Доверенность для получения почты юридического лица

Содержание

Доверенность на получение почты – образец и бланк получения корреспонденции, письма, посылки на Почте России – Помощь Юриста

Доверенность для получения почты юридического лица

Схема доверенности на получение почты требуется в ситуациях, когда доверитель по какой-либо личной причине не имеет возможности самостоятельно посетить почтовое отделение и забрать посылку на свое имя. Распространенными обстоятельствами являются:

  • пребывание в другом городе или стране;
  • болезнь доверителя;
  • отсутствие свободного времени;
  • неудобное расположение почтового отделения;
  • иные обстоятельства.

В качестве представителя назначаются родственники, коллеги, подчиненные или сторонние лица. Решение о выборе представителя принимает сам доверитель.

Часто договор доверенность на получение почты составляется в компаниях. В таком случае на руководителя ложится обязанность по разбору корреспонденции от клиентов и получении посылок от партнеров.

Но у директора организации не всегда может быть свободное время для непосредственного похода на почту. И тогда он оформляет доверенность на одного из сотрудников компании, передавая ему свои полномочия.

Акт доверенности на получение почты может быть составлен для совершения разовой операции или на конкретный период. Второе актуально для тех случаев, когда посылки и корреспонденция приходят регулярно. Чтобы каждый раз не составлять новый документ, удобнее оформить акт на несколько месяцев или даже на год.

Доверитель может назначить несколько представителей. Тогда рекомендуется на каждое доверенное лицо оформить отдельный документ.

Что выдают по доверенности

Почта доставляет разные отправления и для каждого из них существуют определенные требования к доверенности:

  • Простые отправления (письма, простые бандероли, открытки) не имеют трек-номера и доставляются в почтовый ящик получателя. Для получения таких отправлений документа с полномочиями не требуется.
  • Заказные отправления (заказные письма, заказные бандероли) имеют уникальный трек-номер. Они получаются лично адресатом или его уполномоченным лицом. Получить заказную корреспонденцию можно по доверенности, заверенной сотрудником почты или заверенной по месту работы, учебы или лечения, или удостоверенной нотариусом.
  • Ценные отправления (ценные письма, ценные посылки и бандероли с объявленной ценностью) так же имеют трек-номер. Они вручаются лично получателю или его представителю. Ценную корреспонденцию можно забрать по доверенности, заверенной в отделении связи  или удостоверенной нотариусом.
  • Денежные переводы, пособия, субсидии, пенсии, ежемесячные выплаты и компенсации за адресата вправе получить только представитель по доверенности, оформленной у нотариуса.

Для удобства восприятия, информация о возможности получения различных видов отправлений по разным формам доверенностей сведена в таблицу:

Кто может доверять право на получение почты

Доверенность на получение корреспонденции на почте может составить каждый гражданин России, если ему больше 18 лет. Оформляют ее также организации, при этом доверенными могут быть практически любые ее сотрудники.

Иногда составляют бумагу с правом передоверения, но ее обязательно нужно верифицировать у нотариуса. По закону, не запрещено компаниям давать право забирать корреспонденцию нескольким людям.

Тому, кто будет забирать корреспонденцию, каждый раз нужно будет предъявлять свой паспорт и оригинал бумаги, подтверждающей его право взять отправление. Копия не подойдет.

Нужно ли заверять у нотариуса

Доверенность на отправку писем от юридического лица и их получение заверять у нотариуса не нужно. За одним исключением: нотариальное удостоверение требуется, когда документ выдается в порядке передоверия.

Например, руководитель выдал полномочия на получение корреспонденции с правом передоверия делопроизводителю. А тот, уходя в отпуск, решил передоверить эти полномочия курьеру — в этом случае бумагу придется нотариально заверить. Но на практике так поступают редко.

Организации проще сразу оформить доверенности в простой письменной форме на нескольких сотрудников.

Правила оформления и заверения доверенностей

Давайте более подробно рассмотрим как сделать доверенность на получение почты:

нотариально удостоверенная доверенность. Может содержать максимально возможные полномочия на получение любых писем, посылок и денежных средств.

Для оформления доверителю необходимо обращаться к нотариусу со своим паспортом и паспортными данными доверенного лица. Нотариус самостоятельно подготовит проект документа на основании данных, полученных от доверителя.

За услуги по оформлению нотариус возьмет плату. 

доверенность, заверенная в почтовом отделении. Позволяет получать любые отправления, кроме денег. Можно составить такой документ самостоятельно в простой форме (подробное руководство здесь) на основе образца заполнения. После заполнения бланка нужно будет подойти с ним на почту и попросить сотрудника заверить его.

При себе необходимо иметь паспорт.  Возможность заверения доверенности непосредственно в отделении почты предусмотрена Рабочей инструкцией, которая является внутренним документом Почты России. Эта услуга предоставляется бесплатно. В таком порядке можно оформить доверенность на получение посылки на почте из Китая с сайта алиэкспресс (ru.

aliexpress.com). 

Образец заполнения:

Скачать бланк для MS Word

При обращении гражданина с просьбой заверить доверенность, сотрудник почтамта должен действовать в следующем порядке. До начала оказания услуг по заверению, начальник (или заместитель) почтового отделения проверяет паспорт доверителя.

После этого совершает следующие действия: проверяет правильность заполнения формы документа, делает на доверенности надпись «В личности удостоверился», вписывает свою должность, фамилию, имя и отчество, расписывается и ставит оттиск календарного штемпеля отделения почтовой связи.

При обращении с такой доверенность в отделение, в котором оно было оформлено, доверенное лицо может получать все без исключения почтовые отправления (кроме пенсий и переводов денег).

доверенность на получение почты, заверенная организацией в которой доверитель работает, учится или находится на лечении.

 Для оформления такого документа работник может обратиться к своему работодателю, студент может обратиться к администрации учебного учреждения, а пациент, находящийся на стационарном лечении вправе обратиться к администрации лечебного учреждения (больницы).

 Доверенность составляется в простой форме ( инструкция по оформлению здесь ), после чего передается руководителю организации, для заверения подписи.

Учитывая, что попасть к руководителю организации на личный прием может быть не просто, целесообразно сначала обратиться с подготовленным проектом к юристу организации с просьбой заверить его в порядке предусмотренном пунктом 3 статьи 185.1. Гражданского кодекса РФ.  Юрист расскажет, как подписать документ у руководителя организации и поможет соблюсти внутренние правила организации. Услуга по заверению должна предоставляться бесплатно.

Источник: https://911urist.com/biznes/doverennost-na-poluchenie-pochty-obrazec-i-blank-polucheniya-korrespondencii-pisma-posylki-na-pochte-rossii.html

Доверенность на получение почтовой корреспонденции, почтовых отправлений для организаций, ИП, физических лиц на почте России на 2020 год: бланк, образец

Доверенность для получения почты юридического лица

Из данной статьи вы узнаете, что представляет собой доверенность на получение почтовой корреспонденции, зачем она нужна, а также как она составляется.

Общество постоянно движется, и в современном ритме бывает, что нет времени даже на посещение почты, к примеру, чтобы забрать письмо или посылку. Чтобы не упустить момент, обычно оформляется доверенность на получение нужной корреспонденции. В нашей статье мы расскажем, как это правильно сделать.

Что такое доверенность на получение почтовой корреспонденции?

Подписывает документы

Доверенность на получение почтовой корреспонденции обычно оформляется работодателями для своих секретарей, но и обычные лица могут это сделать. Важно понимать, что при получении такого документа, ответственность возлагается на доверенное лицо. Другими словами, если он что-то сделает в свою пользу для получения выгоды, то его вполне могут наказать.

Ведь бывает нередко, что в письмах приходят важные документы, а может посылка пришла с каким-то дорогим товаром, который выкупать хоть и не надо, но вполне могут своровать.

Да и к тому же не всегда доверенности составляются из добрых побуждений. Опять же, тут дело в документах. Если они очень важны и человек хочет их получить, то обманным путем может добиться составления доверенности.

Нюансов много, но в любом случае надо быть аккуратным.

Пригодиться этот документ может в любое время. Как правило, происходит это в следующих ситуациях:

  • Когда получатель находится в другой стране или даже городе. Если, к примеру, у него не получится вернуться в ближайшее время, но пришло что-то важное, то стоит позаботиться о доверенности. Конечно, ее из другого города вряд ли получится составить, но если сделать это заранее, то проблем не возникнет. Торопиться, конечно, не стоит в таких случаях, но все равно нужно знать, что хранение писем на почте возможно не дольше одного месяца.
  • Возможно члены семьи живут отдельно, но у них одна прописка. Это удобно в том случае, когда кто-то едет в другой город. К примеру, бывает что человек работает вахтой. Гораздо удобнее, когда все письма будут приходить на адрес прописки. Обычно для таких ситуаций доверенность составляется либо надолго, либо бессрочно.Работодатели для своих сотрудников, чаще секретарей, тоже оформляют доверенности.
  • Обычно в компании писем приходит много и руководитель не успевает их обрабатывать. Так что эта обязанность возлагается на секретаря. Касается документ только тех писем, что приходят на компанию. Если пришло что-то личное для руководителя, то принимать такую корреспонденцию нельзя.

Сколько действует по времени доверенность для получения почты?

Доверенность на получение почты не имеет каких-то конкретных сроков, которые можно для нее установить. Если говорить проще, то написать разрешается что угодно. Например, месяц или год. А если не написать ничего вообще, то и действовать документ будет бессрочно. Если нужно использовать возможность только раз, то составьте ее и на один раз. Как вам будет удобнее.

Нужна ли доверенность для получения почтовых отправлений заверять у нотариуса?

Доверенность на получение почтовых отправлений от юридических лиц, как правило, не предоставляется бессрочно, и заверяется у нотариуса если человеку придется получать деньги. Она составляется на период действия трудового договора, либо меняется каждый год.

Бланк, образец годовой доверенности на почту, для получения почтовых отправлений от организации, юридического лица

Доверенность на получение почты действует в рамках того срока, который указан в ней. То есть, обычно прописывается конкретная дата, когда доверенность заканчивает действие.

Бывает и такая ситуация, когда не пишут ничего совсем. Тогда документ бессрочный. Однако, если дело касается организаций, то документ может прекратить действовать досрочно.

Такое случается когда сотрудник увольняется.

Образец годовой доверенности на почту:

Доверенность от организации

В целом, сам документ оформляется также как и любой стандартный. Вот только относится он к конкретной организации и не распространяется на какие-то личные письма. Вот их руководитель должен принимать сам. Еще важно, чтобы на доверенности была проставлена печать. Иначе использовать ее будет нельзя.

Доверенность на получение почты от ИП на 2020 год: бланк, образец

Доверенность на получение почты от ИП для физического лица в 2020 году составляется также как и обычная. Кстати, тут печать организации не нужна. Хотя, иногда работники почты могут ее потребовать. Решит вопрос можно с помощью обращения к нотариусу, ну или все-таки покупкой печати.

Доверенность для ИП

Доверенность на получение почтового отправления от физического лица  родственнику, другому физическому лицу: бланк, образец на 2020 год

Как и любой документ, доверенность на получение почты на 2020 год имеет определенный порядок заполнения. Проще всего написать ее по уже готовому образцу, подставив нужные операции. Конечно, на почте дают специальные бланки и даже образцы, но возможность прийти туда есть не у всех и нередко приходится делать все самостоятельно без посещения отделения.

Выглядит готовый документ вот так:

Доверенность от физического лица

Как видите, составить ее довольно просто, главное, отразить несколько обязательных реквизитов:

  • Как ни странно, но самые первые указываются — место и срок оформления. Обычно так составляются доверенности. Даже у нотариуса они начинаются с этого же. Вообще, конечно, можно обойтись и без срока. Тогда доверенность будет бессрочной.
  • Дальше пишутся данные обеих сторон. Это паспортные данные, адреса и контакты. Само собой нельзя обойтись и без ФИО.
  • Дальше составляется список полномочий, которые может выполнять человек в рамках доверенности, за исключением получения денег, потому что тогда придется обращаться к нотариусу. Так, если вы просто напишете, что он может получать письма, то нотариус не нужен. А вот для посылок с наложенным платежом без него уже не получится.

Разовая доверенность на получение почты: особенности составления

Доверенность на получение почты выписать можно только на раз. Например, вам нужно получить письмо, а сами вы никак не можете. Тогда в документе укажите, что выдается она не на какой-то срок, а на один раз. Либо ничего не указывайте, но в тексте укажите, что предоставлена доверенность на получение конкретного письма.

: Доверенность на получение документов

Источник: https://ladyle.ru/doverennost-na-poluchenie-pochtovoj-korrespondencii-pochtovyh-otpravlenij-dlya-organizacij-ip-fizicheskih-lic-na-pochte-rossii-na-2019-2020-god-blank-obrazec

Доверенность на получение почты от юридического лица образец 2016

Доверенность для получения почты юридического лица

Согласно ГК РФ, доверенность — это письменное разрешение, которое оформляется физическим или юридическим лицом в случае передачи полномочий иному лицу. Почтовая доверенность — это разрешение на получение входящей почтовой корреспонденции, которая приходит на адрес организации.

Доверенность на получение почты как оформить, как написать?

Каждая организация, которая имеет дело с почтовой корреспонденцией, и если почта приходит достаточно часто, руководитель задается вопросом как правильно передать полномочия на получение почты одному из сотрудников (в самом деле, не может ведь постоянно руководитель этим заниматься, у него и поважнее дела есть).

Для того, чтобы один из сотрудников организации забрал почтовую корреспонденцию законом предусмотрено составление письменной почтовой доверенности. Имея такой правовой документ ваш курьер сможет получать почту (а также бандероли и посылки, в зависимости от того, что вы укажите в таком разрешении).

Доверенность может хранится на отделении почтовой связи или каждый раз предъявляться уполномоченным сотрудником или частным представителем, на которого будут возложены эти обязанности.

Как правильно оформить? Законом не установлено какого-то особенного образца для почтового разрешения, поэтому она может составляться в произвольной форме на обычной бумаге — главный реквизит, удостоверяющий ее действенность, — это подпись руководителя организации.

В тексте доверенности должны быть указаны данные организации и ее руководителя, данные документов, фамилия и имя доверенного посредника, на изъятие какой корреспонденции выдана, дата составления и срок ее действия.

Важно!

Если срок действия не указан, то она считается действительной в течении года с момента выдачи. А вот дата составления должна быть указана в обязательном порядке.

Доверенность на получение почты от юридического лица

Почти в каждой организации, которая является юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, есть работник, на которое возложена обязанность на получение почты. Составить такой документ можно как на кого-то из сотрудников данного предприятия, так и на человека, неработающего в ней.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-46-28 – Москва, Московская область
+7 (812) 309-76-23 – Санкт-Петербург, Ленинградская область

Звонок бесплатный!

Почтовая бумага дает право на получение писем и другой корреспонденции, пришедшей в адрес организации. Чтобы такой документ обладал юридической силой на ней должна стоять подпись директора и печать организации-доверителя.

такого разрешения составляется в произвольной форме, но в нем в обязательном порядке должны указываться данные как организации так и посредника, указываться что конкретно имеет право уполномоченный сотрудник, число составления документа.

Бумага, составленная подобным образом, подходит для получения простой почтовой корреспонденции. Но если письмо или посылка имеет объявленную ценность (при чем размер этой ценности не играет роли), то необходима нотариальная доверенность. Отличием такого вида передачи полномочий является бланк государственного образца и удостоверение нотариусом.

Важно!

Только нотариальная доверенность дает право на получение почты с оглашенной ценностью и только после ее предъявления заказная и ценная корреспонденция может выдаваться на руки.

Доверенность на получение почты от физического лица физическому лицу

В отличие от варианта для юридического лица, которую можно напечатать в ворде, разрешение на получение почты от физического лица другому физическому лицу обязательно должно быть составлено у нотариуса.

Сделать это достаточно просто. Доверителю и человеку, получившему право забрать почту, необходимо обратиться к любому нотариусу и предъявить документы, удостоверяющие личность.

Нотариально заверенный документ заполняется со слов доверителя, который указывает полномочия, на которые будут предоставлены доверенному лицу (то есть, на что дает право такой документ — получение писем, посылок, а может даже и пенсии).

Оформления разрешений на представителей ООО или ИП пользуются широкой популярностью как в России, так и в Украине. Имея такой документ, представитель вашей организации без труда получит письмо, посылку с товаром или другую важную почту, отправленную в ваш адрес.

В интернете есть достаточное количество бланков, которые можно скачать абсолютно бесплатно для заполнения и оформления этого документа. Вам только остается вписать актуальные сведения.

Скачать доверенность на почту от организации, бланк 2016 можно бесплатно здесь:

Задать вопрос юристу

По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!

Источник: http://pfgfx.ru/pravo/doverennost-na-poluchenie-pochty-ot-yuridicheskogo-lica-obrazec-2016-2.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.