Доверенность на выдачу материальных ценностей

Содержание

Бланк доверенности на получение материальных ценностей (форма М-2)

Доверенность на выдачу материальных ценностей

Чтобы сотрудник имел право получать от лица компании товары от поставщика, руководитель должен оформить бланк доверенности на получение материальных ценностей (форма М-2).

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей составляют на основе договора, который заключили с поставщиком: о поставке, купле-продаже и т.д.

Образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ

Доверенность составляется в единственном экземпляре.

Типовая межотраслевая форма М2 имеет две части: отрывной талон и основную таблицу. Рассмотрим подробнее, как их заполнять.

Доверенность на получение товара от организации: образец заполнения первой части

Сначала заполняют первую, отрывную, часть. В ней укажите:

  • номер доверенности, дату составления и срок действия,
  • кому она выдана: ФИО сотрудника и его должность,
  • название организации, в которой надо предъявить документ,
  • номер и дату наряда и документа, подтверждающего выполнение доверенного действия.

Эту часть доверенности на получение товарно-материальных ценностей должен подписать сотрудник, на которого выдан документ. Она остается у бухгалтера.

Типовая межотраслевая форма М2: заполнение второй части

Во второй части документа укажите:

  • название компании-доверителя, адрес, номер счета и данные о банке,
  • номер доверенности, дату выдачи и срок действия,
  • ФИО, должность и паспортные данные сотрудника, который будет работать на основании этой доверенности,
  • название компании-поставщика и информация о документе, на основании которого выдают ТМЦ.

Смотрите наш образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ — в нем есть все нужные поля.

Далее заполните таблицу, укажите в ней все ТМЦ, которые может получить сотрудник. Нужно отметить их номер, название, единицу измерения и количество.

Подписать документ должны руководитель компании-доверителя, главбух и сотрудник, на которого оформили доверенность.

Срок действия доверенности на получение ТМЦ по форме М-2 — не больше двух недель. Через 15 дней документ теряет актуальность, но отрывной талон сохраняется в бухгалтерии.

Вы можете заполнить доверенность на получение ТМЦ (бланк 2020 года) в МоемСкладе. Система автоматически проставит номер, дату, а также нужную информацию о вашей компании.

Подключите шаблон доверенности на получение товара М-2, затем выберите Закупки — Счета поставщиков. Система сформирует документ автоматически, а распечатать заполненную форму можно в один клик. Все созданные документы хранятся в архиве. Их можно в любое время найти и использовать.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Далее разберем частные случаи и сложные вопросы об оформлении доверенности М2.

Для чего нужна доверенность-форма М2а?

Доверенность по форме М-2а применяют при частых закупках товаров и других ТМЦ доверенными лицами, то есть когда сотрудник ежедневно или еженедельно получает продукцию от поставщиков.

Этот документ отличается от М-2 — у него нет отрывной части. Поэтому при получении работник должен обязательно подписаться в журнале по учету выданных доверенностей.

Нам нужна доверенность на получение товара от ИП на ИП. Что нужно в ней указать?

В доверенности на получение товара от ИП на ИП обязательно укажите ФИО предпринимателей, их паспортные данные, а также номер свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. В остальном все заполняется как обычно. Бесплатно скачать бланк доверенности на получение товара можно здесь.

Зачем нужна обменная доверенность на получение ТМЦ?

Обменную доверенность на получение ТМЦ оформляют на работника третьей организации в обмен на доверенность, которую выдали сотруднику своей компании. Получается, что на основании цепочки доверенностей представитель организации, которая не участвует в сделке, может получать товар. При этом в договоре, во исполнение которого выдали доверенность, поставщик товара не участвует.

https://www.youtube.com/watch?v=U4WA_01RlD0

Понятия обменной доверенности в Гражданском кодексе нет, также у нее нет утвержденного бланка. Составляйте такую доверенность на получение ТМЦ в свободной форме. Образец можно скачать здесь, просто переделайте его под свои потребности.

Обменная доверенность на получение ТМЦ на какой срок выдается?

Срок обменной доверенности должен быть такой же, как и у той, которую выдали работнику своей организации.

Можно ли сделать сразу годовую доверенность на получение ТМЦ?

Да. Если за получение получение товаров от всех поставщиков отвечает конкретный сотрудник, ему может быть выдана годовая доверенность на получение ТМЦ. Образец скачайте ниже.

На какой срок выдается генеральная доверенность на получение товара?

Максимальный срок действия генеральной доверенности — год.

Генеральная доверенность всегда находится у полномочного представителя. Оставлять ее в организации нельзя, можно снять только копию.

Вам также могут пригодиться:

Договор поставки товара

Счет-фактура

Другие формы документов

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/doverennost-m-2/

Образец доверенности на получение товарно-материальных ценностей в 2020 году

Доверенность на выдачу материальных ценностей

Каждое учреждение приобретает различную продукцию, включая товарно-материальные ценности у определённых импортёров, предварительно подписав с ними договор.

Для приобретения этих продуктов руководство поручает какое-либо физическое лицо. Во время получки, подчинённый представляется лицом своей компании, при этом предъявив подтверждающую документацию.

Такой документацией является протокол доверия.

Доверие на приёмку ТМЦ выдаётся фирмой на своего подчинённого или другого человека, представляющего их интересы с целью для того, чтобы тот мог вправе принимать товары у третьих лиц.

Какие бывают доверенности – Форма доверенности

Говоря о доверенности, можно отметить тот факт, что она делится на несколько видов. Каждый зависит от так называемого объёма полномочий:

  1. Генеральная доверенность. Такой вид разрешает поверенному лицу осуществлять различные типы процедур.
  2. Специальная доверенность. Этот документ позволяет осуществлять только одни и те же юридические процедуры.
  3. Разовая доверенность. В отличие от других, такой тип самый упрощённый, так как даёт возможность совершать только определённую процедуру.

Как известно, вся документация составляется в написанном виде и бланк доверия не является исключением. Выдаётся она непосредственно самим учреждением. Для изложения документа доверия на материальные запасы используют как произвольный вид, так и существующие бланки М2 и М2а. Эти формы закреплены Госкомстатом №71а от 30.10.1997.

Унифицированный бланк М2 предназначен для приобретения ТМЦ у поставителей, с которыми первый раз заключили договор или такая продукция у него принимается изредка.

Форму М2а применяют при других обстоятельствах, например, когда учреждение довольно часто принимает материальные ценности у определённого поставителя.

(: “Всё об оформлении доверенности”)

Каков срок действиягенеральная доверенность на получение товара?

К доверенности различного типа прикреплён свой период действительности. Так генеральное доверие действительно 5 лет, об этом сказано в законодательстве и написано непосредственно на самом бланке. Однако такая отметка иногда не имеется, тогда эта доверенность действительна только год.

Важно помнить, что дата формирования этого документа обязательно указывается на самом бланке, иначе доверенность является недействительной.

Удобнее всего, утверждать её советуется на наивысший промежуток времени, но не всегда это возможно сделать, так как список материальных запасов иногда различается.

Как правильно оформить доверенность на получение ТМЦ в 2020 году

Заполнять документ доверия необходимо согласно чётким инструкциям, так как их проверяет налоговая служба, следовательно, каждое поле требуется правильно заполнить без зачёркиваний.

Выданную учреждением доверенность составляют в произвольно-письменном виде, при этом важно соблюдать обязательные условия ГК РФ. К ним относятся:

  • Письменный характер;
  • Указанная дата выдачи;
  • Обязательно присутствовать подписи руководства или человека, который имеет полномочие на выдачу такого бланка, при этом имея подтверждение своих прав;
  • Присутствующая печать компании.

Отметив в доверенности все требования ГК РФ, не позволяет ему быть действительным, то есть существуют и другие правила написания такого протокола:

  • Название учреждения и эмблема (обычно такие реквизиты применяют в бланках);
  • Название непосредственно протокола (в текущем случае «Доверенность»);
  • Регистрационный номер указывают не всегда, так как такой параметр не столь важен, но желателен;
  • Все даты пишутся прописью полностью;
  • Обязательно указанное место выдачи бланка;
  • В тексте документа должны присутствовать следующие данные:
  • Полное наименование учреждения, адрес, дата и место государственной регистрации, а также ИНН;
  • Личная информация о сотруднике, который подписывает документ от имени учреждения (его ФИО и должность);
  • Личная информация поверенного (ФИО, паспортные данные и прописка);
  • Объём прав, то есть весь порядок процедур, которые поверенный вправе осуществлять.
  • Срок действительности этого доверия;
  • Обязательно заполненный параметр, который разрешает либо запрещает выдавать доверенность на доверенность, иными словами право передоверия;
  • Подпись доверенного лица.

(: “Доверенность на получение ТМЦ в УТ 11”)

Как правильно составить доверенность

Хотелось бы отметить, что какого-то определённого написания доверенности нет. Поэтому, все учреждения имеют право писать этот документ по-своему, при этом создавать для себя какой-нибудь шаблон. Заполнять доверенность разрешается и на специальном бланке, и на обычном листе А4.

Как мы уже говорили ранее, такие документы необходимо заполнять согласно определённым инструкциям, дабы избежать всяких проблем со стороны налоговых служб и заинтересованных сторон.

При написании доверенности важным критерием, скорее всего, является указание всех процедур, которые компания поручает осуществлять поверенному.

Образец заполнения доверенности на получение ТМЦ в 2020 году

Передняя часть

Обратная часть

Какова стоимость данной доверенности в 2020 году?

Частым вопросом при оформлении доверенности является стоимость самой процедуры. Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо понимать из чего сумма оформления состоит. В общую стоимость входят:

  • все государственные тарифы;
  • услуги непосредственно нотариуса (его технические и правовые процедуры).

Можно отметить, что тарифы, установленные государством одинаковы на всей территории РФ, поскольку все они управляются налоговым кодексом. Согласно законодательству, стоимость этих тарифов составляет 200 рублей.

Говоря об услугах правового и технического характера, или УПТХ, так здесь уже фиксированных цен нет, так как вся стоимость предоставляемых услуг зависит от региона и расценок самого нотариуса.

Законодательство разрешает частным нотариальным органам взымать деньги за свою проделанную работу, однако об их расценках там ничего не сказано.

Единственное, что там прописано это то, что существуют так называемое ограничение максимальных расценок.

Стоимость оформления обычной и генеральной доверенности различаются в зависимости от того, какой объём полномочий будет иметь поверенный, с помощью этого документа. Соответственно, чем больше задач сможет выполнять это лицо – тем дороже будут технические процедуры, совершаемые нотариусом. Однако государственная цена на заверение в этих двух случаях останется одинаковой.

Также хотелось бы добавить, что с каждым годом цены на оформление доверенностей могут изменяться. Так, к примеру, в 2019 году Федеральной палатой были установлены максимальные расценки. При этом цены отличаются между собой для физических лиц и для предприятий. Стоимость оформления в Москве составляло 1751,24 рублей для физических лиц. Для предприятий эта сумма немного выше – 2621,55 рублей.

Можно ли выдать доверенность на год?

Давайте разберём вопрос, связанный с оформлением доверенности периодом на один год.

Сразу можно отметить, что согласно законодательству, а именно гражданскому кодексу, если в документе не проставлен срок действительности, тогда его дееспособность равна одному году, отсчёт которого начался с вступления в силу. Поэтому, ограничения в сроке как такового нет, что позволяет доверенности на приём ТМЦ быть сразу на год.

Также можно учесть! Когда получением товарно-материальных ценностей от разных поставителей занимается определённый работник, ему разрешается выдать годовую доверенность.

Обменная доверенность на получение ТМЦ?

Существует протокол, который составляется на лицо третьего учреждения, при этом обменяв его на тот, который был выдан в его компании. Документ такого характера получил название «обменная доверенность». Составляют её для того, чтобы человек, являющийся лицом компании смог спокойно принимать товарные запасы. При этом в сделке он вправе не участвовать.

Вообще, рассматривая ГК РФ нужно учесть, что о таком виде доверенности там не сказано, и особого бланка не предусмотрено. Следовательно, если появляется необходимость в оформлении такого протокола, можно использовать сугубо произвольный вид, то есть такой, какой будет удобен заверителю.

Также необходимо учесть, что срок действия бланка обменной доверенности должен совпадать с тем, который указан на документе сотрудника, выданного в своем учреждении.

Источник: https://doverennost.net/na-poluchenie-tms/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.