Доверенность для почты скачать бланк

Доверенность на получение почты: скачать бланк и образец

Доверенность для почты скачать бланк

В процессе осуществления хозяйственной деятельности юридическое лицо может отправлять и получать почтовую корреспонденцию.

Ее отправителями обычно бывают государственные органы, поставщики и покупатели, потенциальные партнеры. Получать такие письма напрямую имеет право только руководитель компании.

Однако на практике чаще всего назначают ответственное лицо, которое получает на руки доверенность на получение почты.

В каких случаях применяется доверенность

Доверенность — это документ, который закрепляет передачу каких-либо полномочий от доверителя к другому лицу. Перечень этих полномочий закрепляется на бланке.

Доверенность на получение почты обычно необходима для предпринимателей и организаций, поскольку у них получать почту без этого документа имеет право только сам предприниматель, руководитель или третье лицо, наделенное этими правами согласно Устава.

Обычно она выписывается на определенное лицо, за которым закрепляется обязанность получения и отправки всей почтовой корреспонденции. Это лучше всего закрепить в его должностной инструкции.

Согласно утвержденным правилам, работник почты передает почтовую корреспонденцию человеку, которому она пришла, по предъявлении паспорта. Если же получение производится по доверенности, то в почтовом отделении показывают оба документа — и доверенность на почту, и паспорт.

Полномочия на совершение действий могут закрепляться тремя типами доверенностей:

  • Разовая доверенность — по которой представитель фирмы может получить только какое-то определенное письмо или посылку;
  • Специальная доверенность — которая закрепляет за конкретным лицом только функции по получению и отправке писем и посылок. Никакие другие полномочия такой доверенностью не передаются;
  • Генеральная доверенность — она передает полный спектр полномочий руководителя или собственника, в том числе и право на работу с почтовой корреспонденцией.

Важно! Доверенность может быть передана другому лицу в том случае, когда в самом документе имеется пункт о такой возможности. Однако лицо, на которое была выписана доверенность, должен предупредить в письменной форме о своем шаге организацию либо предпринимателя, в противном случае он может быть привлечен к ответственности.

Когда происходит оформление доверенности, доверитель может проставить в ней совершенно любой срок действия, потому как текущим законодательством какие-либо ограничения не устанавливаются.

Срок может определяться любой календарной датой (например, срок действия — до 01.08.2017), либо истечением какого-либо фиксированного числа лет, месяцев или дней (к примеру, срок действия — один год). Также срок может устанавливаться наступлением какого-либо определенного события.

Если в оформленной доверенности указывается несколько видов передаваемых полномочий, то допускается на каждое отражать свой отдельный срок.

Внимание! Если срок в документе не был указан, то считается, что она сохраняет свою силу в течение одного календарного года.

Скачать доверенность на почту от организации образец в формате Word.

Порядок составления доверенности

Рассмотрим доверенность на получение почты от юридического лица образец. Для этого документа не устанавливается какой-либо специальной формы. Доверенность на однократное получение посылки или письма можно оформить на стандартном бланке для получения ТМЦ. А вот для постоянной доверенности можно использовать фирменный бланк компании.

В верхней его части указывают полное и сокращенное название фирмы, ее адрес нахождения, банковские реквизиты, коды ИНН и ОГРН.

Далее, ниже посередине листа большими буквами записывают наименование документа – «Доверенность». На следующей строке поставляется дата и место оформления. Дата играет очень важную роль, поскольку от нее будет идти отсчет срока действия бланка.

Затем идет вступительная часть. В ней сначала указывается кто доверяет — полное название фирмы, ее ИНН и ОГРН, адрес места расположения, полное Ф.И.О.

руководителя, а также название документа, определяющего его полномочия. После указания этих сведений записывается информация о лице, на которого возлагают обязанности — его полные Ф.И.О.

, должность, сведения о документе, подтверждающем личность.

Далее, списком идут перечень полномочий, которыми наделяется указанное лицо. Это может быть только получение и отправка писем, либо как писем, так и посылок, и т. д. Перед составлением этого раздела необходимо четко представлять, какими именно обязанностями по работе с почтой будет наделяться сотрудник.

Также рекомендуется обязательно включать в состав доверенности следующие права:

  • Право отказаться от получения адресованного организации почтового отправления путем проставления соответствующей отметки на нем;
  • Право сделать письменное распоряжение о доставке почтовых отправлений, которые поступают на имя компании, по другому адресу;
  • Право предъявления претензий почтовой службе при неисполнении или ненадлежащем исполнении ей своих обязанностей, в том числе требований возмещения понесенного ущерба.

Далее, указывается срок действия доверенности. Если он не проставляется, то по законодательству считается, что документ действует один год.

Следующей строкой производится удостоверение подписи лица, на которого выписана доверенность — он должен поставить личную роспись на документе шариковой ручкой.

Завершается оформление доверенности проставлением должности руководителя фирмы, подписи и ее расшифровки. Рядом ставится оттиск фирменной печати.

Нужно ли заверять доверенность у нотариуса

Согласно положениям Гражданского кодекса, доверенность на получение посылки на почте, а также почтовой корреспонденции, выданная компанией либо предпринимателем, может не заверяться у нотариуса в том случае, когда на бланке стоит настоящая печать и подпись (не факсимиле).

Однако из этого правила есть исключение. В том же Гражданском кодексе также определяется, что если корреспонденция была оправлена как ценная, независимо от того, какая ценность была объявлена — 1 рубль или 1000 рублей, она должна выдаваться представителю только по нотариальной доверенности.

Важно! В том случае, когда предприниматель не имеет печати, составленная доверенность обязательно должна заверяться нотариусом в установленном порядке.

Источник: https://infportal.ru/doc/doverennost-na-poluchenie-pochty.html

Доверенность на получение почты от физического лица физическому лицу

Доверенность для почты скачать бланк

9   0   715

Доверенность на получение почты от физического лица физическому лицу может быть составлена, если такая необходимость возникнет. К примеру, если гражданин отсутствует, то он может доверить другому физ. лицу забрать пришедшую почтовую корреспонденцию на почте один раз или же определенное время.

Кто и на кого может выписывать

Изначально стоит отметить, что оформить доверенность на получение почтовой корреспонденции может любой гражданин Российской Федерации, достигший совершеннолетия и на момент ее написание, дееспособен.

Такие же критерии относятся и к лицу, которому осуществляется передача полномочий, в обозначенном случае, это получение писем, посылок на почте.

Основные правила

Согласно законодательству, общеустановленной формы доверенности нет, но все же в ней должны содержаться засвидетельствованные реквизиты, без которых обозначенный документ не будет иметь юридической силы.

Ими являются:

  1. Непременно указывается дата составления доверенности, без ее указания она будет недействительной (ст. 186 ГК РФ).
  2. Также нужно прописать адрес составления документа.
  3. Обязательным потребуется отметить реквизиты доверителя и доверенного лица.
  4. Кроме этого, следует удостоверить, какие конкретно полномочиями наделено доверенное лицо.
  5. Что касается срока действия, то он может и не указываться вовсе, но в этом случае согласно законодательству он приравнивается к 12 месяцам.

Обозначенный документ должен содержать подпись доверителя, но при этом она непременно должна быть заверена надлежащим образом. К примеру, доверенность от юридического лица физическому заверяется непосредственно директором. Если он отсутствует, то заверить документ может должностное лицо, которое согласно уставу учреждения имеет такие полномочия.

Если доверитель работает или учится, то засвидетельствовать документ может высшее руководство. При обстоятельствах, когда доверенность оформляется гражданином, находящийся в лечебном учреждении, то заверить ее может главврач. Также заверить документ может и руководство почтамта.

Инструкция по написанию

С точки зрения делопроизводства, составление доверительного документа вполне стандартное, поэтому составить ее можно весьма просто. Но все же лучше придерживаться утвержденной инструкции.

Суть ее заключается в том, что в документе отмечаются нужные данные в определенной последовательности, а именно:

  1. В самом начале документа пишется наименование – «Доверенность» и прописывается для каких действий она создается.
  2. Чуть ниже удостоверяется дата составления, а также месторасположение, то есть требуется указать адрес оформления.
  3. Далее прописывается информация о доверителе с указанием полных его реквизитов (паспортные данные, ФИО, адрес проживания). Если доверителем является юр. лицо, то потребуется удостоверить название организации (адрес, ИНН, регистрационный номер), занимаемую должность доверителя.
  4. Следующим пунктом считается внесение данных о доверенном лице. Здесь также понадобиться засвидетельствовать его реквизиты.
  5. Очень важным является указание для каких именно целей создается обозначенный документ. В представленном варианте, это получение почтовых отправлений.
  6. Непременно надо отметить адрес почтового отделения, где нужно забирать почту.
  7. Такой пункт, как срок действия может вовсе не прописываться, если нет такой необходимости. Когда такой информации нет, то она автоматически считается выданной на один календарный год.

В конце доверительного документа непременно нужно чтобы стояла подпись и доверителя, и доверенного лица.

На получение почтовой корреспонденции

Стоит обозначить, что доверенность для получения почтовых отправлений может выписываться на конкретные действия, к примеру, доверенное лицо вправе забирать лишь почтовую корреспонденцию.

Соответственно, посылки он получать не имеет законного основания.

Для почты на получение почтовых отправлений

Как было отмечено, доверенность может быть написана в произвольной форме, но в основном это касается физических лиц. Поэтому нередко возникают неприятные ситуации. Это связано с тем, что сотрудники почтовых отделений очень внимательно и тщательно проверяют представленные доверенности.

https://www.youtube.com/watch?v=C2d-PUQLq1s

Во избежание таких казусов, как не соответствующе оформлена доверенность, можно на почте взять специальный бланк и вписать необходимые данные.

От юридического лица

Что касается составления доверенности от юр. лица физическому лицу, то отличием считается указание наименования организации, должность составителя. Кроме этого, такой документ непременно заверяется директором и оформляется на фирменном бланке конкретной организации с указанием всех реквизитов. Также необходимо наличие печати.

В непременном порядке хочется отметить, что если необходимость в получении почтовых отправлений уже не требуется, а срок ее действия не закончился, то доверитель ее может аннулировать в любой момент. Но в этом случае обязательно должен известить сотрудников почтового отделения об этом, а саму доверенность забрать у доверительного лица.

Пример образца и бланка

Доверенность может составляться от руки, в основном такой вариант приемлем для физических лиц, но такой бланк можно скачать в интернете или же взять его у сотрудников почтамта и просто заполнить соответствующие графы. Если оформлять ее собственноручно, то рекомендуется чтобы почерк был разборчив, это позволит избежать недоразумений при предъявлении документа.

Пример бланка скачать по ссылке.

Как получить

Чтобы получить почтовую корреспонденцию доверенному лицу от доверителя необходимо последнему грамотно оформить доверительный документ.

Но помимо этого, нужно соблюсти еще и такие правила, то есть:

  1. Доверенному лицу нужно предоставить сотруднику почты доверенность, составленную на его имя.
  2. Показать документ удостоверяющий личность, и который отмечен в доверенности. Это может быть, паспорт, удостоверяющий личность, паспорт дипломата, военный билет, паспорт моряка.
  3. Заполнить бланк, если требуется такая необходимость.
  4. Предъявить трен-кон, получаемого почтового отправления, который предъявляется в виде извещения по адресу получателя.
  5. Забрать почту, расписавшись в получении и предоставить ее доверителю в надлежащем виде.

В завершении стоит отметить, что доверенность важный документ и может составляться на людей, заслуживающие доверия. Но несмотря на важность, доверенность не обязательно заверяется нотариально, хотя при необходимости такую меру предосторожности можно использовать.

Кроме этого, доверительный документ может составляться как на одного, так и на несколько лиц. Что касается полномочий, то они могут быть прописаны для всех одинаково или для каждого в отдельности. Также она может передоверяться третьему лицу, если такой пункт указан доверителем.

Источник: https://iskhouse.ru/doverennost-na-poluchenie-pochty-ot-fizicheskogo-lica-fizicheskomu-licu/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.