Доверенность для представления интересов в налоговой

Содержание

Инструкция: как составить доверенность для ИФНС

Доверенность для представления интересов в налоговой

Бухгалтерия

Доверенность на представление интересов в ИФНС — это документ, которым передаются полномочия на совершение действий от имени предприятия в территориальной налоговой инспекции.

16 сентября 2020 Задорожнева Александра

Скачать доверенность на предоставление документов в налоговую (пустой бланк)

Скачать доверительный документ на представление интересов в ИФНС (заполненный образец)

Действовать напрямую от имени учреждения вправе только ее руководитель. Остальные лица, которым поручают работу с ИФНС, оформляют доверенность для налоговой на получение документов и на сдачу отчетов. Директор передает полномочия на:

  • получение документов, требований, уведомлений, выписок, справок от территориальной ФНС;
  • представление отчетности и письменных обращений в отдел;
  • подписание уведомлений о вручении документации.

Доверительные бумаги заполняются в нескольких экземплярах: при первичном посещении ведомства инспектор оставляет бланк у себя. Если в следующий раз представитель отправится к другому сотруднику ИФНС, он тоже затребует документальное подтверждение полномочий.

Доверительные бумаги от юридических лиц заверяются подписью руководителя и печатью учреждения (если она есть). А вот документальную передачу полномочий ИП необходимо подтвердить нотариально (п. 3 ст. 29 НК РФ).

Кого назначают доверенным лицом организации

Интересы компании в ИФНС представляет как ее сотрудник (бухгалтер, юрист), так и сторонние физические и юридические лица.

Как написать

Составляется в простой письменной форме. Унифицированного бланка не предусмотрено, руководитель передает те обязанности, которые требуются для конкретного учреждения. Вот что описывают в доверительной бумаге:

  1. Сведения о доверителе: название, ИНН, ОГРН, юридический адрес, Ф.И.О. и правовая основа действий руководителя.
  2. Персональную информацию о доверяемом: Ф.И.О., паспорт, адрес.
  3. Перечень полномочий.
  4. Заверенную подпись доверяемого (если это требуется по условиям доверия).
  5. Подпись руководителя. Печать ставят при ее наличии в учреждении.

Доверенность нужна во всех случаях, когда от имени компании действует лицо, которое не является ее законным представителем. Например, если отчетность фирмы подписывает и сдает в налоговую главный бухгалтер, а не директор.

Читать дальше

Образец

Шаблон — доверенность на получение справки из налоговой и подачу отчетности в ИФНС:

Доверенностьг. _______ дата прописьюНастоящей доверенностью _____________________________ (наименование организации), ИНН ______________, ОГРН ______________, юридический адрес: ___________________ в лице _________________________, действующего на основании ________, настоящей доверенностью уполномочивает __________________________________________, паспорт серии _____, № _________, выдан _____________________, зарегистрированной по адресу: ___________________________

  • получать решения по результатам проверок и прочую документацию, адресованную _______________________ (наименование организации);
  • представлять бухгалтерскую и налоговую отчетность, а также иную истребуемую ИФНС документацию;
  • подписывать и подавать возражения на камеральные и выездные налоговые проверки, а также давать пояснения по всем вопросам, возникающим в ходе налоговых проверок.

Настоящая доверенность выдана без права передоверия на срок_______.Подпись доверенного лица ____________ удостоверяю.Руководитель _______________________(место для печати при ее наличии)

А так выглядит заполненная доверенность на представление интересов в налоговой инспекции на бухгалтера учреждения:

Каков срок действия

Доверительные бумаги действуют столько, сколько закреплено этим документом. Если при передаче полномочий документально не определили срок, то действие решения о доверии распространяется на 1 год (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Как отозвать

Доверитель вправе отозвать бумагу в любой момент, равно как и доверяемый имеет возможность отказаться от назначенных полномочий (п. 7.16 рекомендаций из письма ФНП №2668/03-16-3 от 22.07.2016). Отзывают документацию в той же форме, что и представляют. Если есть нотариальная отметка о доверии, ее придется поставить и для отзыва.

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/instruktsiya-kak-sostavit-doverennost-dlya-ifns

Доверенность на представление интересов в налоговой – образец

Доверенность для представления интересов в налоговой

Комменты: 1

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про доверенность на представление интересов в налоговой.

Сегодня вы узнаете:

  1. Для чего налоговой службе нужна доверенность;
  2. Особенность доверенностей Юридического лица и ИП;
  3. Каким сроком действия обладают доверенности.

Что должно быть в доверенности + образец

Доверенность дает право ее обладателю, выступать от имени лица, ее выдавшего. При этом доверенное лицо выступает в качестве инструмента, с помощью которого доверитель решает задачи без своего участия. Доверитель сам решает каким кругом полномочий наделить выбранное им лицо.

  • Скачать образец доверенности на представлении интересов в налоговой

Доверенность на представление интересов в налоговой службе дает право представителю выступать от имени доверителя, и беспрепятственно совершать необходимые действия.

В документе должны быть указаны:

  • Информация о месте выдачи документа. Дата выдачи. Данные должны быть указаны прописными буквами. Без даты выдачи документ будет считаться недействительным;
  • Полное наименование организации, которая выписала такой документ. Обязательно должны содержаться все реквизиты фирмы;
  • Ф.И.О. лица, полномочия которого передаются;
  • Ф.И.О., место регистрации доверенного лица;
  • Полный перечень действий, которые указанное лицо может осуществлять при работе с налоговыми службами;
  • Срок действия. Следует отметить, что доверенность может быть выдана сроком от одного до трех лет;
  • Подписи сторон. Расшифровка подписей обязательна.

Виды доверенности

Вид доверенности Описание Особенность документа для Юридического лица Особенность документа для ИП
Разовая Выдается для совершения одного действия. Например, сдача декларации Может быть выдана любому сотруднику. Передоверие невозможно, если документ не заверен нотариусом Выдается любому лицу по своему усмотрению. Оформляется у нотариуса. Ип может по своему усмотрению наделить правом передоверия
Специальная Наделяет доверенное лицо, осуществлять определенные действия. Например, сдача отчетности Выдается бухгалтеру либо лицу, который работает с налоговыми бумагами Если отсутствует бухгалтер, то наделять такими полномочиями третье лицо нежелательно
Генеральная Наделяет представителя полным объемом полномочий Выдается руководителю организации, который несет ответственность за совершенные действия Предоставление такой ответственности нежелательно. Представитель сможет распоряжаться расчетными счетами

Особенности доверенности для налоговой службы, выданной ИП

ИП, по своему усмотрению, может наделить третье лицо необходимыми полномочиями.

https://www.youtube.com/watch?v=4O4dHP_xbPE

К ним относятся:

  1. Право представлять интересы предпринимателя. Обычно документ выписывается для бухгалтера либо для иного сотрудника, который ведет налоговую отчетность. Доверенное лицо, имеет право делать запросы в ФНС, подавать заявления, декларации и прочее;
  2. Доверенность на открытие ИП. При оформлении такого вида документа вам стоит учесть, что он должен содержать полный перечень полномочий. От сдачи документов, до постановки на учет в органах ФНС, ПФР и т. д.;
  3. Генеральная доверенность. Имея на руках такой документ, представитель ИП может совершать максимум действий от имени ИП. В круг его полномочий будет входить не только работа с налоговой службой, но и работа с банковскими счетами. Срок действия документа не может превышать трех лет. Он может быть отозван ИП в любой момент;
  4. Судебная доверенность. Выдается ИП, если требуется представить его интересы по вопросам предпринимательства в суде;
  5. Доверенность на закрытие. Этот документ наделяет уполномоченное лицо предоставить пакет документов, необходимых для закрытия деятельности ИП.

 Особенностью доверенности выданной ИП является то, что она обязательно должна быть нотариально заверенной.

Особенности доверенности для налоговой службы, выданной организацией

Доверенность на представление в налоговой юридического лицаможно не заверять у нотариуса. Законодательство допускает возможным использование документа при наличии подписи директора организации и печати. Если предприятие работает без печати, то в документе необходимо это указать.

В отличие от ИП, который оформляет доверенность у нотариуса, юридическое лицо может составить документ по своему усмотрению. Но ряд требований нужно вам учесть.

К ним относятся:

  • Уделено особое внимание содержанию документа. Правильность реквизитов фирмы, паспортных данных доверенного лица;
  • Перечислены полномочия. Представитель не сможет совершить действия, которые не указаны в документе.

Примерный перечень полномочий третьего лица: 

  1. Право на получение документов в налоговойслужбе;
  2. Предоставление деклараций, и ее корректировка;
  3. Право на сдачу отчетности в налоговую;
  4. Подача заявлений от имени организации;
  5. Получение справок;
  6. Проставление подписей и т. д.

При предоставлении полномочий третьему лицу, вам следует помнить о том, что вы совершаете своего рода сделку, в основе которой лежит доверие. За вами остается право отозвать документ. Доверенное лицо может отказаться от представления интересов юридического лица в любое время.

Наличие доверенности способно во многом облегчить работу, но не стоит забывать, что некоторые вопросы лучше решать при личном присутствии.

Бывают моменты, при которых в доверенности не указано время, в течение которого она считается действующей. В таком случае будет считаться, что документ действителен в течение года с даты его выдачи.

При необходимости, сроки можно продлить. При этом максимальный срок действий переданных полномочий, равно как и минимальный, определяется самим доверителем, и должен быть прописан в самой доверенности.

Источник: https://kakzarabativat.ru/formy-dokumentov/doverennost-na-predstavlenie-interesov-v-nalogovoj/

Как оформить доверенность, чтобы в отчетность не возникло проблем

Доверенность для представления интересов в налоговой

Как составить доверенность на сдачу отчетности в налоговую?

Как составить доверенность на сдачу отчетности в ПФР, ФСС и Росстат?

Можно ли в одной доверенности указать несколько бухгалтеров?

Может ли представитель отозвать выданную на его имя доверенность?

Как быть, если ИФНС заносит в инфоресурс дату входящего документа?

Можно ли в доверенности не указывать паспортные данные представителя?

Как сообщить в налоговую о доверенности?

Сколько времени нужно закладывать на отправку доверенности в инспекцию?

Как правильно сформулировать полномочия доверенного лица?

Как составить доверенность на сдачу отчетности в налоговую?

Унифицированной формы для передачи полномочий налоговая не утвердила. Это значит, что организации и ИП вправе оформлять доверенность в произвольном виде.

Главное, чтобы в документе были указаны дата и место составления; сведения о том, чьи интересы представляет уполномоченное лицо; информация о нем самом и его правах, перечень операций, которые ему доверяют. Также нужно прописать срок действия доверенности.

Если этого не сделать, она будет действовать один год с даты составления. Готовая бумага должна быть заверена директором организации или ИП.

Как составить доверенность на сдачу отчетности в ПФР, ФСС и Росстат? 

Доверенность в фонды оформляется по тем же правилам, что и для налоговой. Вы можете составить единую доверенность для представления в разные контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Выдать ее можно на любой срок.

Можно ли в одной доверенности указать несколько бухгалтеров для одного и того же представителя?

Да, представлять организацию может сколько угодно лиц. Главное — однозначно их идентифицировать, указать, сотрудниками какой компании они являются.

Может ли представитель отозвать выданную на его имя доверенность?

По гражданскому кодексу отозвать доверенность может только тот, кто ее выдал. Вместе с тем ваши взаимоотношения с клиентом строятся на договорной основе.

Соответственно, как только договор прекращает свое действие, вы можете потребовать, чтобы клиент отозвал доверенность.

Кроме того, можно сообщить инспекции о том, что доверенность пора отозвать, поскольку вы больше не обслуживаете клиента.

Направьте два письма: клиенту и инспекции. Клиенту сообщите, что вы прекратили с ним работу и требуете отозвать доверенность. Инспекции — что вы более не представляете интересы клиента. Для инспекции это будет достаточным основанием, чтобы аннулировать доверенность в инфоресурсе.

Административный регламент по занесению доверенностей для всех инспекций един, и все обязаны его придерживаться. Дата регистрации доверенности в налоговой не имеет никакого отношения к дате начала действия доверенности.

Представьте, что это была бы доверенность не на представление налоговой отчетности, а на совершение сделок с недвижимостью. Очевидно, что она действует в даты, которая в ней прописана — независимо от того, когда и куда она представлена.

С отчетностью точно так же.

Если вместо даты, когда доверенность начинает действовать, инспектор заносит в систему дата входящего документа, это явное нарушение или ошибка. Рекомендуем обратиться к руководителю инспектора. Скорее всего, этого будет достаточно. Если ситуация не разрешится, можно направить официальное письмо руководителю инспекции или в вышестоящий налоговый орган. В 99,99 % это срабатывает.

Можно ли в доверенности на право сдачи отчетности не указывать паспортные данные представителя?

Инспектор может взять паспортные данные только из доверенности или сообщения о представительстве. Но внести данные в систему он обязан только на основании доверенности. Взять их из сообщения о представительстве он может только по доброй воле. Так что единственный способ правильно оформить данные уполномоченного лица — это прописать их в доверенности.

Бояться скомпрометировать паспортные данные не стоит. Инспекция — такой же оператор по обработке персональных данных, как и любой другой контролирующий орган.

Риск есть, скорее, в том, что доверенность остается в распоряжении вашего клиента, интересы которого вы представляете.

Если это беспокоит, в договоре с ним стоит прописать, какую ответственность несут стороны в случае разглашения персональных данных.

Отчитывайтесь через Экстерн за свою компанию или клиентов, если у вас бухгалтерская фирма. Удобные таблицы помогают держать под контролем все отчеты, платежи и расчеты с бюджетом. 3 месяца бесплатно.

Начать пользоваться

Как сообщить в налоговую о доверенности?

Доверенность нужно предоставить на бумаге. Дополнительно можно передать ее через интернет в виде скана, подписав ее электронной подписью уполномоченного представителя. Но скан лишь уведомляет инспекторов о том, что оригинал отправлен и его надо отыскать. Инспекция имеет право не принять скан, пока не будет доверенности на бумаге.

Если бумажная доверенность затерялась, можно обратиться в налоговую — напрямую к инспектору, если с ним налажены взаимоотношения, либо с официальным письмом. А если вы отчитываетесь через Контур.Экстерн, можете обратиться к нам: мы поможем инспекции найти доверенность и занести данные по ней.

Сколько времени нужно закладывать на отправку доверенности в инспекцию?

Сотрудники налоговой обязаны внести в систему данные новой доверенности в течении 3 рабочих дней. Но никогда нельзя исключить технические или юридические сложности. Чтобы не рисковать, лучше передать доверенность хотя бы за 10 дней до сдачи отчетности.

Когда доверенность заменяют старую, ее нужно передать не позже чем за 15 дней до истечения срока предыдущего документа. Это позволит избежать блокировки счетов, если в период «между доверенностями» ФНС направит клиенту требование.

Чтобы убедиться, что данные о доверенности внесены, рекомендуем до сдачи отчетности сделать ИОН-запрос. Если в ответ придет квитанция, все в порядке — можно отчитываться.

Как правильно сформулировать полномочия подписанта в доверенности, чтобы у налоговой не возникло вопросов?

В доверенности нужно указывать в явном виде все действия, которые клиент доверяет вам совершать от его имени. Если это сдача отчетности, нужно перечислить, о каких видах отчетности идет речь (бухгалтерская, налоговая, статистическая). Если клиент доверяет вам получать и представлять документы, это тоже нужно оговорить.

Посмотрите образцы заполнения доверенности для разных случаев:

Скачать образец доверенности на сдачу отчетности в налоговую для ИП.

Скачать образец доверенности на сдачу отчетности в налоговую для сторонней организации — бухгалтерской фирмы.

Скачать образец доверенности на сдачу отчетности в налоговую для бухгалтера.

Источник: https://kontur.ru/articles/5487

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.