Гарантийное письмо на работу

Содержание

Гарантийное письмо о трудоустройстве

Гарантийное письмо на работу

Гарантийное письмо о приеме на работу – официальный документ, выдаваемый нанимателем соискателю, которого трудоустроят в организацию при условии соблюдения обозначенных условий или в указанную дату.

Оно может использоваться как доказательство при судебном решении вопроса, если фирма откажется принимать в штат специалиста или сам гражданин не выполнит действия, о которых изначально договаривались стороны.

Когда оформляется гарантийное письмо?

Оформление письма необходимо в следующих ситуациях:

  • Компания трудоустраивает иностранца, которому нужно собрать документацию для получения разрешения на работу в РФ.
  • Фирма планирует принять в штат гражданина, отбывающего тюремное заключение, но подающего ходатайство об условно-досрочном освобождении (УДО).
  • Организация собирается заключить трудовой договор с молодым специалистом, который заканчивает учебу в вузе.
  • Компания планирует принять гражданина на работу по истечении определенного срока, например, после ухода действующего сотрудника в декрет.

Хозяйствующие субъекты заинтересованы в написании гарантийных писем в двух ситуациях:

  1. Фирма нанимает особые категории работников (освобожденных по УДО, выпускников вузов или лиц, не имеющих российского гражданства). Процедура трудоустройства предполагает взаимодействие с государственными органами с целью прохождения административных формальностей или получения льгот.
  2. Кандидат на вакансию соответствует требованиям организации, является ценным специалистом для нее, но подписание трудового контракта откладывается по объективным причинам.

Выдача гарантийного письма – право, а не обязанность работодателя.

Если руководство отказывает специалисту, у гражданина нет возможности принудить работодателя оформить письмо.

Как пишется гарантийное письмо?

Унифицированный образец для УДО или иных жизненных ситуаций не предусмотрен законодательно. Компания готовит документ в свободной форме на своем фирменном бланке. В письмо включается следующая информация:

  1. название фирмы-нанимателя;
  2. наименование органа, для которого выдается документ (например, указывается «Для УФМС РФ» или «Для предоставления по месту требования»);
  3. номер и дата документа;
  4. его название – «Гарантийное письмо»;
  5. ФИО гражданина, которого принимают на работу;
  6. название должности и отдела, куда будет трудоустроен специалист;
  7. размер согласованной сторонами заработной платы;
  8. иные условия, о которых составитель желает упомянуть (график, срок действия будущего трудового контракта и т.д.).

Единственное исключение из правил – ситуация, когда фирма принимает в штат работника-иностранца. Компания составляет документ на бланке, скачанном с сайта миграционной службы. В иных случаях образец для ИП от УДО или форма для акционерного общества разрабатывается работодателем самостоятельно. Ее можно закрепить в локальных актах организации.

Скачать образец

Скачать образец гарантийного письма о приеме на работуСкачать образец гарантийного письма для УДО

Составленное письмо регистрируется в журналах исходящей документации. Целесообразно готовить его в двух экземплярах: один выдадут гражданину на руки, второй останется в компании с отметкой сотрудника о принятии.

Срок приема в штат, указываемый в тексте письма, регламентируется законом только в случае, если гражданина нанимают в рамках внешнего перевода (на трудоустройство дается 1 месяц).

В иных ситуациях наниматель определяет дату подписания трудового контракта по собственному усмотрению или обозначает событие, после которого специалиста возьмут на работу (выход из тюрьмы, получение диплома и т.д.).

Особенности оформления для отдельных категорий соискателей

Текст гарантийного письма меняется в зависимости от того, каким категориям граждан оно предназначается. Если документ составляется с целью привлечь ценного специалиста, содержание остается полностью на усмотрение компании. Если он будет предоставляться в миграционную службу или в суд, важно соблюсти нюансы, продиктованные требованиями нормативных актов и сложившейся практики.

Письмо для трудоустройства иностранного гражданина

Письмо для соискателя-иностранца составляется на унифицированном бланке, закрепленном ФМС РФ. Сотрудник из зарубежья предоставляет его вместе с другими документами в миграционную службу для оформления разрешения на работу.

Помимо стандартных моментов, в письме упоминается следующее:

  • адрес, по которому зарегистрируют иностранного специалиста;
  • согласие нанимателя приобрести для приезжего полис ДМС или выделить ему денежные средства на получение медицинской помощи;
  • обязанность работодателя при необходимости предоставить иностранцу денежные средства для выезда из РФ.

Работодатель не может гарантировать трудоустройство специалиста, поэтому в письме указывается, что его примут в штат при условии оформления необходимых документов в миграционной службе (например, получения рабочей визы).

Письмо для трудоустройства осужденного

Нормативный акт, регулирующий возможность досрочного освобождения осужденного, – статья 80 УК РФ. В ней указано, что лицу, возместившему вред потерпевшему, не нарушавшему дисциплину в период тюремного заключения, часть наказания заменяют на более мягкое. Его выпускают из мест лишения свободы до наступления срока, оговоренного в изначальном приговоре суда.

Чтобы получить освобождение, гражданин обращается в суд с пакетом документов, демонстрирующих его примерное поведение и моральное исправление. Весомое доказательство – гарантийное письмо от компании, готовой принять его работу сразу после УДО.

Гарантийное письмо для таких случаев готовится нанимателем в свободной форме: унифицированного образца не предусмотрено. В нем не указывается точная дата трудоустройства, потому что компания не знает, удовлетворят ли просьбу заключенного об УДО. Прописывается, что гражданина примут в штат после его выхода из мест лишения свободы.

Источник: https://alaws.ru/garantiynoe-pismo-o-trudoustroystve/

Гарантийное письмо о приеме на работу — особенности оформления

Гарантийное письмо на работу

Гарантийное письмо о приеме на работу – это документ, документально фиксирующий обязанность работодателя гарантированно предоставить рабочее место сотруднику.

В гарантийном письме кроме обязательства принять кандидата в штат (на должность) могут перечисляться (не обязательны) различные условия трудоустройства, такие как:

  • сроки обязательного трудоустройства;
  • размер оплаты труда;
  • общая продолжительность трудового договора (контракта), возможность его пролонгации;
  • условия трудового процесса и соц. обеспечения.

По своей сути, гарантийное письмо о приеме на работу является зафиксированным на бумаге обязательством работодателя перед сотрудником в предоставлении ему трудоустройства и определенной суммы заработной платы, тем самым обеспечивает интересы сотрудника.

В гарантийном письме о приеме на работу не могут выдвигаться какие-либо требования или дополнительные условия предоставления трудоустройства.

В каких случаях требуется гарантийное письмо о приеме на работу?

Несмотря на отсутствие в Трудовом Кодексе Российской Федерации упоминаний о необходимости предъявления гарантийного письма, существуют ситуации, в которых оно требуется:

  • Участие не граждан Российской Федерации и иностранных граждан в Программе переселения соотечественников. Для участия в этой Программе необходимо соблюдение регламента устройства на работу и гарантии работодателя по трудоустройству – необходимое условие.
  • В случаях, когда предприятие направляет абитуриента на обучение в высшее учебное заведение за счет бюджета и гарантирует, что нуждается в специалисте данного профиля и после окончания обучения примет его в штат.
  • Для выполнения условий условно-досрочного освобождения, когда осужденному центром занятости предоставляется какая-либо официальная занятость.
  • При приеме гражданина другого государства на работу.
  • При отправке или переводе на работу российского гражданина в другое государство.

Особенности оформления гарантийного письма о приеме на работу

Нормативными актами бланк гарантийного письма о приеме на работу не утвержден, но, несмотря на отсутствие четких формализованных требований к его оформлению, оно должно выполнять свою основную функцию – гарантировать устройство соискателя в штат организации.

Для этого в гарантийном письме должны быть соблюдены обязательные условия:

  • Документ должен иметь выходные данные (исходящий номер и дату регистрации в архивном деле предприятия), чаще всего эти реквизиты располагаются в верхнем левом углу документа, вместе с «угловым штампом» организации. Если предприятие не имеет собственного бланка или углового штампа, дата и номер документа наносятся в белом поле.
  • В правом углу, вверху документа прописывается адресат (получатель) письма. Им может быть как соискатель должности, которому гарантируется трудоустройство, так и организация, требующая предоставления гарантийного письма.
  • Ниже, через несколько строк по центру располагается название документа, а именно фраза «ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО».

В основной части документа обязательно указание следующих реквизитов:

  • название юридического лица или организации, подтверждающей готовность трудоустроить соискателя;
  • данные кандидата (минимально ФИО);
  • планируемая должность, размер заработной платы и соц. гарантии;
  • планируемая дата или диапазон дат трудоустройства;
  • иные гарантии, предоставляемые кандидату на должность.

Под основной частью документа указываются должности уполномоченных лиц гарантирующего предприятия (гендиректора и главбуха), их ФИО, подписи и даты подписания ими документа.

Подпись главного бухгалтера не обязательна, но из-за разнообразия правовых форм юридических лиц и особенностей финансового управления (например, в Уставе предприятия могут быть зафиксированы различные финансовые полномочия должностных лиц, и, например, генеральный директор не несет ответственности за определение суммы заработной платы и за сроки ее выплаты, а за эти действия отвечает исключительно главный финансист предприятия), желательна подпись главного финансиста предприятия, она даст больше гарантий будущему сотруднику.

Образец гарантийного письма о приеме на работу

Образец и бланк гарантийного письма о приеме на работу

Пример письма

Пример

Образец гарантийного письма

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: http://lawyer-guide.ru/trudovoe-pravo/prava-rabotnikov/garantijnoe-pismo-o-prieme-na-rabotu.html

Гарантийное письмо о приеме на работу: правила составления и образец

Гарантийное письмо на работу

Гарантийное письмо – это документ, выдаваемый будущему работнику работодателем и фиксирующий гарантию зачисления в штат по окончании определенного срока или после того, как будут выполнены договоренности.

Выдачу документов, которыми наниматель выражает согласие взять на работу, называют также поручительством. В них оговариваются условия сотрудничества, размер вознаграждения, система бонусов, гарантии. Момент начала выполнения трудовых обязанностей обозначается точной датой или устанавливается срок: например, спустя пять дней после прибытия.

В каких случаях требуется гарантийное письмо

В законодательстве нет общих требований, касающихся наличия гарантийного письма о приеме на работу. Обычно его составляют по просьбе гражданина, желающего получить гарантии трудоустройства. Но есть обстоятельства, когда наличие этого документа обязательно:

  1. Гражданам, покидающим Российскую Федерацию с целью трудоустройства, письмо с гарантиями приема на работу понадобится при пересечении границы. В государствах с визовым режимом его направляют в посольство вместе с остальной документацией.
  2. Если компания берет на работу иностранца, гарантийное письмо потребуется для получения рабочей визы.
  3. Граждане стран СНГ предъявляют приглашение на работу при пересечении границы.
  4. Лица, отбывшие две трети срока заключения, имеют право выйти досрочно. Для этого нужно обратиться с заявлением и приложить документ о поручительстве. Запрос гарантии можно сделать через Центр занятости.
  5. Студентам вузов и колледжей необходимо предоставить гарантию нанимателя при желании продолжать работать в месте прохождения практики.
  6. Если гражданин участвует в программе переселения, ему может понадобиться гарантия трудоустройства на новом месте.

Также есть случаи, когда поручительство не обязательно, но помогает работнику: например, при переходе на внештатный статус или в другое подразделение.

Письмо обеспечивает и другие дополнительные гарантии:

  • наниматель не может отказать в трудоустройстве беременной женщине и матери маленького ребенка;
  • ограничения в найме не могут быть связаны с национальностью, вероисповеданием, политическими убеждениями;
  • должны быть соблюдены установленные сроки испытательного периода.

При нарушении прав работника гарантийный документ будет иметь юридическую силу в суде и обезопасит от недобросовестных действий со стороны работодателя.

СОВЕТ! Если наниматель отказывается предоставлять гарантии, стоит задуматься о дальнейшем взаимодействии с ним.

Процедура подготовки гарантийного документа для заключенных имеет ряд особенностей. В этой ситуации оно не выдается на руки до освобождения.

Гарантию составляет руководитель организации, готовой принять на работу освобожденного по УДО, оформляет на бланке компании и заверяет печатью. Приглашение направляется в суд на территории места лишения свободы осужденного.

Гражданин выходит на свободу с условием, что его поведение будет соответствовать нормам и ему будет предоставлена должность в конкретной организации.

Как составить гарантийное письмо о приеме на работу

Форма письма законодательно не утверждена, но есть общие требования: деловой стиль, грамотность документа.

В документе должны содержаться:

  • номер;
  • название, адрес места требования;
  • название;
  • текст с наименованием предприятия-работодателя, данными будущего работника, должностью, числом или временным промежутком, в течение которого гарантируется наем;
  • период контракта, если потенциального сотрудника оформляют на время;
  • размер зарплаты, дополнительные выплаты;
  • подпись директора.

Чтобы документ приобрел юридическую силу, при составлении гарантийного письма рекомендуется использовать формулировки: «гарантируются условия», «обязуется выполнить», «заверяю». Полезно сослаться на положения ТК РФ:

  • ст. 65, 68, где описан процесс найма и условие необходимости поручительства;
  • ст. 64 — о трудовых спорах;
  • ст. 80 информирует о правилах и условиях расторжения контракта и роли поручительства;
  • ст. 96 содержит информацию об условиях для выпускников при трудоустройстве в организации, где они отрабатывали производственную практику;
  • в ст. 327 п.3 перечислены документы для лиц без гражданства при оформлении контракта в Российской Федерации.

Если потенциальный кандидат выполнил все требования, но получил отказ в трудоустройстве по письму, то у него есть возможность выиграть в судебном разбирательстве. Поводом для обращения в суд может быть и полное несоблюдение намерений, т.е. отказ в заключении трудового договора, и частичное нарушение условий, например, другая должность, снижение зарплаты, другое несоблюдение договоренностей.

Образец гарантийного письма о приеме на работу можно скачать здесь.

Источник: https://o-kadrah.ru/trudoustrojstvo/garantiynoe-pismo

Гарантийное письмо о приеме на работу — образец оформления

Гарантийное письмо на работу

Случаются ситуации, требующие гарантии потенциального работодателя на трудоустройство.

То есть, даже если трудовой договор пока не подписан, работа человеку гарантирована. Письмо оформляется по правилам делопроизводства и имеет нюансы в оформлении.

Общие сведения

Гарантийное письмо — это официальное извещение заинтересованных лиц о том, что за конкретным человеком уже закреплено рабочее место. При этом трудовой договор будет подписан только после окончания определённого срока или выполнения некоторых условий.

Если письмо имеется, но адресант не выполнит его условий, требовать трудоустройства можно через суд. То есть, основная функция гарантийного письма — это документальное подтверждение того, что трудовой договор обязательно будет подписан.

Случаи оформления

Обязанность предоставить гарантию будущего трудоустройства лежит на потенциальных работниках, но не на работодателях. Работодатель оформляет гарантийные письма только в том случае, если он заинтересован в специалисте.

Например, когда будущий начальник и подчинённый договорились о сотрудничестве, но сотрудник не может пока оформиться: на нём лежит обязанность отработать две недели у действующего работодателя или оформляется перевод.

Бывают случаи, когда предоставление гарантийного письма необходимо, например:

  • иностранному работнику не оформят рабочую визу, если нет гарантии его трудоустройства;
  • заключённый подал ходатайство о досрочном освобождении;
  • студент последнего курса профучилища или ВУЗа намерен пройти практику в компании и в дальнейшем туда трудоустроиться;
  • при переселении в другой регион или в другую страну человек будет уверен, что работой на новом месте он обеспечен.

Сегодня активно применяется такая процедура оптимизации производства, как вывод за штат. В таких ситуациях целые отделы или конкретные должности переводятся в другую фирму, но условия работы остаются прежними.

При этом, чтобы сотрудники дали согласие на перевод, который связан с увольнением и перезаключением трудового договора, принимающая компания должна гарантировать им трудоустройство.

В качестве гарантии и выступает письмо.

Структура документа

Гарантийное письмо должно содержать обязательные включения:

  • регистрационный исходящий номер и дату составления;
  • получатель (может указываться конкретная компания или проставляться пометка «по месту требования»);
  • заголовок («Гарантийное письмо»);
  • основные гарантии (ФИО претендента на работу и условия работы);
  • подписи и реквизиты принимающей фирмы.

Под основными гарантиями понимаются условия, на которых будет трудоустроен потенциальный сотрудник. Так, можно указать:

  • потенциальную должность;
  • вид устройства (постоянно или временно);
  • дата трудоустройства (или определённый момент, например, в течение трёх дней со дня прибытия);
  • размер заработной платы.

Как оформляется письмо?

Оформить документ может только лицо, заведующее кадрами в компании (кадровик, секретарь или другой работник, оформленный приказом). Обязательной формы письма не существует, поэтому пишется оно свободным стилем. Однако при оформлении нужно соблюсти правила делопроизводства. Например:

  • письмо оформляется на официальном бланке фирмы или на бумаге формата А4 с проставлением углового штампа;
  • исходящий номер должен соответствовать номеру, указанному в регистрационном журнале;
  • визировать письмо должен руководитель или другой управленец, имеющий полномочия подписывать трудовые договоры (не лишним будет и подпись главного бухгалтера для подтверждения возможности платить указанную зарплату);
  • ознакомительная подпись самого работника не предусмотрена, так как это не соглашение о трудоустройстве, а только гарантия будущего работодателя.

Письмо в отношении осужденного

В качестве санкций в некоторых статьях уголовного кодекса используются принудительные или исправительные работы. Но не всегда осужденные могут быть обеспечены работой, хотя квоты для таких работников должны предусматриваться в средних и крупных фирмах.

Оформляются они так же письмом.

Обычно осужденные работают в бытовой сфере (уборщики, дворники, разнорабочие), но профессия или ранее занимаемая должность может сыграть роль при трудоустройстве по профилю.

Гарантии досрочно освобождающемуся

В Уголовном процессуальном кодексе закреплено право осужденного на досрочное освобождение после отбытия двух третей срока. При этом учитывается его поведение в заключении и другие характеристики.

Вместе с тем, Трудовой кодекс запрещает отказывать в трудоустройстве по причине судимости, если нет прямого запрета в отношении некоторых должностей (госслужащий, педагог).

В этих случаях плюсы гарантийного письма неоспоримы:

  1. освобождающийся гарантированно будет трудоустроен;
  2. судья при принятии решения об УДО обязательно учтёт этот факт, как положительный.

Гарантии приёма в дошкольное учреждение

Оформление гарантийного письма в отношении сотрудника, претендующего на вакансию в дошкольном учреждении, происходит по общим правилам. Однако следует иметь в виду, что гарантия теряет свою силу в случаях, если имеет место нарушение статьи 331 Трудового кодекса.

Так по норме статьи в дошкольное учреждение нельзя принимать:

  • если педагогическая деятельность запрещена по приговору суда;
  • претендент имеет судимость;
  • претендент недееспособен;
  • претендент имеет заболевание, исключающее контакт с детьми.

О том, что гарантия трудоустройства теряет силу при наличии вышеуказанных обстоятельств, нужно предупредить в письме.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/priyom/garantijnoje-pismo.html

Гарантийное письмо о приеме на работу. Образец, бланк 2020 года

Гарантийное письмо на работу

Гарантийное письмо – это документ, выдаваемый будущему работнику работодателем и фиксирующий гарантию зачисления в штат по окончании определенного срока или после того, как будут выполнены договоренности.

Выдачу документов, которыми наниматель выражает согласие взять на работу, называют также поручительством. В них оговариваются условия сотрудничества, размер вознаграждения, система бонусов, гарантии. Момент начала выполнения трудовых обязанностей обозначается точной датой или устанавливается срок: например, спустя пять дней после прибытия.

Назначение

Трудовой кодекс РФ не содержит никаких указаний по поводу гарантийных писем о приеме на работу. То есть юридическая суть письма не является составляющей трудовых отношений и единственным регламентирующим этот вид гарантий законом является Закон РФ «О правовом положении иностранных граждан в РФ».

В соответствии с вышеуказанным законом, иностранный гражданин вправе быть трудоустроенным на территории РФ при условии, что его работодатель аккредитован в ГУВМ МВД РФ как организация, имеющая право привлекать иностранных граждан на работу.

Для трудоустройства иностранец, въезжающий в РФ из страны с визовым режимом, должен предварительно открыть рабочую визу. Основанием для выдачи этой визы является гарантийное письмо работодателя.

Одновременно с гарантией заключения трудового договора организация посредством гарантийного письма также принимает на себя следующие обязательства:

  • обеспечить иностранца жильем (с указанием конкретного адреса);
  • оплатить медицинскую страховку иностранца.

Для граждан, въезжающих в РФ из стран с безвизовым режимом, гарантийное письмо о приеме на работу потребуется для приобретения работником патента на работу.

Гарантийное письмо о приеме на работу — особенности оформления

  • Участие не граждан Российской Федерации и иностранных граждан в Программе переселения соотечественников.

    Для участия в этой Программе необходимо соблюдение регламента устройства на работу и гарантии работодателя по трудоустройству – необходимое условие.

  • В случаях, когда предприятие направляет абитуриента на обучение в высшее учебное заведение за счет бюджета и гарантирует, что нуждается в специалисте данного профиля и после окончания обучения примет его в штат.

  • Для выполнения условий условно-досрочного освобождения, когда осужденному центром занятости предоставляется какая-либо официальная занятость.
  • При приеме гражданина другого государства на работу.
  • При отправке или переводе на работу российского гражданина в другое государство.
    • Документ должен иметь выходные данные (исходящий номер и дату регистрации в архивном деле предприятия), чаще всего эти реквизиты располагаются в верхнем левом углу документа, вместе с «угловым штампом» организации. Если предприятие не имеет собственного бланка или углового штампа, дата и номер документа наносятся в белом поле.
    • В правом углу, вверху документа прописывается адресат (получатель) письма. Им может быть как соискатель должности, которому гарантируется трудоустройство, так и организация, требующая предоставления гарантийного письма.
    • Ниже, через несколько строк по центру располагается название документа, а именно фраза «ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО».

    Составление гарантийного письма в ГУВМ МВД РФ

    Унифицированной формы гарантийного письма о приеме на работу не существует. В рамках данной статьи мы предлагаем нашим пользователям скачать типовой шаблон письма рассматриваемого вида.

    Для дальнейшего использования шаблон письма потребуется индивидуализировать, включив в предусмотренные для этого строки следующие сведения:

    1. дата направления письма и его исходящий регистрационный номер;
    2. наименование предприятия (организации) и его основные реквизиты;
    3. наименование территориального отделения ГУВМ МВД РФ;
    4. имя, фамилия, адрес, страна гражданства приглашаемого работника;
    5. обязательство предоставить иностранцу конкретное рабочее место (с указанием должности, заработной платы и социальных гарантий), место жительства, медицинский полис;
    6. подпись руководителя организации.

    Поскольку ГУВМ достаточно часто меняет требования по гарантийным письмам, рекомендуем предварительно получить актуальную информацию в местном отделении ГУВМ МВД РФ.

    Гарантийное письмо о приеме на работу

    • исходящий номер и дату составления,
    • наименование получателя письма — конкретной организации-работодателя, ФИО руководителя; или пишется фраза «Предоставляется по месту требования»,
    • наименование документа — гарантийное письмо,
    • основной текст, в котором выражается согласие «принять гражданина (ФИО) на работу на (должность) с (дата)»; кроме этого могут быть гарантированы условия оплаты труда, отдыха гражданина и т.п.,
    • подписи руководителя и главного бухгалтера предприятия, заверенные печатью.
    • когда организация принимает к себе на работу иностранца, или иностранная компания принимает на работу гражданина РФ — письмо подаётся в ФМС РФ;
    • если на работу хочет устроиться студент или молодой специалист;
    • если на работу планирует устроиться заключённый, на которого оформляется условно-досрочное освобождение;
    • когда гражданин участвует в программе переселения и переезжает в другое место.

    23 Июл 2020 stopurist 267

    Источник: https://BingoPlus.ru/drugoe/garantijnoe-pismo-o-prieme-na-rabotu-2.html

    В каких случаях требуется гарантийное письмо о приме на работу? образец написания

    Гарантийное письмо на работу

    В современном обществе люди привыкли без лишних сложностей находить себе работу. На сегодняшний день насчитывается большое количество бирж труда, в том числе и электронных, поэтому проблемы с поиском вакансий сводятся к минимуму. Но существует ряд случаев, когда требуется воспользоваться таким документом, как гарантийное письмо о приеме на работу.

    Что представляет собой гарантия о приеме на работу и зачем она нужна?

    Подобный вид справки об официальном трудоустройстве предоставляет человеку полноценную гарантию со стороны нанимателя о том, что он принимается на работу. Кроме того, в гарантийном акте подробно прописываются обязательства, которые готов принять на себя работодатель. Это представляет значение, если человек является:

    • претендентом на УДО;
    • участником программы переселения;
    • студентом;
    • иностранцем, желающим трудоустроиться ( указанные лица должны предоставлять справки о работе в миграционную службу);
    • жителем РФ, но совершающим переезд в другую страну;
    • переведенным сотрудником компании на работу в другую организацию или филиал.

    И хотя в ТК РФ прямо не упоминается о надобности такой справки, но, как показывает практика, в некоторых случаях ее отсутствие доставляет много неприятных последствий.

    Образец как правильно составить гарантийное письмо о трудоустройстве

    На сегодняшний день нет четкой формы написания подобного документа, тем не менее существует несколько правил, которые необходимо соблюсти при составлении гарантийного письма от работодателя, поскольку несущая функция справки заключается в предоставлении гарантий  трудоустраивающемуся человеку.

    Итак, у правильно оформленного письма присутствуют:

    1. Номер и дата, которые указаны при регистрации письма в официальных архивных документах фирмы.
    2. Вверху с правой стороны указывается соискатель должности, либо организация, затребовавшая письмо.
    3. Обязательно указывается название документа.
    4. Наименование работодателя: юридическое лицо или фирма.
    5. Сведения о соискателе вакансии, которого готовы принять в штат.
    6. Информация о том, на какую должность трудоустраивается кандидат, штатный оклад и, если это предполагается, социальные гарантии, которые готов предоставить работодатель.
    7. Дата, когда кандидат должен приступить к исполнению своих обязанностей, предполагаемый срок работы и есть ли возможность продлить рабочий контракт после окончания срока действия.
    8. Дополнительные гарантии или условия, предъявляемые соискателю, в том числе его прямые обязанности.
    9. В конце документа указываются должности и фамилии лиц, предоставляющих кандидату работу. Чаще всего это генеральный директор и бухгалтер компании.

    Образец гарантийного письма о приеме на работу от работодателя:

    Гарантийное письмо о приеме на практику студентов

    Студентам институтов, ВУЗов и прочих образовательных организаций не единожды приходится столкнуться с неизбежностью прохождения практики.

    В таком случае представитель или руководитель фирмы (предприятия), которое желает взять на период практики студента пишет гарантийное уведомление на имя заведующего кафедрой или его заместителя.

    Принцип оформления подобного акта такой же, что и у обычного гарантийного письма. Различия заключаются в том, что:

    • указывается место учебы студента;
    • период прохождения практики;
    • важно подчеркнуть, что студент принят в штат для прохождения в компании производственной практики, а не зачислен на работу.

    Чаще всего, при удачном прохождении практики, человек может рассчитывать на дальнейшее трудоустройство в этой фирме.

    Последствия нарушения условий выдачи гарантийной справки

    В ряде случаев работодателю невыгодно давать гарантийное письмо кандидату, так как это во многом связывает ему руки.

    В частности, если в дальнейшем компания откажется от услуг работника, которого предполагалось нанять, то он имеет право оспорить это решение в судебном порядке.

    Так же, если работодатель просрочил срок приема на работу, то суд примет решение в пользу соискателя с выплатой неустойки за простой в полном объеме.

    Если в гарантийном акте четко прописаны размеры заработной платы и круг трудовых обязанностей кандидата, то попытки работодателя нарушить условия договора можно так же обжаловать в суде. Однако не только у соискателя бывает ряд преимуществ при получении такого документа, но и нанимающая сторона также остается в плюсе. При несоблюдении работником пунктов договора работодатель  может принять соответствующие меры.

    Как видно из всего вышеперечисленного, хоть гарантийное письмо о приеме на работу и не является такой уж необходимостью в повседневной жизни, но все-таки оно дает несомненные гарантии, защищающие права работника.

    Источник: https://advokatdom.com/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/garantijnoe-pismo-obrazets.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.