Доверенность на абонентский ящик

Как получить абонентский ящик на Почте

Доверенность на абонентский ящик

В связи с корявой переадресацией писем с юр. адреса на наш, возникла необходимость абонировать
почтовую ячейку в почтовом отделении.

Немного теории. Что такое «Абонентский ящик»

Абонентский ящик – это ячейка, в отделении Почты РФ, как правило – в отделе доставки, в которую складываются, приходящие на а/я, письма. Заказные и Ценные письма в данный ящик не кладут, однако кладут бумагу с просьбой «Спросить письмо». Собственно, делаете два шага и спрашиваете в окошке рядом.

Абонентский ящик могут иметь все создания обладающие разумом. 😉 Как физические, так и юридические лица. Для юридических лиц это особенно актуально, т.к. можно сократить длинный и страшный адрес вашего офиса до двух-трёх цифр.

Так же, абонентский ящик полезен в случаях, когда ваш офис находится вне доступности обычного, среднестатистического почтальона. Например, в каком-нибудь переулке переулка, подъезде, квартире.

Либо, бизнес-центр, в котором находится ваш офис, не умеет передавать письма в ваш офис, либо в нём вообще данной услугой ни кто не занимается. Кстати, включение названия вашего бизнес-центра, в почтовый адрес, тоже не самое лучшее решение.

Плохо представляю, для чего а/я физ. лицу, однако, почему бы и не иметь. К тому же, стоимость аренды абонентского ящика для физического лица, гораздо ниже, чем для юридического. Рублей 70.

Немного практики. Как я это делал

Разумеется, я как ленивый человек выбрал ближайшее ко мне почтовое отделение и, как человек любящий цифры, выбрал ближайшее отделение с индексом 191180. Красивый.

Идём в это почтовое отделение, в отдел доставки, и спрашиваем, есть ли у них свободные абонентские ящики.

Минимальный срок аренды одной ячейки – три месяца, стоимость в месяц – 420 рублей + налоги, в итоге получается 490 рублей 60 копеек =) в месяц.

Максимальный срок – 1 год. Продление оформляется дополнением к договору. Просто говорите, что хотите продлить, всё дадут.

Если нас всё устраивает – говорим что хотим абонировать и нам дают договора, два дополнения к договору и карточку на которой необходимо указать ваши реквизиты. Сейчас, уже, вероятно будут давать/просить три копии. На сколько я понимаю – в почтамт, в данное почтовое отделение и вам.

Так же, при наличии у начальника, компьютерной грамотности – вам могут скинуть документы на флешку или на электронную почту.

Можно забрать с собой и в спокойной обстановке заполнить все эти мелкие поля, куда мой шрифт еле влез. Хотя, сейчас понимаю, что можно было форму просто перебить в компьютер и заполнить всё компьютерным шрифтом.

Несём всё обратно в отделение и отдаём начальнику, вместе с оплатой. Для юр. лица возможна оплата по безналу, на реквизиты в договоре.

В этом случае вам потребуется захватить из банка платёжное поручение, о том, что перевод выполнен. Так же, каждый месяц, вам будут класть в ящик Акт выполненных услуг, на 490 руб.

Акт необходимо подписать и отправить в бухгалтерию Почтамта, по адресу из договора.

Если у начальника отделения хорошее настроение – выбираете номер ячейки и получаете ключ. Если плохое – шевелите разумом и делаете хорошее, либо продавливаете нужный номер (вы ведь его хотите?). Если вам всё равно – получаете первый свободный.

Для получения заказных и ценных писем на а/я вашей организации, в случае, если письма изымает ваш сотрудник, для него необходима доверенность.

Вот так можно получить следующий замечательный, прямой почтовый адрес:

Кому: ООО «Разум»
Куда: 191180, г. Санкт-Петербург
, а/я 80

Заметки

Просматривая ключевики, по которым приходят читатели на данную статью – я периодически замечаю элементарные вопросы, на которые я могу дать ответ. Отпишу их ниже, по мере обнаружения. (орфография и пунктуация запросов сохранены)

  • “образец договора на абонентский ящик”Зачем? Почта России периодически вносит корректировки в договор, если выложить здесь текст договора – через некоторый момент времени текст станет не актуален. Ваш вариант договора Почта не примет. Когда вы подойдёте в почтовое отделение вам выдадут три копии договора, которые будет необходимо заполнить. Нет и смысла его заранее читать, если абонентский ящик вам необходим и вы всё равно будете его абонировать. При настойчивой просьбе вам скинут цифровой вариант договора на флешку в отделении Почты.
  • “образец заявление на продление абонентского ящика”Такого заявления нет. Когда вы подойдёте в отдел доставки почтового отделения и сообщите что “хотите продливать” – вам выдадут либо новый договор, либо Дополнение к текущему договору. На сколько я понимаю – зависит от времени продления а/я – сначала года или между началом и концом. Ну и естественно от внутренних решений Почты России.
  • “как забронировать абонентский ящик в отделение связи”Без предварительного абонирования – никак. После окончания срока абонирования абонентского ящика, при отказе от продления, в течении месяца письма будут пересылать на новый адрес, который вы укажите. Не отменяется личное отношение к вам сотрудников почтового отделения. Если вы не будете изображать из себя пафосную сосиску и вы уже абонировали ящик – я думаю 1-2 месяца вам дадут отсрочки.
  • “почта просит предоставить заявление на абонентский ящик”Такого заявления не требуется. Однако, если просят работники почтового отделения, где вы хотите иметь абонентскую ячейку – пишите в произвольной форме, от руководителя организации – на имя начальника данного почтового отделения: “Просьба предоставить ячейку №… в почтовом отделении …, для абонирования на такой-то срок.”
  • “как зарегистрировать юридический адрес на абонентский ящик в отделении почтовой связи” Никак. Налоговая не зарегистрирует. “Юридическим адресом” может быть только адрес помещения, в котором находится единоличный исполнительный орган общества, имеющий право находится в данном помещении. Если вам требуется получать письма отправленные на юр.адрес – идёте в почтовое отделение, которое обслуживает ваш “юридический” адрес и пишите, со слов работника отделения, заявление на переадресацию корреспонденции – на ваш абонентский ящик. Платите в кассу примерно 50 руб в месяц и все письма отправленные на юр.адрес почта будет отправлять на тот, который вы указали.
  • “как узнать свой абонентский ящик” По умолчанию ни у кого никакого абонентского ящика нет. Абонирование это аренда ячейки. Если вы какое-то время пользовались а/я потом не пользовались, а раз не помните его номер, значит не платили. Если не платили значит срок аренды закончился и абонентский ящик больше не ваш. Т.е. его у вас нет.
  • “скачать бланк на абонентский ящик налоговая” Какая связь между абонентским ящиком и налоговой? По абонентскому ящику налоговой могут быть интересны только акты выполненных услуг. О том, что вы оплатили Почте средства. Акты Почта предоставляет автоматически.
  • “зачем нужны/создаются почтовые ящики отделов компаний” Если создаются – значит нужны, нужны с какой-то целью. Например систематизировать входящую почтовую корреспонденцию. Конечно несомненно, что никакой посторонний человек, корреспонденцию присланную на обычный почтовый адрес, сортировать между вашими Отделами не будет. Зарегистрировал несколько а/я на одно юридическое лицо т.е. компанию, а в самой компании каким-то образом обозначил что, например ящик с номером 50 – письма в бухгалтерию, ящик 51 – в администрацию, а 53 – менеджеру по работе с клиентами. Кто-то сходил на почту, забрал письма из данных ящиков и быстро раскидал по офисам (или рабочим столам) отделов, ориентируясь только на номер, написанный на конверте.

Продолжение следует…

Wynger
Все вопросы по статье отправляйте на контакты, с темой “Вопрос по статье”.(мы не оказываем услуг аренды абонентского ящика.

но мы оказываем множество услуг в сфере IT, которые несомненно будут вам полезны)

Источник: http://site.Razum.pro/o-sitah/13-pro-jizn/98-kak-poluchit-abonentskii-yaschik-na-pochte

Доверенность на открытие абонентского ящика на почте образец

Доверенность на абонентский ящик

Предприятия вправе разработать ее шаблон самостоятельно или же писать доверенность в свободной форме. Крупные компании часто используют для доверенности фирменные бланки, но это не является обязательным требованием. Инфо После указанной даты доверительный бланк теряет свою силу.

Если доверяемой личности необходимо постоянно приобретать корреспонденцию и прочие материалы, то оформляется долговременный бланк.

Ст.186 ГК РФ отображает, что доверенность без даты выдачи считается недействительной. Срок действия бланка отображать необязательно, так как в этой же статье ГК РФ говориться, что данный документ действует в пределах 1-го года со времени выдачи.

Кроме того, от потенциального корпоративного клиента требуется определить среднемесячный объем отправлений и выбрать услуги из списка, которые компания планирует использовать (среди прочего есть и такие «прогрессивные» опции, как SMS уведомление о поступлении и о вручении почтового отправления, а также вручение отправлений с помощью почтоматов).

Ресурс позволяет заранее ознакомиться с текстами договоров (их несколько), в рамках которых осуществляется корпоративное обслуживание: Интересно, что хотя по общему правилу требуется нотариальное заверение копий (или заверение выдавшими документы органами), при «необходимости срочного заключения договора» «Почта России» «допускает» возможность заверения копий подписью ЕИО и печатью компании.

Как составить доверенность на получение почты от организации?

Обязательные реквизиты бумаги:

  1. Объём передаваемых прав. Если поверенному будет передана корреспонденция, получение которой не предусмотрено доверенностью (например, установлено ограничение на выдачу заказных писем), ответственность за пропажу, порчу или подмену имущества несёт третье лицо (здесь — представитель отделения почтовой связи).
  2. Подпись доверителя и расшифровка. Если доверенность заверяет нотариус, ставятся две подписи: доверителя и заверителя.
  3. Дата составления доверенности. Документ вступает в силу с момента подписания, но может оформляться будущим числом при явном указании периода действия.
  4. Паспортные данные доверителя (лица, передающего право на управление корреспонденцией) и поверенного.

не представляет труда, поэтому идентификация юридического лица возможна без указания паспортных данных директора.

Аналогичный пассаж присутствует и в отношении ИП, от которого требуются копии ОГРНИП, ИНН, паспорта, справки об открытых счетах, выписка из ЕГРИП, а также доверенность на представителя.

Доверенность на получение почты

Вот перечень возможных случаев: Если доверенность подписана нотариусом, то по ней можно получать все виды почтовых отправлений, в том числе денежные переводы на любую сумму, письма и посылки с объявленной ценностью и пр.

Взимается госпошлина в сумме около 1000 рублей.

Ставится подпись ответственного лица и печать организации. Получить любые виды корреспонденции можно также в том случае, если доверитель лично обратится в почтовое отделение с доверенностью и своим паспортом – начальник отделения может заверить документ своей подписью и печатью организации.

Как оформить доверенность на получение почты

Компании также могут выдавать доверенность на получение писем и иных отправлений.

Их держателями могут быть как сотрудники организации, так и третьи лица.

Для получения простой корреспонденции и даже заказных писем достаточно оформить бумагу в простой письменной форме.

Однако если бумага пишется самостоятельно, важно отразить в ней: непосредственное наименование документа и его номер; реквизиты доверителя: наименование фирмы, адрес и некоторые иные данные, такие как КПП, ИНН и ОГРН; информацию о доверенном.

Отображаются Ф.И.О., номер и серия паспорта;

Доверенность на получение почтовой корреспонденции

Предприятия вправе разработать ее шаблон самостоятельно или же писать доверенность в свободной форме. Крупные компании часто используют для доверенности фирменные бланки, но это не является обязательным требованием. Для оформления документа подойдет и обычный лист формата А4, главное, чтобы он точно отражал все функции, которые возлагает доверитель на своего представителя.

Кроме того, в содержании документа обязательно должны быть указаны подробные сведения о доверителе и персональная информация о доверенном лице, а также срок действия документа и подписи обеих сторон.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия.

Но это, скорее, исключительные случаи, поскольку такие документы в обязательном порядке должны заверяться у нотариуса, поэтому организациям проще выписывать одинаковые доверенности сразу на нескольких сотрудников – закон это вполне допускает.

При этом в доверенностях можно указывать как одинаковые для всех поручения, так и индивидуальные для того или иного сотрудника.

Услуга «Абонентский ящик»

Для того, чтобы открыть абонентский ящик на почте, следует прийти с паспортом в любое отделение (какой почтовый индекс хотелось бы иметь или по месту жительства) и узнать, есть ли свободные ячейки в наличии. Далее у руководителя почтового отделения заполняется договор на обслуживание и оставляются реквизиты.

По этим реквизитам «Почта России» будет ежемесячно опускать в ваш ящик Акт выполненных работ за определенный месяц, по которому производится оплата.

Есть несколько важных моментов, которые следует учитывать при пользовании абонентским ящиком.

Они касаются как юридических, так и физических лиц.

Во-первых, на абонентский ящик никогда не оформляется юридический адрес организации.

Во-вторых, если ящик открыт на юридическое лицо, корреспонденцию может получать либо директор при наличии уставных документов, либо сотрудник с доверенностью на получение писем.

Доверенность сроком на один год оформляется не нотариально, достаточно печати и подписи руководителя.

Образец доверенности на получение почты: как составить?

Когда бандероль получает не адресат, а другое лицо, то это может быть также чревато имущественным ущербом.Отвечать за это будут, в первую очередь, сотрудники. Им грозит административная ответственность за служебную халатность, увольнение, штраф и т.д. Именно поэтому, почту должен получать только адресат.

Даже близкий родственник без официального разрешения не может забрать письмо.Поэтому, если вы заболели, находитесь в другом городе, стране ознакомьтесь с общими правилами составления письменного полномочия, которые прописаны в ст. 185 Гражданского кодекса — https://www.consultant.

ru/document/cons_doc_LAW_5142/deb1e7bbc3371002688161fcfd76 eafcd9c94c99Доверенность на получение почты – это официальная бумага, письменное полномочие, которое дает право третьему лицу на получение отправления любого вида, вместо физического или юридического лица, выдавшего ему данное разрешение.

Разрешения бывают

Оформление доверенности на получение почты

Поэтому не следует затягивать с получением корреспонденции, а если это по каким-либо причинам невозможно сделать вовремя, то как раз и потребуется доверенность на получение на почте посылки или иного адресованного вам отправления.

Такое право зафиксировано в статье 185 ГК РФ. Кого можно сделать доверенным лицом?

Любого человека, которому вы считаете возможным поручить выполнение данной миссии. Его данные вы и будете вносить в соответствующий формуляр, будь то ваш сосед, товарищ, родственник, коллега.

Именно этот человек и станет вашим представителем, имеющим право получения любых посылок и писем при предъявлении в отделении почты соответствующего документа. Когда может потребоваться доверенность на получение корреспонденции?

В разных житейских ситуациях. Напомним основные. 1. Адресат уехал в другой город, страну на отдых или по делам, на определенный срок, а может, и навсегда.

Источник: http://KonsulAN.ru/doverennost-na-otkrytie-abonentskogo-jaschika-na-pochte-obrazec-34341/

как завести абонентский ящик на Почте России

Доверенность на абонентский ящик

Корреспонденция, посылки и письма приходят по адресу лица, которое указано получателем в адресной строке. Но если человек не желает открывать данные о своем проживании, он может использовать одну из дополнительных почтовых услуг. Для обезличивания получателя предлагается завести абонентский ящик в отделениях на Почте России. Эта несложная процедура дает пользователю ряд преимуществ.

Плюсы наличия абонентского ящика Почты России

Абонентский ящик – почтовая услуга, которая имеет очевидные плюсы, в сравнении с обычной доставкой:

  • открыть ячейку сможет только официальный пользователь или же лицо, которое имеет на руках ключ;
  • сам ящик расположен в пределах почты, он находится под наблюдением, поэтому несанкционированное вскрытие невозможно;
  • адресные реквизиты при этом гораздо короче стандартного домашнего адреса. Их проще предоставить другому человеку, и вероятность ошибки при указании сводится к минимуму.

Завести почтовый абонентский ящик – хороший способ для сохранения получаемых отправлений типа «До востребования». Эта функция помогает сократить очереди в почтовых учреждениях и сэкономить время клиента.

Среди минусов выделяют необходимость оплаты услуги. Использовать ячейку можно только после выплаты стоимости использования ящика. При этом следует понимать, что забрать почтовые отправления клиент сможет только в рабочее время.

Постоянного доступа к ячейке нет.

Как завести абонентский ящик физическому лицу: пошаговая инструкция

Оформить абонентский почтовый ящик физлицу просто. Для начала необходимо определиться с местоположением почтового учреждения. Нет условия, что оно должно быть непременно по месту регистрации пользователя. После этого с общегражданским паспортом России следует обратиться в выбранное учреждение.

На почте следует выполнить такие действия:

  1. Получить бланк соглашения на аренду ячейки.
  2. В форму внести все необходимые сведения и паспортные данные пользователя.
  3. После этого потребуется оплатить.
  4. После этого клиенту выделяется ящик.
  5. Спустя несколько дней в ящик будет помещена бумага, которая должна быть заверена начальником отделения.

Важно понимать, что получать отправления можно в рабочие дни по указанному в расписании работы времени. Поэтому, прежде всего, придется узнать график работы конкретного отделения и только потом запланировать выемку в соответствии с ним.

Оформление абонентской ячейки онлайн

Не так давно Почта РФ предоставила пользователям вариант создавать заявку на открытие ящика онлайн. Преимущество этого способа очевидно, клиентам не придется наносить визиты в отделение для оформления заявления. Сделать это несложно:

  1. Для начала следует пройти на сайт abox.pochta.ru.
  2. В открывшейся форме следует внести данные о городе проживания либо месте получения корреспонденция пользователя.
  3. Далее в списке требуется выбрать отделение, где предоставляется услуга аренды ячейки. На этом же этапе можно изучить особенности онлайн-оформления и количество ящиков.
  4. После этого клиенту требуется выбрать номер ячейки и тип пользователя.
  5. Далее система предлагает выбрать дату начала действия договора аренды и ее срок.

После этого будет рассчитана стоимость услуги и предложена возможность ее оплаты через интернет по форме с персональными сведениями. После этого потребуется лишь получить на руки экземпляр соглашения и ключи от ячейки в отделении. После чего можно начинать пользоваться услугой.

Оформление абонентского ящика для юридического лица

Оформление абонентской ячейки юридическими лицами имеет свои особенности, из которых выделяют:

  • абонентский ящик не позволят оформить на юр. адрес предприятия;
  • при открытии услуги на юрлицо забирать почтовые отправления сможет только руководитель, имеющий уставные бумаги и документ, удостоверяющий личность. При этом вопрос можно урегулировать оформлением доверенности непосредственно в почтовом учреждении;
  • аренду продлевают оформлением дополнительного договора, автоматическое продление не предусмотрено.

Стоимость услуги

Не все знают, сколько стоит абонентский ящик для физических лиц. Следует отметить, что цена аренды довольно демократична.

Она отличается в зависимости от местоположения почтового отделения и категорий клиентов.

К примеру, в Москве аренда ячейки физическим лицам обойдется в 720 рублей, фирме на это придется потратить 1 800 рублей. А, к примеру, в Ростове-на-Дону гражданину придется заплатить 300 рублей.

Оплату следует производить на некоторый период вперед. Заводить ячейку разрешается на три года, минимальный срок составляет полгода. Обычно сумма оплаты невысокая, но она может измениться. Поэтому спустя время стоит уточнить цену аренды.

Если такая услуга не устраивает клиента, то он имеет право на альтернативу в виде места на почте. В таком случае корреспонденция не доставляется по месту, ее оставляют на почте, и клиент забирает ее по паспорту.

Важно! Если необходимость в аренде ячейки вызвана поломкой почтового ящика, то вместо услуги клиент имеет право подать заявление на проведение ремонта. Штатный работник должен в короткий срок и за небольшую плату привести ящик в рабочее состояние.

Завести абонентский ящик на Почте России несложно для любого человека или фирмы. Необходимо лишь оформить заявление и оплатить услугу. После этого пользователю отдают ключ, и ячейкой можно пользоваться по прямому назначению.

Источник: https://pochtarus.com/drugoe/zavesti-abonentskij-jashhik.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.