Доверенность для подписания документов

Как составить доверенность на подписание документов?

Доверенность для подписания документов

По общему правилу документ, в котором отображается воля того или иного лица (например, договор или заявление), должен быть подписан им лично. Но в некоторых случаях допускается передача права подписи путем оформления доверенности. Как именно это происходит, будет описано дальше.

Мы расскажем о том, кто и на кого может выдать такой документ и как правильно его оформить. Кроме того, нами подготовлены образцы доверенностей на право подписи для разных ситуаций, воспользовавшись которыми, можно ускорить и упростить подготовку собственного документа и при этом избежать потери каких-либо важных реквизитов.

Кто и на кого может выдать доверенность на право подписи?

Доверенность, наделяющая лицо правом подписания документов, может выдаваться как от имени как компании, так и гражданина. На предприятии правом подписи обладает руководитель (генеральный директор, президент и т.д.), а также главный бухгалтер.

При их временном отсутствии в связи с командировкой, больничным, отпуском или по другой причине оформляются доверенности на подпись документов заменяющими главного директора и бухгалтера лицами из числа сотрудников компании. Это одна из форм доверенностей на представление интересов юридического лица.

По такому документу предоставляется возможность выступать от имени компании при заключении различных сделок.

Если лицо не может подписать официальный документ, это можно поручить представителю, оформив на него соответствующую доверенность
Такую доверенность может выдать и физическое лицо (как зарегистрированное в качестве частного предпринимателя, так и не ведущее бизнес), уполномочив тем самым кого-либо на подписание разного рода заявлений, в том числе исковых, договоров и других документов.

  Как правильно отправить резюме, чтобы вас взяли на работу

В качестве лица, которому предоставляются полномочия по подписи официальных бумаг, может выступать дееспособный гражданин, то есть достигший 18-летия. Если подписывать документы нужно от имени генерального директора или главного бухгалтера, доверить это можно только сотруднику компании.

Особенности составления доверенности на подписание документов

При оформлении доверенности на подпись необходимо следовать общим правилам составления подобных документов (в частности, установленным в Гражданском кодексе). При этом форма может быть произвольной, в том числе электронной. По желанию лица, выдающего доверенность, она удостоверяется у нотариуса. В тексте должна присутствовать следующая информация:

  • Название. Чтобы не возникало разночтений и было сразу понятно, каким объемом полномочий наделяется представитель, в названии следует уточнить, что доверенность выдана с целью подписания определенных документов.
  • Место оформления. Упоминается населенный пункт, где подписывается доверенность.
  • Сведения о доверителе. Если составляется доверенность на право подписи за генерального директора, указывается информация о компании: ее наименование, местонахождение и регистрационные данные. Кроме того, упоминаются фамилия, имя и отчество генерального директора. При оформлении доверенности на право подписи от имени физического лица указываются его фамилия, имя, отчество, паспортные данные и место проживания. Могут быть упомянуты и другие данные.
  • Информация о лице, которому предоставляется право подписи: фамилия, имя, отчество, место проживания, должность, паспортные данные. С целью улучшения идентификации лица могут указываться и другие сведения, например дата рождения.
  • Суть полномочий, которые получает представитель. Это может быть право подписи от имени генерального директора, главного бухгалтера, частного предпринимателя или другого физического лица определенных видов документов либо одного конкретного.

Важно: чтобы избежать превышения представителем своих полномочий, необходимо четко прописать рамки, в которых он может действовать. Если необходимо подписать только один документ, то нужно подробно описать, какой. При передаче полномочий на постоянное подписание бумаг стоит внести в доверенность их исчерпывающий перечень.

  • Дата составления. Этот реквизит критически важен, поскольку без его указания доверенность считается недействительной. Если не указана дата выдачи доверенности, невозможно определить, когда она утрачивает свою силу.
  • Срок действия доверенности. В законе нет никаких ограничений по поводу такого срока, и доверитель может по собственному усмотрению его выбирать. Причем можно не только указать дату прекращения действия документа или период, когда он действует, но и событие, при наступлении которого он теряет силу. Срок может и не упоминаться. В таком случае доверенность будет действовать 3 года.
  • Подпись физического лица, если доверенность выдается для подписания документов от его имени, или генерального директора компании, когда он передает соответствующие полномочия.

  Скачать трудовой договор с работником — бланк и образец

Для оформления доверенности на право подписи следует предварительно подготовить определенные бумаги:

  • Паспорт лица, которому будет доверено подписание бумаг.
  • Паспорт доверителя.
  • Учредительные документы юридического лица.
  • Документы на имущество (если предполагается подписание соглашения о его отчуждении).

Образец доверенности на право подписи документов

Ниже представлены разные образцы.

Доверенность на право подписи документов ИП

  • Скачать образец доверенности на право подписи документов ИП .doc

Доверенность на право подписи документов директора

  • Скачать образец доверенности на право подписи документов директора .doc

Доверенность на право подписи документов физического лица

В рамках рассматриваемой темы об оформлении доверенностей полезным будет ознакомиться с информацией о том, что собой представляют другие типы таких документов. Рекомендуем узнать о

Кроме того, вы можете осведомиться о предстоящих затратах, ознакомившись с материалом о стоимости оформления доверенности у нотариуса.

Подводим итоги

Доверенность на подписание документов оформляется в случае необходимости передать полномочия проставлять подпись по причине невозможности это сделать самостоятельно. Такой документ может быть выдан от имени компании, частного предпринимателя или гражданина, не ведущего бизнес.

При оформлении доверенности на право подписи следует придерживаться общих требований, предъявляемых к таким документам. При этом особое внимание следует уделить четкой формулировке полномочий доверенного лица, то есть перечню бумаг, на подписание которых оно получает право. Упростить и ускорить составление доверенности позволяет образец ее оформления.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/doverennost-na-podpisanie-dokumentov/

Доверенность на подписание документов. Образец и бланк 2020 года

Доверенность для подписания документов
Форма доверенности на подписание документов зависит от круга документов, право на подписание которых получает доверенное лицо. В некоторых случаях такая доверенность будет нуждаться в нотариальном удостоверении.

Файлы в .DOC:Бланк доверенности на подписание документовОбразец доверенности на подписание документов

Немного о доверенностях

Статьи 185-189 Гражданского кодекса содержат в себе определение, признаки, порядок выдачи и отзыва доверенностей. Так, под доверенностью понимается письменно составленный документ, которым одно лицо (доверитель) передает часть своих полномочий другому лиц (доверенному). Круг полномочий, которые делегируются доверенностью, достаточно широк и включает в себя:

  • право получения денежных средств и корреспонденции на имя доверителя;
  • право совершения различного вида сделок с имуществом от имени доверителя;
  • право заключения трудовых договоров и иных контрактов от имени доверителя;
  • право осуществлять регистрационные действия в различных госструктурах;
  • право представлять интересы в суде;
  • право открывать счета в банке от имени доверителя и так далее.

Как правило, осуществление вышеуказанных действий предполагает проставление подписи в документах. В общем смысле доверенность на право подписи документов — это собирательное название различного вида доверенностей, содержащих в себе полномочия, осуществление которых требует проставления подписи.

Нотариальное удостоверение

Ст. 185 ГК РФ содержит перечень условий, при которых доверенность должна быть в обязательном порядке заверена нотариально. В него входят:

  • доверенности с правом подачи заявлений о госрегистрации сделок и оформлении прав;
  • доверенности с правом распоряжения имуществом, зарегистрированным в Росреестре;
  • доверенности, нотариальная форма которых обусловлена желанием доверителя и доверенного лица;
  • доверенности, выдаваемые для действий, по которым закон допускает только нотариальную форму доверенности.

К примеру, регистрация юридического лица доверенным лицом допускается только при наличии у него нотариально удостоверенной доверенности.

Что включается в доверенность

Одно из главных условий, которые следует соблюдать при составлении доверенности — четкое изложение полномочий лица, которому доверитель делегирует полномочия.

Это может быть как разовое действие, связанное, к примеру, с подачей документов в налоговую, так и осуществление действий в течение какого-то периода времени (генеральные полномочия), например, право на заверение копий документов организации, подписание договоров от имени организации и так далее.

Отметим, что полномочия по подписанию документов могут быть как интегрированы в другие доверенности (например, для ИФНС, для банка, на продажу автомобиля), так и делегироваться отдельной доверенностью. Здесь все зависит от воли доверителя.

Общие правила составления доверенности оговорены в статьях 185-189 ГК РФ. В соответствии с этими статься в доверенности в обязательном порядке должны быть указаны следующие реквизиты:

  1. дата и место выдачи;
  2. данные о доверителе. Если доверитель — физическое лицо, потребуются данные паспорта и адрес; если доверенность составляется юридическим лицом, потребуются еще и сведения об организации (ОГРН, ИНН, наименование, юридический адрес), от имени которой действует доверитель. Обязательным является указание на основание для осуществление полномочий по доверию (Устав);
  3. данные о лице, которому доверяется право подписи документов (ФИО, адрес, паспортные данные);
  4. полный список полномочий с указанием, при необходимости, конкретных организаций и конкретных типов документов, право на подпись которых обретает доверенное лицо;
  5. подпись доверителя.

Не обязательным будет указание:

  • срока действия. Доверенности, не удостоверенные нотариально, прекратят свое действие через год после выдачи. Следует учитывать, что доверенности, заверенные нотариально, будут действовать до момента их отмены доверителем, что тоже осуществляется нотариально (ст. 188 ГК РФ);
  • возможности передоверия по доверенности.

После подписания оригинал доверенности выдается на руки доверенному лицу. В организациях данные о выданных доверенностях заносятся в специальный журнал учета доверенностей, где указываются ФИО доверенного лица, полномочия, срок действия и дата выдачи и возврата доверенности. Получая на руки доверенность, доверенное лицо ставит свою подпись в соответствующей строке.

Доверенность на подписание документов составляется в одном экземпляре. Копия доверенности остается у выдавшего ее лица.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/doverennost-na-podpisanie-dokumentov

Доверенность на право подписи документов

Доверенность для подписания документов

Официально представлять интересы хозяйствующего субъекта юридического лица может только руководитель, полномочия которого определяются в учредительных документах. Данное лицо обязательно указывается в выписке из ЕГРЮЛ. Чтобы другой человек мог подписывать от имени компании бланки, ему необходимо составить доверенность на право подписи документов.

Необходимость доверенности

Чем больше компания, тем шире у нее круг партнеров и контрагентов, с которыми ей приходится взаимодействовать. Согласно действующему законодательству, без доверенности представлять интересы организации может только ее директор. Однако, обстоятельства складываются так, что руководитель не может одновременно присутствовать сразу в нескольких местах.

В этом случае он имеет право воспользоваться помощью сотрудников предприятия, которым необходимо с этой целью выписать доверенность на право подписи документов, чтобы они имели на это полномочия.

Необходимость привлечения других представителей на основании доверенности может наступать из-за нахождения руководителя в отпуске, командировке, на больничном и т. д.

С целью обеспечения работоспособности предприятия на это время директор может оформлять доверенность на другого человека, который по этому документу сможет подписывать различные документы в соответствии со своей компетенцией. Это могут быть договора, бухгалтерские бланки, письма, документы по проверкам и т.д.

Внимание! Для данного типа бланков не требуется обязательного нотариального удостоверения, что значительно облегчает его оформление. Подписывать бланк доверенности должен только руководитель компании, желательно чтобы этот документ еще заверялся фирменной печатью организации, если она предусмотрена.

В некоторых случаях партнеры могут попросить удостоверить доверенность в нотариальной конторе, но такое случается при заключении крупных контрактов на большие суммы.

К таким ситуациям относятся также органы государственной или муниципальной власти, или же крупные компании. Такая процедура предусмотрена при регистрации прав на имущество.

Нотариальное заверение это дополнительная защита данного документа.

  Протокол общего собрания учредителей о регистрации ООО

Доверенность в простой форме на фирменном бланке выдается сотрудникам организации для того, чтобы они могли подписывать при заключении договора, оформлять бухгалтерские документы, визировать акты и решения соответствующих контролирующих органов при проверке.

Визировать документы по доверенности сотрудники могут не только за директора, но и за других должностных лиц на предприятии. К таким случаям относится право подписи за главного бухгалтера. У этого документа полномочия в ограниченном количестве, со сферой действия в области бухучета.

Бланк на право подписи может включать в себя полномочия нескольких должностных лиц. Такая форма доверенности оформляется менеджерам по продажи и специалистам абонентского отдела.

Сроки действия доверенности

Выделяют доверенности по сроку действия двух видов — оформляемые на длительный период и необходимых только для разового мероприятия.

Начиная с 2013 года, ограничений при установлении периода действия доверенности не существует. В настоящее время такой документ должен содержать срок действия доверенности. Если в ней период действия не определяется, то считается что доверенность оформляется на один год. При этом ее срок начинает исчисляться с даты подписания документа.

Порядок прекращения действия

Право подписания документов, которым наделяет доверенность получившего ее сотрудника, заканчивается со сроком ее действия.

Однако, кроме этого, каждая из сторон обладает полномочиями досрочно прекратить установленные отношения.

Это значит, что компания в любое время запросить отзыв доверенность у работника и аннулировать ее, в то время как сам работник имеет право в письменном виде отказаться от предоставленных ему прав.

  Как правильно написать заявление на отпуск

Кроме этого доверенность прекращает действие в случае ликвидации компании, а также смерти лица, которому она выдана или с признанием его недееспособным.

Внимание! Если работник увольняется из компании, то работодатель должен в письменной форме уведомить своих партнеров об отзыве ранее выписанных на него доверенностей.

Скачать образец доверенности на право подписи за директора в формате Word.

Скачать образец доверенности для бухгалтера в формате Word.

Порядок составления доверенности на право подписи документов

Доверенность, которая дает работнику право подписи, может быть оформлена в любой доступной форме — от руки или на компьютере. Главное, чтобы такой документ содержала все необходимые реквизиты. Кроме этого, доверенность обязательно должна быть выполнена в письменном виде.

В компании перед тем, как будет выписана доверенность, обычно издается приказ руководителя о совершении данного действия. И уже на основании такого составленного документа кадровая служба или юридический отдел уже оформляют доверенность.

Обычно для него используется фирменный бланк компании, в верхней части которого записывается наименование составленного документа, а такде дата и место (город) оформления.

После этого на следующей строке указывается полное и сокращенное название, банковские реквизиты, юридический адрес, коды постановки на учет (ИНН, ОГРН). Здесь же далее прописываются полные Ф.И.О. руководителя фирмы или лица, осуществляющего управление ей, а также обозначается документ, который наделил его полномочиями.

На следующей строке записывается информация о сотруднике, которому передают право подписи документов — к ним относятся его Ф.И.О., занимаемая должность, сведения о паспорте или ином документе, подтверждающем личность (серия, номер, дата выдачи и кто ее произвел).

В доверенности обязательно нужно указать весь перечень случаев, когда работник может поставить подпись за директора, а также привести весь перечень документов, на которых он может это сделать.

  Доверенность на получение товара, форма М-2

Также далее нужно указать срок, в течение которого выданный документ будет действителен. Очень важно в тексте доверенности запретить передачу ее третьим лицам, тем самым наделяя их соответствующими полномочиями.

Оформленный документ подписывается руководителем компании. За ним должно находиться поле, в котором сотрудник поставит свой контрольный образец подписи.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/doverennost-na-pravo-podpisi-dokumentov.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.