составления гарантийных текстов. Послание может составляться в свободной форме, однако для того чтобы оно было признано, в нём должна быть указана исчерпывающая информация о предмете сделки и её сторонах.

Составляется послание по следующему алгоритму:

  1. Указываем номер исходящего письма, дату его составления и название документа.
  2. Указываем тему послания, заголовок «Гарантийное письмо» можно не ставить;
  3. Вносим реквизиты, позволяющие точно идентифицировать каждую из сторон. К этой информации относится полное название компании и ФИО руководителя компании для которого предназначается гарантия, а также название компании и/или ФИО адресанта письма;
  4. Указываем реквизиты основного документа. Здесь указываются основания для возникновения задолженности. В качестве доказательства можно сослаться на релевантные договора, накладные, акты приема-передачи и прочие бумаги;
  5. В самом тексте письма указываем, какие финансовые обязательства обязуется выполнить лицо или компания, также сроки течение которых он планирует это сделать. В послании в обязательном порядке прописываются банковские реквизиты – номер счёта, с которого будет произведена оплата. Помимо этого, указываем прочую релевантную для сторон сделки информацию;
  6. В конце документа ставится «живая» подпись его составителя.

В текст гарантии можно включить пункт о штрафных санкциях, применяемых в случае нарушения принятых предпринимателем на себя обязательств. Впрочем, пункт о штрафных санкциях включается далеко не всегда. Правила начисления процентов за просрочку приведены в статье 395 Гражданского кодекса. Согласно ей, размер штрафа ограничивается 0.3 процентами за один день просрочки.

Образцы гарантийных писем

Как уже было сказано, гарантийное письмо может быть использовано в ряде определённых случаев. Ниже пойдёт речь о предоставлении юридического адреса, оплате задолженности или выполнении обязательств по договору, и о приеме на работу. Образцы подобных посланий можно найти ниже.

На юридический адрес

Данный вариант документа используется в тех случаях, когда необходимо получить нежилое помещение в качестве юридического адреса компании.

Важно отметить, что компания там может и не располагаться по указанному адресу. Впрочем, в определённых случаях, это может быть чревато отказом в регистрации.

Начиная с 2017 года, налоговая тщательно проверяет принадлежность компании определенному адресу.

Образец подобного послания можно найти ниже:

Об оплате задолженности

Одним из самых распространённых является гарантийное письмо о возврате дебиторской задолженности.

Благодаря ему можно оповестить кредитора о твёрдом намерении погасить свою задолженность без задержек и просрочек, дабы не подорвать к себе доверия. При этом желательно указать сумму, и срок, до которого она должна быть возвращена.

Либо предоставить график погашения задолженности, в случае если оплата планируется частями с определенной периодичностью.

Образец гарантийного письма предоставлен ниже:

О приеме на работу

Ещё одним видом гарантийного письма является письмо от работодателя о приеме на работу. В нём, компания или работодатель гарантирует принять соискателя на работу на должность, указанную в вакансии, и на определенную оплату. Подобное послание используется при оформлении визы в консульстве иностранному специалисту, собравшемуся трудоустраиваться в нашей стране.

Ещё одним частым случаем, когда применяется подобное письмо, является трудоустройство студента по окончанию обучения. В любом случае, это гарантия для соискателя, что его точно примут на работу на указанных в письме условиях.

https://www.youtube.com/watch?v=FGk1yk09Dro

Образец подобного документа можно найти ниже:

О выполнении обязательств по договору

Обязательствами по договору не обязательно может быть оплата. В подобных гарантийных письмах чаще всего прописываются сроки, на протяжении которых остаются актуальными его условия. Когда сроки подходят к концу, исполнитель перестает нести ответственность.

Образец подобного гарантийного письма предоставлен ниже:

Источник: https://whoyougle.ru/documents/kak-pravilno-napisat-garantijnoe-pismo.html

Как правильно оформить гарантийное письмо

Гарантийное письмо образец

Содержание

Во всех  сферах деятельности как юридических, так и физических лиц есть место ситуациям, когда необходимо подтвердить своё намерение совершить какое-либо действие в будущем. Зачастую этот документ фигурирует в перечне необходимых к предоставлению в государственные органы и организации при подаче заявления на совершение административных и других значимых процедур.

Используется этот документы и в процессе заключения и исполнения гражданско-правовых сделок. Тем не менее, далеко не каждый гражданин или индивидуальный предприниматель знает все юридические тонкости того, как правильно оформить гарантийное письмо.

  Подробное руководство к действию Вы можете получить, обратившись за консультацией к нашему юристу (она абсолютно бесплатна).

Общие правила составления письма, подтверждающего намерение субъекта совершить определённое действие, а также основные моменты, на которые следует обратить внимание при написании гарантийного письма в различных ситуациях, читайте далее.

В каких ситуациях может возникнуть необходимость в написании гарантийного письма?

Как было отмечено выше, субъектом гарантийного письма может быть и юридическое лицо, и гражданин (в том числе и осуществляющий хозяйственную деятельность в качестве ИП). Если говорить об областях права, в которых применяется подобного рода документ, то к ним следует отнести:

Договорное право – наиболее частая область применения гарантийных писем. В сфере гражданско-правовых отношений у их субъектов может возникнуть один из следующих вопросов:

  1. как правильно оформить гарантийное письмо об оплате? Письменное заверение об исполнении денежных обязательств – самый популярный вид гарантийного письма;
  2. как правильно оформить гарантийное письмо на выполнение работ? Такая необходимость чаще всего возникает после заключения договора подряда;
  3. как правильно оформить гарантийное письмо о поставке товара? Поставщикам нередко приходится дополнительно подтверждать свои намерения в точном следовании договору поставки исполнить обязательства;
  4. как правильно оформить гарантийное письмо для регистрации ООО? Такой документ входит в перечень обязательных к предоставлению при регистрации юридического лица.

Трудовое право – здесь в абсолютном большинстве случаев обязанность составления письма лежит на работодателе, которому необходимо подтвердить своё намерение принять на работу определённого гражданина. Таким образом, ситуация может требовать знаний в вопросах:

  1. как правильно оформить гарантийное письмо работодателя для фмс?
  2. как оформить письмо для предыдущего нанимателя, от которого работник увольняется в порядке перевода?

Административное право. В области отношений управления возможны различные обстоятельства, требующие письменного подтверждения совершения действий в будущем. Примером может послужить ситуация, требующая знаний о том, как правильно оформить гарантийное письмо об устранении аварии.

Далее приведём перечень общих правил написания такого документов, как гарантийное письмо об оплате, гарантийное письмо о выполнении работ – образец, составленный в соответствии с ними, вполне применим и в других перечисленных ситуациях с учётом нюансов, определяемых тематикой письма.

Образец гарантийного письма

Исх. № 190913-1от «19» сентября 2013 г. Директору ООО «Транстрой»А.В. Куйбышеву

ООО «Экспедиция», ОГРН 1116511111121, как исполнитель работ на объекте, расположенному по адресу: г. Москва, ул. Петрозаводская, 25, на основании Договора исполнения работ № 35/2013 от 22 августа 2013 года (далее — Договор), заключенного с ООО «Транстрой», настоящим письмом гарантирует завершение строительных работ, в соответствии со Спецификацией к Договору в срок до 30 декабря 2013 г.

Директор ООО «Экспедиция» Ермаков О.И. Ермаков

Скачать гарантийное письмо

Скачать образец гарантийного письма о выполнении работ в формате doc (word) 32.5 KB

Как правильно оформить гарантийное письмо на оплату или выполнение работ: общие принципы

Если перед Вами встал вопрос о том, как правильно оформить гарантийное письмо, образец можно без труда найти на просторах всемирной сети. Однако не составит труда написать письмо и самостоятельно – достаточно лишь следовать простым правилам:

  • Необходимо полно и точно указать реквизиты адресата в гарантийном письме;
  • Чтобы письмо не выглядело отпиской, лучше подробно описать:
    • основания возникновения обязательств;
    • сроки, предусмотренные договором;
    • причины, по которым выполнение обязательства задерживается;
  • Если письмо составляется ответ на полученную претензию партнёра, в документе следует указать реквизиты таковой, факт получения и принятия к сведению;
  • Следующим блоком основного текста является непосредственно гарантия. В качестве вступительной могут быть употреблены следующие фразы:
    • Гарантируем…;
    • Подтверждаем, что…;
    • Настоящим письмом гарантируем…;
    • Оплату в срок гарантируем и т.д.
  • Указание срока исполнения обязательства в гарантийном письме обязательно;
  • К письму-гарантии может быть приложена документация, подтверждающая перечисленные аргументы и прочая, которая требует ознакомления адресата;
  • Дата и подпись уполномоченного лица – неотъемлемые реквизиты любого делового письма;
  • Если письмо гарантирует оплату, не лишней будет подпись главного бухгалтера или лица, ведающего финансовыми вопросами деятельности организации.

Как правильно оформить гарантийное письмо от ИП, юридического или физического лица: форма

Гарантийное письмо составляется в простой письменной форме. Для юридических лиц обязательным требованием является направление письма на официальном бланке организации, где содержатся такие реквизиты, как:

  • Наименование юрлица – полное и сокращённое;
  • Адрес юрлица – юридический и почтовый;
  • ИНН;
  • ОГРН;
  • расчётный счёт;
  • контактные телефоны.

Письмо обязательно должно быть зарегистрировано в качестве исходящей корреспонденции организации, второй экземпляр подшит в соответствующее дело.

Если гарантийное письмо составляет гражданин или ИП, пишется оно в свободной форме на обычном листе бумаги от руки или при помощи компьютерной техники. Лучше всего отправить письмо заказной корреспонденцией с обратным уведомлением, оставив для себя второй экземпляр.

В заключение отметим, что хоть гарантийное письмо и не является документом, юридически обязывающим его субъекта к совершению гарантированного действия, однако оно вполне способно повлиять на ход событий не только в партнёрских отношениях, но и в судебном споре.

Ещё больше информации по актуальным вопросам всех сфер правового регулирования Вы найдёте в материалах, представленных на нашем портале. А спорные ситуации из Вашей жизни обязательно поможет разрешить наш юрист посредством предоставления бесплатной онлайн-консультации.

Источник: https://laudit.ru/kak-pravilno-oformit-garantijnoe-pismo.html

Что такое гарантийное письмо?

Гарантийное письмо образец

Гарантийное письмо — документ, который подтверждает, что у одной или обеих подписавших его сторон есть определенные обязательства друг перед другом. Иными словами, это обещание, оформленное письменно. Как правило, такие документы составляют юридические лица, реже — физические. Если составить его неправильно, данные обещания будут недействительны.

Когда речь идет о серьезных сделках и финансово-хозяйственных операциях, для составления гарантийных писем лучше привлекать профессионального юриста. Он поможет грамотно оформить документ, а также разобраться в нестандартной ситуации, когда одна из сторон не готова исполнять обязательства.

Получи первичную консультацию от нескольких компаний бесплатно:
оформи заявку и система подберет подходящие компании!

По этой услуге подключено 103 компаний

Начать подбор в несколько кликов >

Может ли гарантийное письмо заменить договор?

Этот вопрос является ключевым. Зная четкий ответ, вы сможете понять, когда нужно заключать общий договор, а когда использовать другую документацию для обозначения взаимных обязательств. В соответствии с пунктом 2 статьи 432 ГК РФ, для заключения договора нужно выполнить три условия:

  • составить оферту, в которой будет прописаны основные условия взаимного сотрудничества;
  • направить оферту другой стороне;
  • получить положительный ответ от лица, которому направлена оферта (акцепт).

Гарантийное письмо, в данном случае, может быть составляющей договора (офертой или акцептом). В законодательстве РФ такого термина как «гарантийное письмо» нет. Там есть лишь информация о правилах заключения договоров и некоторые рекомендации, которые появились на основе судебной практики. Вот несколько советов, которые были сформулированы во время совещаний по судебно-арбитражной практике:

  1. В соответствии со статьей 329 ГК РФ, исполнение обязательств, данных одной из сторон, может быть обеспечено в том числе гарантийным письмом, если таковое предусмотрено законом или основным договором.
  2. Гарантия является дополнением к основному обязательству. Если договор составлен, гарантия может его дополнять. Если договора нет, гарантия должна быть составлена по всем правилам, содержащимся в законодательстве РФ.
  3. Договор-гарантия — это письменный документ. Одна сторона таковую гарантию направляет, вторая должна дать ответ, что принимает условия.

Есть случаи, когда у сторон просто нет возможности оформить классическую документацию. Например, в случае недостатка времени для составления договора и его подписания. Тогда допускается использовать гарантийное письмо как оферту, акцепт и дополнительное соглашение, в котором меняются некоторые условия договора.

гарантийного письма

Юридическая сила подобных документов, которые чаще рассматривают как дополнительные или составные части договоров, зависит от полноты информации и грамотности оформления. В случае конфликтной ситуации суд может склоняться к разным версиям: в одной письмо будет приравнено к договору, а другой — нет. Существует несколько правил, которые помогут избежать ошибок и составить документ верно:

  1. Указывайте дату составления документа и порядковый номер (если он зарегистрирован и занимает определенное место в общем делопроизводстве).
  2. Укажите, от кого исходит письмо и кому оно адресовано (ФИО, реквизиты, адреса, контакты обеих сторон).
  3. Обозначьте сроки исполнения обязательств.
  4. Конкретно перечислите обязательства и опишите суть договора.
  5. Пропишите отдельные нюансы и подробности, касающиеся договорных отношений.
  6. Поставьте печать организации (если гарантийное письмо составляло и подписывало доверенное лицо, потребуется информация о доверенности).
  7. Не забудьте про подписи должностных лиц (с указанием должностей).

При составлении гарантии можно использовать белый лист формата А4. Если у вас есть фирменные бланки организации, лучше воспользоваться ими. Такие документы воспринимаются серьезнее и могут иметь больший вес в суде (хотя это скорее субъективный параметр).

Виды гарантийных писем

Существуют различные гарантийные письма. Классифицировать их можно по функциональности (оферта, акцепт, дополнительное соглашение) или по специфике содержания:

  1. Подтверждение оплаты. Такой вариант представляет собой согласие одной из сторон оплатить товары и услуги либо погасить образовавшийся долг. Его составляют в случае, если оплата не может быть произведена немедленно и ее необходимо перенести на тот или иной срок.
  2. Обязательства по работе. В таком документе прописывают, какую именно работу должна выполнить вторая сторона и в какой промежуток времени. Также составитель может указать требования к качеству работы по СНиП и ГОСТ.
  3. Вопросы аренды. Наиболее часто в подобных гарантийных письмах подтверждают намерения арендодателя, который готов предоставить свое жилье во временное пользование юридическому лицу. Подобную информацию могут запросить в налоговой службе, при проверке корректности юридического адреса.
  4. Вопросы трудоустройства. Составление дополнительного документа необходимо студентам, если ВУЗ требует справку о будущем трудоустройстве, а также мигрантам или освобожденным заключенным, которым нужно отчитываться о наличии работы перед органами админнадзора.

Рассмотрим отдельно все три функционала, которые несут гарантийные письма. Отталкиваясь от функции документа, вы определитесь с его содержанием и не забудете включить важные детали.

Гарантийное письмо-оферта

Оферта — письменное предложение вступить в определенные деловые отношения на конкретных условиях. Данный термин присутствует в юридическом словаре, а процедура составления документа описана в статье 435 ГК РФ. Официальной офертой является документ со следующим содержимым:

  • предложение произвести оплату за товары и услуги;
  • предложение выполнить ту или иную работу;
  • предложение оказать услугу;
  • предложение доставить товар.

В оферте может содержаться одно или несколько из вышеперечисленных предложений. Чтобы ее приняли за полноправную часть договора, нужно указать предмет оферты (наименование и описание услуги, товара или типа работ) и необходимые сроки выполнения, доставки или реализации.

В соответствии со статьей 436 ГК РФ, лицо, направившее оферту, не может ее отозвать в течение срока, который отведен на ответ получателя. Исключением являются лишь те случаи, которые отдельно прописаны в подобном гарантийном письме. Перед направлением подобной документации нужно убедиться, что она корректно составлена и точно отражает пожелания и требования отправителя.

Гарантийное письмо-акцепт

Акцепт — намерение принять деловое предложение, подтвержденное одним из допустимых способов. Это второй элемент договора, который становится актуальным в случае получения предложения-оферты.

В соответствии с 3 пунктом 438 статьи ГК РФ, ответом на оферту является не только письменное подтверждение согласия, но и совершение действий, необходимых для начала или продолжения сотрудничества (они должны быть обозначены в самом предложении). К таким действиям могут относиться:

  • оплата товара;
  • отгрузка товара;
  • выполнение определенной работы;
  • предоставление услуг.

Важно понимать, что к ответному действию требования не так строги. Главное — подтвердить свое согласие письмом или действием. При этом молчание (игнорирование) не является положительным ответом (п. 2, статья 438 ГК РФ). Также нужно иметь в виду, что, если вы ответили на предложение положительно, то считается, что вас устроили все его пункты.

Дополнительное соглашение

Гарантийное письмо, по сравнению с договором, имеет один существенный недостаток — оно не может быть таким же подробным и исчерпывающим. В нем не прописываются такие нюансы как:

  • все права и обязанности сторон;
  • ответственность сторон за неисполнение обязательств;
  • порядок расчетов между сторонами;
  • порядок урегулирования споров;
  • варианты решения вопросов, если «что-то пойдет не так».

Для подобных случаев предусмотрены дополнительные соглашения или документы, которые оформляют в случае изменения условий договора. С одной стороны, составить их можно, но с другой стороны, такая работа будет являться лишней для обеих сторон. Если предмет вашего соглашения не так прост и требует подробного описания, лучше составить классический договор и сразу прописать все нюансы.

Ошибки при оформлении гарантийных писем

Выбирая между гарантийным письмом и договором, оцените сложность сделки и обратите внимание на уже существующую практику. В каких случаях принято оформлять ту или иную документацию, подскажет судебная практика, законы или профессиональный юрист. Если вы все-таки остановили свой выбор на простой гарантии, постарайтесь избежать следующих ошибок:

  1. Минимума существенных условий. В документе важно прописать базовые условия сотрудничества: предмет договора, наименование услуг, суммы к оплате, сроки погашения долга. Чем больше подробностей, тем лучше, но все они должны касаться основных обязательств, а не побочных ситуаций, не имеющих прямого отношения к делу.
  2. Отсутствия сроков. Если договор, по которому нужно предоставить товары и услуги либо оплатить их, бессрочный, то не ясно, когда и что по нему можно требовать. Любое предложение имеет срок годности, поэтому в подобной документации нужно ограничиться конкретным периодом.
  3. Двусмысленности. Вся информация должна быть не только подробной и точной, но и однозначной. Каждая сторона должна ясно понимать, что отражает документ и являются ли условия, прописанные в нем, истинной волей каждого участника.

При составлении документа важно обратить внимание на его специфику: от типа письма зависят нюансы его оформления. В некоторых случаях, например, к гарантии нужно приложить свидетельство о праве собственности.

Так делают, если арендодатель сдает помещение для организации у которой цель — оформить юридический адрес.

Другие тонкости можно увидеть в существующих шаблонах и примерах (например, на сайте Консультант+) или уточнить у профессионального юриста в интернете.

Источники:

Примеры оформления гарантийных писем

Рекомендации арбитражного суда, касающиеся гарантийных писем

Что такое оферта

Что такое акцепт

Источник: https://rtiger.com/ru/journal/kak-napisat-garantiinoe-pismo/

Как составить гарантийное письмо? Образец гарантийного письма

Гарантийное письмо образец

В данной статье речь пойдет о том, что такое гарантийное письмо, кем и в каких случаях оно предоставляется, как правильно составить гарантийное письмо, какие типовые речевые обороты следует использовать при его написании, а также рассмотрим некоторые образцы гарантийных писем.

Что такое гарантийное письмо?

Гарантийное письмо — это документ, относящийся к служебной переписке, согласно которому одна сторона предоставляет гарантию выполнения определенных условий или совершения некоторых действий в интересах другой стороны. По сути, это гарантия выполнения обязательств, зафиксированная на бумаге. Этот акт может встречаться не только в отношениях между юридическими лицами, но и во взаимоотношениях физических лиц.

Гарантийное письмо – это некоммерческое деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение (гарантию) выполнения каких-то действий или соблюдение определенных условий: сроков и полноты оплаты за полученную продукцию, выполненные работы либо оказанные услуги, гарантию качества и т.п.

Гарантийное письмо может составляться в ответ на письмо-претензию.

Гарантийное письмо — это письменный способ подтверждения обязательств или выполнения определенных условий в требуемый срок и в необходимом объеме. Такое дополнительное подтверждение используется, когда обычных договоренностей может оказаться недостаточно.

Гарантийные письма достаточно часто используются в предпринимательской деятельности, однако, никаких специальных правил, регламентирующих их оформление и использование, в законодательстве не зафиксировано. Поэтому следует руководствоваться стандартными нормами делопроизводства и стремиться использовать формулировки, которые четко и однозначно будут отражать намерения и обязательства обеих сторон.

Зачастую, составление гарантийного письма выступает альтернативой заключения договора, когда такое действие по каким-то причинам нецелесообразно или невозможно.

Гарантийное письмо также может выступать в роли акцепта, то есть намерения принять, например, ранее полученное от контрагента коммерческое предложение. В таком случае направление гарантийного письма фактически будет ответом на сделанное, пусть и в неявной форме, предложение установления договорных отношений.

Преимущества и недостатки гарантийного письма как заменителя договора

Преимущества:

  1. можно не оформлять документ, который подписывается обеими сторонами;
  2. если требования к оферте и акцепту соблюдены, то такие правоотношения абсолютно законны;
  3. суд признает гарантийные письма наравне с заключенным договором.

Недостатки:

  1. объем гарантийного письма ограничивает описание его условий;
  2. невозможно определить все права и обязанности;
  3. не рассматриваются процедурные моменты;
  4. не всегда четко определена ответственность сторон.

Таким образом, договорные отношения с помощью гарантийных писем юридически правомерны, однако, не исключены спорные моменты, которые могут вызвать судебное разбирательство.

Юридическая практика свидетельствует, что гарантийное письмо не является каким-либо официальным подтверждением исполнения обязательства, а служит подтверждением серьезности намерений контрагента либо его признанием долговых обязательств по договору.

Как составить гарантийное письмо?

Требования к составлению гарантийных писем такие же, как и к другим подобным деловым документам. В частности:

  • необходимо придерживаться делового стиля написания;
  • в тексте письма не должно быть орфографических и пунктуационных ошибок;
  • информация должна быть изложена кратко, но четко и однозначно — с указанием на конкретные обстоятельства, документы, события, договоренности;
  • должна быть полностью раскрыта суть гарантийного обязательства (за что, кому, когда, в каком объеме и т.п.).

Гарантийное письмо должно содержать следующие реквизиты:

  1. От кого — информация о гаранте: наименование юридического лица или ФИО физического лица, паспортные данные физического лица, регистрационный код, юридический адрес компании или место регистрации физического лица.
  2. Кому — наименование бенефициара, т.е. лица, которому предоставляется гарантийное письмо. Письмо может быть адресовано как юридическому лицу, так и конкретному должностному лицу компании (как правило, директору).
  3. Дата составления гарантийного письма и его исходящий номер (если по правилам документооборота в компании ведется журнал исходящей корреспонденции).
  4. наименование документа — «Гарантийное письмо» (желательно указать, но не обязательно).
  5. Текст письма — раскрывается содержание гарантии: какие обязательства, в каком объеме и в какие сроки сторона-гарант обязуется исполнить.
  6. подпись – должность, подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) составителя гарантийного письма, оттиск печати (при наличии).

Гарантийное письмо, которое предоставляется юридическим лицом, желательно предоставить на фирменном бланке компании.

Если письмо составляется на нескольких страницах, то все они должны быть прошиты и пронумерованы, или же на каждой странице необходимо поставить подпись.

При необходимости, к гарантийному письму могут быть прикреплены соответствующие приложения (копия договора, акта выполненных работ, акт сверки задолженности, сертификат качества, гарантийный талон и т.п.).

При составлении гарантийного письма могут быть использованы следующие речевые обороты:

  • Гарантируем оплату счетов.
  • Мы гарантируем высокое качество (соответствие международным стандартам) товаров, подготовленных к отгрузке.
  • Мы можем предоставить Вам абсолютную гарантию качества.
  • Гарантируем тщательную проверку качества наших товаров перед их отгрузкой.
  • Пожалуйста, обратите внимание на качество наших изделий, свидетельством которого является приложенный к письму сертификат качества.
  • Наша гарантия распространяется на диапазон температуры от __ до __ градусов по Цельсию.
  • Гарантийные обязательства не действительны при условии использования оборудования ненадлежащим образом.
  • При условии соблюдения инструкции по эксплуатации, работоспособность функционирования оборудования составляет не менее __ лет.
  • Учитывая высокое качество нашей продукции, мы можем предоставить гарантию на срок __ лет.
  • Мы гарантируем неизменность лакокрасочного покрытия наших изделий под воздействием света и влаги.
  • Все наши изделия поставляются с письменной гарантией.
  • Гарантия распространяем на __________ .
  • Гарантируем техническое совершенство и чрезвычайное удобство нашего оборудования в работе (во время эксплуатации).
  • Гарантируем Вам скидку в размере __% при условии покупки ___ количества товаров.
  • Ваш представитель обязательно получит комиссионное вознаграждение __% от стоимости товаров, на поставку которых заключен договор, а также __% от заказов, полученных с его территории.
  • Комиссионное вознаграждение составит __% от общей суммы, полученной за реализованный товар.
  • Мы гарантируем Вам цену в размере _____ при условии оплаты счетов в течение __ дней после получения продукции.
  • Гарантируем соответствие качества товара образцам, которые Вы получили от нас на прошлой неделе.

Виды гарантийных писем

Каждое гарантийное письмо выполняет определенные функции, в связи с чем выделяют следующие виды гарантийных писем.

Гарантийное письмо об оплате

Гарантийное письмо об оплате является фактическим признанием финансовой задолженности по оплате за полученные товары, выполненные работы или оказанные услуги.

 Чаще всего оно составляется, когда по каким-то причинам платеж нельзя осуществить в срок, предусмотренный договором, т.е. возникает необходимость в отсрочке платежа или уже по факту имеется просроченная задолженность.

 В таком случае, руководитель компании направляет кредитору гарантийное письмо, подтверждающее размер денежного долга и сроки его погашения.

Гарантийное письмо об оплате, как правило, подписывает не только директор, но и главный бухгалтер компании (или же финансовый директор).

Образец гарантийного письма об оплате

Иногда в тексте гарантийного письма об оплате указывается также размер штрафных санкций, которые плательщик обязуется уплатить в случае нарушения сроков оплаты.

Гарантийное письмо о поставке продукции, выполнении работ или оказании услуг

Гарантийное письмо о поставке продукции, выполнении работ или оказании услуг призвано заверить получателя, что указанные в нем обязательства действительно будут выполнены до указанного срока и в определенном объеме.

Возможно указание нескольких временных промежутков, если речь идет о поэтапное выполнении работ. В таком документе также подтверждается необходимое качество в соответствии с теми или иными стандартами (ISO, ГОСТ и т.д.).

Подобное гарантийное письмо может быть составлено, если может возникнуть или уже возникло нарушение сроков или объемов по договору, спецификации или иным документам.

Образец гарантийного письма о выполнении работ

Гарантийное письмо о приеме на работу

Необходимость в составлении гарантийного письма о приеме на работу может появиться в случае приема на работу:

  • иностранного гражданина (для предоставления в миграционную службу);
  • студента (для предоставления в учебное заведение);
  • бывших заключенных после освобождения из мест лишения свободы (для предоставления в органы, осуществляющие административный надзор).

Образец гарантийного письма о приеме на работу

Гарантийное письмо о приеме на работу целесообразно также получить и соискателю на вакантную должность, прежде чем уволиться с текущего места работы. При этом желательно, чтобы в гарантийном письме был также указан размер должностного оклада, система премирования и социальный пакет (при его наличии).

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – это деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение факта заключения договора аренды с существующим обществом либо намерения собственника нежилого помещения сдать его в аренду после проведения государственной регистрации нового юридического лица. Иными словами, оно гарантирует право на заключение в дальнейшем договора аренды. Данное письмо сдается в регистрирующий орган и составляется по запросу арендатора.

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

В качестве приложения к гарантийному письму о предоставлении юридического адреса выступает копия документа, подтверждающего право владения арендодателем данным объектом недвижимого имущества (например, свидетельство о праве собственности) – заверенная нотариусом или уполномоченным должностным лицом организации. Если с новой организацией заключается договор субаренды, то предоставляется копия договора аренды на объект недвижимости, в котором должен содержаться пункт о праве арендатора на сдачу помещения (здания, иного объекта недвижимости) в субаренду.

Существует еще такой вид гарантийного письма как банковское гарантированное письмо, которое выдается банком на основании заключенного договора банковской гарантии.

 Банковская гарантия (гарантийное письмо банка) — это обязательство банка-гаранта выплатить по требованию бенефициара (лица, в пользу которого выдается гарантия) определенную сумму денежных средств на согласованных в гарантии условиях.

Примером может служить тендерная гарантия. Помимо банковской может быть оформлена и страховая гарантия.

Способы отправки гарантийного письма

Существует два официальных способа передачи гарантийного письма:

  1. Направить документ почтой заказным письмом с описью вложения и бланком-уведомлением о вручении.
  2. Передать документ контрагенту через канцелярию или секретаря. В этом случае следует подготовить два экземпляра гарантийного письма, на одном из которых уполномоченным лицом контрагента ставится штамп о принятии документа.

На практике используется еще один способ – отправка сканкопии (фотокопии) гарантийного письма по электронной почте с последующей передачей оригинала вышеуказанными способами.

Источник: https://discovered.com.ua/business/kak-sostavit-garantijnoe-pismo-obrazec-garantijnogo-pisma/

Как написать гарантийное письмо

Гарантийное письмо образец

Ответы на любые вопросы по регистрации ООО и ИП вы можете получить, воспользовавшись услугой бесплатной консультации по регистрации бизнеса:

Бесплатная консультация по регистрации

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – это документ, которым собственник помещения гарантирует заключение договора аренды в случае успешной регистрации ООО. Хотя гарантийное письмо не входит в перечень обязательных документов, указанных в законе «О государственной регистрации», налоговые органы требуют его для подтверждения достоверности заявленного юридического адреса.

Обязанность ФНС проверять достоверность регистрационных данных, в том числе сведений об юридическом адресе, установлена статьей 51 ГК РФ. В Постановлении Пленума ВАС РФ № 61 от 30 июля 2013 года приводится перечень признаков, свидетельствующих о недостоверности юридического адреса, таких как:

  • по адресу, указанному в регистрационных документах, уже зарегистрировано несколько юридических лиц, при этом связь с ними невозможна (адрес массовой регистрации);
  • указанный адрес не существует или объект недвижимости, находящийся по нему, разрушен;
  • адрес является условным почтовым адресом, который присвоен объекту незавершенного строительства;
  • по адресу размещены государственные органы, воинские части и другие объекты, на которых невозможна регистрация коммерческих организаций;
  • собственник помещения заявил, что не разрешает регистрировать юридическое лицо по адресу этого объекта недвижимости.

По мнению Пленума, любое из этих обстоятельств свидетельствует о недостоверности сведений о юридическом адресе. Как видно, отсутствие гарантийного письма не названо среди этих признаков.

В то же время, перечень этот не закрытый, а значит, налоговая инспекция может доказывать, что подтверждение достоверности юридического адреса позволяет обеспечивать именно гарантийное письмо от собственника помещения.

Таким образом, хотя теоретически подача регистрационных документов без гарантийного письма возможна, но существует риск отказа в регистрации ООО. Если вы не хотите оспаривать необоснованный отказ в судебном порядке, рекомендуем обязательно получить от собственника гарантийное письмо.

Обладает ли гарантийное письмо юридической силой?

Еще один вопрос – обязан ли собственник помещения, выдавший до регистрации организации гарантийное письмо, заключить договор аренды помещения по этом адресу? Заключение договора происходит на основе свободного волеизъявления сторон, поэтому в этом случае понудить арендодателя передать помещение в аренду невозможно (если только гарантийное письмо не составлено в виде предварительного договора).

Гарантийное письмо всего лишь подтверждает, что собственник поставлен в известность о том, что по адресу принадлежащего ему объекта предполагается регистрация юридического лица, и он не возражает против этого. Отказаться от заключения договора аренды может и сам арендатор, зарегистрировавший организацию по этому адресу.

Если произошло так, что договор аренды по адресу, указанному в регистрационных документах и гарантийном письме, не заключен, то необходимо подать заявление по форме Р13001 (если полный юридический адрес был указан в уставе) или по форме Р14001 об изменении юридического адреса.

Бланк гарантийного письма

Выдать гарантийное письмо может любой собственник недвижимости: обычное физическое лицо или коммерческий субъект. Хорошим тоном будет придерживаться правил делового оборота, поэтому рекомендуется писать гарантийное письмо на фирменном бланке, если он есть. Скачать пример гарантийного письма о предоставлении юридического адреса вы можете по ссылке:

Гарантийное письмо (образец)

Гарантийное письмо от физического лица (образец)

Типового или установленного законом бланка гарантийного письма не существует, но из его содержания должно быть понятно, что собственник гарантирует, в случае успешной регистрации новой организации, заключить с ней договор аренды по конкретному адресу.

Проверьте, в гарантийном письме должны содержаться следующие данные:

  • реквизиты арендодателя, выдавшего гарантийное письмо;
  • наименование регистрирующей налоговой инспекции;
  • полный адрес, характеристики и площадь помещения;
  • ФИО директора и наименование будущей организации;
  • подтверждение беспрепятственной возможности передать помещение в аренду.

К письму прилагается копия свидетельства о собственности на объект недвижимости, по которому предоставляется юридический адрес.

 Обратите внимание собственника помещения на то, что после подачи документов на регистрацию ООО, он должен быть доступен для связи по указанным контактным данным.

С большой долей вероятности с ним будут связываться представители регистрирующей ФНС. При неподтверждении информации собственником существует риск отказа в регистрации общества по этому адресу.

Приобрести юридический адрес в Москве:

Дополнительно рекомендуем ознакомиться со следующими статьями:

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/kak-napisat-garantiynoe-pismo

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.