Доверенность на выдачу груза

Содержание

Документы

Доверенность на выдачу груза

Осуществлять перевозки через Компанию «ПЭК» можно без оформления договора, подписанного обеими сторонами. В таких случаях действует договор, размещенный на нашем сайте в свободном доступе.

В соответствии с пунктом 3 статьи 438 ГК РФ акцепт оферты равносилен заключению договора на условиях, изложенных в оферте.

Акцепт договора осуществляется путем заказа услуг и/или сдачи груза и/или оплаты услуг и/или получения груза.

По желанию клиента может быть заключён типовой договор на транспортно-экспедиционное обслуживание.

Транспортно-экспедиционное обслуживание по территории РФ

Договор транспортно-экспедиционного обслуживания (Публичная оферта) (doc, 260 КБ)

Транспортно-экспедиционное обслуживание при организации перевозки по направлению Россия – Казахстан (и обратно)

Договор транспортно-экспедиционного обслуживания (Публичная оферта для резидентов России) (docx, 55 КБ)

Договор транспортно-экспедиционного обслуживания (Публичная оферта для резидентов Казахстана) (docx, 57 КБ)

Транспортно-экспедиционное обслуживание при организации авиаперевозки «Аэропорт-Аэропорт»

Договор транспортно-экспедиционного обслуживания (Публичная оферта) (docx, 42 КБ)

Международное транспортно-экспедиционное обслуживание

Договор транспортно-экспедиционного обслуживания при организации международной перевозки (Публичная оферта) (docx, 48 КБ)

Договор транспортно-экспедиционного обслуживания при организации международной перевозки (Для нерезидентов РФ) (docx, 68 КБ)

Дополнительные соглашения

Дополнительное соглашение на наложенный платёж (docx, 40 КБ)

Дополнительное соглашение к договору транспортно-экспедиционного обслуживания (особые условия оказания услуг БЮ ИзиУэй) (docx, 30 КБ)

Оплата авансовым платежом (docx, 14 КБ)

Предоставление копий документов, подтверждающих выдачу (копий накладных на выдачу) (docx, 22 КБ)

Предоставление копий возвратных документов (копий товарных накладных грузоотправителя) (docx, 22 КБ)

Ответственное хранение

Договор оферта ответственного хранения (docx, 30 КБ)

Договор ответственного хранения для подписи (docx, 29 КБ)

Дополнительное соглашение на электронный документооборот к договору хранения (docx, 31 КБ)

Заявление на выдачу груза со склада хранения (docx, 28 КБ)

Заявление на снятие груза с хранения для дальнейшей перевозки/доставки (docx, 28 КБ)

Поручение экспедитору по грузам, снятым с хранения (docx, 110 КБ)

Заявление о смене плательщика по договору хранения (docx, 28 КБ)

Дистанционное транспортно-экспедиционное обслуживание

Договор о предоставлении дистанционного транспортно-экспедиционного обслуживания (docx, 155 КБ)

Основные меры безопасности при дистанционном обслуживании (docx, 138 КБ)

Бланки документов

Существует ряд стандартных вопросов, ответы на которые можно получить, обратившись в Компанию «ПЭК» в письменном виде. В данном разделе приведены образцы соответствующих писем.

Вы можете направить письмо на согласование в электронном виде по адресу pismo@pecom.ru или по факсу.

В случае изменения грузополучателя, клиенту необходимо до момента выдачи груза предоставить оригинал надлежащим образом оформленного заявления от грузоотправителя в любой из филиалов Компании «ПЭК».

Исключение составляют случаи, когда при отправке груза была заявлена объявленная стоимость груза, и она составляет менее 50 000 руб.

В данном случае, изменение грузополучателя возможно по факсимильной копии надлежащим образом оформленного заявления.

Смена плательщика может быть произведена сотрудниками Компании «ПЭК» по входящему звонку клиента, без предварительного письма, при соблюдении следующих условий:

  • заявитель является участником перевозки (грузоотправитель или грузополучатель);
  • заявитель намерен указать плательщиком по грузоперевозке себя;
  • услуга перевозки, оказанная клиенту, не имеет специальных условий оплаты.

Также просим учесть, что письма о смене транспорта принимаются только в Москве.

Письма рассматриваются по времени работы филиала.

Для резидентов России

Доверенность на забор груза (doc, 31 КБ)

Доверенность на получение груза (для физических лиц): Доверенность на получение груза (для физ.лиц) (doc, 37 КБ)

Доверенность на получение грузов (для юридических лиц): Доверенность на получение груза (для юр.лиц) (doc, 40 КБ)

Доверенность на получение грузов (для индивидуальных предпринимателей): Доверенность на получение груза (для ИП) (doc, 37 КБ)

Генеральная доверенность на получение груза для юридических лиц (doc, 37 КБ)

Генеральная доверенность на отправку и получение груза для юридических лиц (doc, 38 КБ)

Доверенность на отправку груза (для физических лиц) (doc, 47 КБ)

Доверенность на отправку груза (для юридических лиц) (doc, 45 КБ)

Генеральная доверенность на отправку груза (doc, 37 КБ)

Для резидентов Казахстана

Доверенность на отправку груза (для юридических лиц, резидентов Республики Казахстан) (doc, 37 КБ)

Доверенность на получение грузов на территории Республики Казахстан (для физических лиц) (docx, 21 КБ)

Доверенность на получение грузов на территории Республики Казахстан (для юридических лиц и ИП) (doc, 38 КБ)

Доверенность на получение грузов при доставке в города Казахстана, кроме Алматы, Астана (для физических лиц) (docx, 21 КБ)

Доверенность на получение грузов при доставке в города Казахстана, кроме Алматы, Астана (для юридических лиц и ИП) (doc, 38 КБ)

Генеральная доверенность для юридических лиц и ИП при доставке в города Казахстана, кроме Алматы, Астана (doc, 38 КБ)

Доверенность на забор груза (docx, 22 КБ)

Письма о грузе

Изменение грузополучателя (docx, 33 КБ)

Изменение плательщика (docx, 33 КБ)

Изменение объявленной стоимости (docx, 33 КБ)

Письмо о смене города получения груза (docx, 34 КБ)

Письмо о смене транспорта (docx, 35 КБ)

Заявление о перемаркировке груза (docx, 34 КБ)

Письмо о приостановке груза (docx, 34 КБ)

Запрос накладной на выдачу груза (docx, 33 КБ)

Заявление об утилизации груза (docx, 33 КБ)

Письмо на медикаменты для авиаперевозки (doc, 32 КБ)

Грузы, принятые в филиалах Санкт-Петербург Центр и Санкт-Петербург Юг, не приостанавливаются и не перемаркировываются!

Выдача грузов, приостановленных в филиале Москва Терминал А, осуществляется в филиале Москва Восток.

Письма о грузе с наложенным платежом

Перемаркировка грузов, отправленных с услугой «наложенный платеж» (docx, 33 КБ)

Образец письма на изменение суммы наложенного платежа (действует до 31.08.2019) (doc, 30 КБ)

Шаблон заявления об отмене услуги «наложенный платеж» (docx, 31 КБ)

Письмо можно направить в электронном виде по адресу pismo@pecom.ru. Сотрудники Компании «ПЭК» вправе затребовать оригинал письма и не принимать его к исполнению до момента представления оригинала. После подтверждения нашим сотрудником правильности оформления оригинал письма необходимо отправить в любой из наших филиалов.

В случае изменения грузополучателя, клиенту необходимо до момента выдачи груза предоставить оригинал надлежащим образом оформленного заявления от грузоотправителя в любой из филиалов Компании «ПЭК».

Исключение составляют случаи, когда при отправке груза была заявлена объявленная стоимость груза и она составляет менее 50 000 руб. В данном случае, изменение грузополучателя возможно по факсимильной копии надлежащим образом оформленного заявления.

Обращаем ваше внимание, что изменение грузополучателя после выдачи груза не представляется возможным.

Письма об изменении грузоотправителя принимаются только в оригинале вне зависимости от стоимости груза. Требования о приостановке (в т.ч.

в транзитном городе), перемаркировке и перенаправлении груза, а также смене транспорта: данные письма рассматриваются с 9:00 до 17:30 по будням. Письма о смене транспорта принимаются только в Москве.

В остальных подразделениях письма рассматриваются по времени работы филиала.

В случае если подписи в письме и документе, удостоверяющем личность подписанта, не будут совпадать, а также в случае подписания письма лицом, чьи полномочия не подтверждены, в приеме письма может быть отказано до представления оригинала надлежащим образом оформленного письма. 
Если подписант не готов предоставить копию документа, удостоверяющего личность в целях проверки подписи, он может привезти письмо лично, либо заверить свою подпись в письме у нотариуса.

Письмо для подключения пользователей к личному кабинету

Запрос на подключение личного кабинета (doc, 48 КБ)

Запрос на подключение личного кабинета для группы юр.лиц (doc, 50 КБ)

Образцы документов, оформляемых при оказании транспортно-экспедиционных услуг

Поручение экспедитору и Экспедиторская расписка (xlsx, 22 КБ)

Складская расписка (xlsx, 16 КБ)

Накладная на выдачу (xlsx, 18 КБ)

Накладная на выдачу груза при доставке в филиалах (xls, 61 КБ)

Образцы бухгалтерских документов

Отчет по страхованию грузов (xls, 36 КБ)

Акт об оказании транспортно-экспедиционных услуг (xls, 62 КБ)

Счет-фактура (xls, 41 КБ)

УПД (Универсальный передаточный документ) (xls, 56 КБ)

Ознакомиться с порядком обмена и подписания бухгалтерских документов, а также с ответами на часто задаваемые вопросы можно в разделе Полезная информация

Получение бухгалтерских документов по электронному документообороту

Заявка для подключения ЭДО (docx, 16 КБ)

Письма о деньгах

О зачете денежных средств (docx, 32 КБ)

Возврат денежных средств (docx, 33 КБ)

О верном назначении платежа (docx, 32 КБ)

Претензии

Претензия (для физических лиц) (docx, 21 КБ)

Претензия (для юридических лиц) (docx, 21 КБ)

Перечень документов для подачи в ПАО САК «ЭНЕРГОГАРАНТ» (для физических лиц) (docx, 19 КБ)

Перечень документов для подачи в ПАО САК «ЭНЕРГОГАРАНТ» (для юридических лиц и ИП) (docx, 18 КБ)

Письма на предоставление оригиналов бухгалтерских документов

Заявка на отправку бухгалтерских документов почтой (doc, 31 КБ)

Заявка на отправку бухгалтерских документов курьером (doc, 31 КБ)

Письмо на предоставление дубликатов документов (doc, 25 КБ)

Образец письма на предоставление оригиналов документов на постоянной основе (docx, 33 КБ)

Образцы документов и условия для направлений в Калининград

Грузы, для которых нужно СЭЗ (pdf, 117 КБ)

Сопроводительное письмо для отправки личных грузов в Калининград (docx, 37 КБ)

Запрещенные грузы для перевозки в Калининград и Калининградскую область (pdf, 631 КБ)

Грузы, подлежащие обязательной сертификации при ввозе в Калининград (pdf, 216 КБ)

Образец отказного письма (pdf, 5 МБ)

Источник: https://PECom.ru/info/dogovory-i-blanki-dokumentov/?bitrix_include_areas=Y

Как правильно заполнить генеральную доверенность на получение грузов

Доверенность на выдачу груза

Доверенность на получение груза — важный документ, который помогает ускорить бизнес-процессы. Получение, отправка и перевозка грузов – действие, связанное с передачей материальных ценностей заинтересованному лицу.

Типичная схема движения товара от продавца к покупателю выглядит так: продавец – транспортная контора (или водитель) – покупатель. В настоящее время используют следующие виды документов:
генеральная доверенность – без ограничения срока и полномочий; специальная (выдается на какой-либо период); единовременная (разовая).

В каких случаях необходима доверенность

В тех случаях, когда получатель не имеет возможности выполнить данную операцию лично, он оформляет доверенность на имя уполномоченного лица.

Если получатель – юридическое лицо, он составляет доверенность на одного из своих сотрудников: водителя или экспедитора, которые забирают товар, предъявив ее вместе с документами, удостоверяющими личность доверенного лица.

В зависимости от того, кто является перевозчиком (водителем), выдача ему (или получение им) груза выполняется при наличии доверенности.

1 пример: водитель — уполномоченный представитель заказчика, в этом случае он забирает товар, поставив собственную подпись, и тем самым подтверждает факт получения груза. В данном случае все риски, связанные с дальнейшей судьбой товара, оформитель доверенности берет на себя, предоставляя водителю или экспедитору право действовать самостоятельно.

2 пример: если действует транспортная компания, сторонний участник сделки (не входящий в цепочку продавец-покупатель), то переход товара к заинтересованному лицу происходит на последнем этапе.

Водитель помещает груз в транспортное средство, после чего следует с путевым листом и ТТН (товарно-транспортная накладная) по направлению к заказчику.

Это действие регламентируется Федеральным законом №259 УАТиГНЭТ (устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта) 2007/08/11 редакция 2016/03/07 ст.2 п.

3 и Постановлением Правительства №272 2011/15/04 редакция 2016/24/11 п.6.

В данном случае покупатель (конечный получатель) не несет никаких рисков, отвечает за груз отправляющее его лицо или транспортная контора (в соответствии с УАТиГНЭТ ст.10 и ГК ст.223).

Важно! Покупатель или его доверенное лицо получает товар в соответствии с договором о купле-продаже. Выдача товара без доверенности недопустима, так как в этом случает невозможно будет доказать факт передачи и гарантировать получение (перечисление) денег.

Не потребуется доверенность в том случае, когда отгрузка происходит на складе, принадлежащем покупателю. Это должно оговариваться в документах купли-продажи. Здесь выгрузка осуществляется лицами, действующими от имени покупателя, которые состоят в штате компании и являются материально-ответственными лицами.

Документы, удостоверяющие личность предъявителя доверенности

В числе документов, которыми получатель груза может удостоверить собственную личность, считаются:

  • паспорт гражданина РФ;
  • заполненный бланк временного удостоверения личности ф.2П;
  • военный билет (ПП №719 2006/27/11);
  • ВУ (водительское удостоверение);
  • удостоверение личности моряка;
  • заграничный паспорт;
  • некоторые иные документы в соответствии с законами РФ (указ президента 1226).

Следует отметить, что в большинстве случаев, транспортные компании требуют неукоснительного соблюдения правила, в соответствии с которым предъявляемым при получении груза документом должен быть именно тот, который указан в доверенности.

То есть, если указан паспорт, то приезжать за товаром следует именно с ним, если водительское удостоверение, то получение груза будет возможно только при предъявлении ВУ.

Что должен содержать текст доверенности

Доверенность оформляется письменно, при этом можно использовать готовые бланки типа М2 или М2а, которые не являются обязательными, но допустимы для применения. Или, если на предприятии разработаны свои образцы бланков, употреблять их.

Также есть возможность написать доверенность в простой письменной форме, соблюдая простые правила оформления данного типа документа.

Ни в одном из случаев не нужно заверение у нотариуса, достаточно подписи руководителя и печати организации, в некоторых случаях рекомендуется присутствие отметки со стороны главного бухгалтера, поскольку он является ответственным лицом, которое ведет документацию такого рода.

Одно из обязательных требований, предъявляемых к доверенности на получение груза – присутствие отметки о дате и месте ее заполнения.

Внимание! Иначе документ не может считаться актуальным, согласно Гражданскому кодексу (статья 186). Если в тексте не содержится сведений о сроке действия доверенности, то считается, что она правомочна в течение 1 года.

В случае, когда для создания документа используют готовые бланки, пустые (не заполненные) поля перечеркивают.

В теле доверенности должны присутствовать данные:

  • информация о грузополучателе;
  • о доверенном лице, включая должность/статус в коллективе, перечисление полномочий;
  • данные об отправителе груза, указание номера договора и его название;
  • подробная информация о грузе, список поставляемых позиций;
  • образец подписи получателя груза;
  • подпись ген директора предприятия, расшифровка ее;
  • круглая печать предприятия.

Те лица, которые участвуют в процессе получения груза и указываются в соответствующей доверенности, должны действительно обладать теми должностями, какие фигурируют в тексте документа. Нельзя вписывать людей, срок действия трудовых договоров которых истекает или назначена переаттестация, а также в аналогичных ситуациях.

В противном случае и доверенность, и те действия, которые осуществлялись по ней, могут быть признаны в суде неправомерными.

Бланк доверенности, где скачать

Бланки доверенности можно получить в различных транспортных компаниях.

Также есть возможность скачать в интернете либо на сайтах ТК, либо на тематических порталах.

Следует обратить внимание на то, что некоторые ТК предлагают для заполнения несколько видов бланков:

  • для юр лиц;
  • ген доверенность для юр лиц;
  • для ИП (индивидуальных предпринимателей).

Физическому лицу, образец

При составлении документа рекомендуется руководствоваться следующей структурой.

Название: «Доверенность №», указать номер в соответствии с нумерацией в пределах предприятия, если доверенность пишется физическим лицом, то не требуется.

  1. Указание города и даты составления, например: «Город Пермь «20» августа 2018 года».
  2. Описание стороны, которая является доверителем: сведения о гражданине или фирме, основания, в соответствии с которыми действует исполнительное лицо.
  3. Сведения о поверенном, паспортные данные, должность на предприятии.
  4. Список действий, которые может осуществлять доверенное лицо: получать груз, оформлять документы, доставлять груз доверителю и прочее.
  5. Срок действия документа, если это требуется.
  6. Далее пишется: «Подпись доверенного лица____удостоверяю».
  7. Последняя графа – подпись руководителя и печать.

Берегитесь мошенников

Справка. Очень часто при осуществлении поставок процесс выглядит следующим образом: продавец продает товар покупателю, заключив соответствующий договор, а покупатель заключает сделку с ТК, где допускает возможность привлечения третьих лиц.

После этого отправляет заявку на перемещения груза, получая в ответ данные о транспорте и водителе.

На данном этапе, при оформлении доверенности на имя водителя, происходит более 80% хищений.

 Дело в том, что многие бухгалтеры выписывают доверенность на имя лица, которое не имеет никакого отношения к главной сделке купли-продажи. А договор с транспортниками иной раз вовсе не заключается.

Таким образом, ТК, лишь предоставляет информацию о водителе и не несет никакой ответственности за перевозимый груз, так как не фигурирует ни в одном из договоров.

При выдаче товара доверенному лицу следует также быть внимательными. В некоторых случаях доверенность выдается лицом, которое не имеет право на такие действия. Опытные операторы-перевозчики в таких случаях проводят дополнительные проверки, требуют другие документы (например, те, которые являются основанием для выдачи доверенности).

Следует обращать внимание на срок действия документа, если он не указан, то доверенность будет действовать на протяжении 12 месяцев.

Просроченная доверенность, по которой был выдан товар, является основанием для привлечения к ответственности лица, который произвел выдачу груза по документу, утратившему актуальность.

В целях безопасности рекомендуется оформлять доверенность отдельно на каждую партию товара.

Кроме того, такое ведение документации приводит к улучшению порядка, при котором каждой отдельной накладной соответствует одна доверенность.

Заключение

Важно! Финансовая безопасность и благополучие предприятия зависят, в том числе, от системы ведения документации, особенно это касается бухгалтерии. Необходимо требовать от сотрудников правильного оформления документов, по которым происходит получение или отправление материальных ценностей.

Post Views: 100

Источник: https://autopravo.club/aministrativnoe/oformlenie-dokumentov/doverennost-na-gruz/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.